Що таке облік мпз. Бухгалтерський облік мпз

11.09.2020

Матеріально-виробничі запаси (МПЗ) - в широкому розумінні це предмети праці, які матеріально складають основу виготовленого продукту і включаються в собівартість продукції, робіт і послуг повністю після попередньої обробки в одному виробничому циклі.

В окремих галузях промисловості, наприклад в м'ясний, їх питома вага в собівартості продукції досягає 95%. Однак є матеріальні цінності (лаки, фарби, розчинники і ін.), Які лише змінюють свою форму в виробничому процесі, надаючи більш досконалий вид продукції, що виготовляється. Інші, навпаки, сприяють більш чіткої постановки самого виробничого процесу, але не входять до складу продукції, виконаних робіт або наданих послуг. До них відносяться прес-форми, інструмент та ін., Що утворюють велику групу виробничих запасів, - інвентар та господарські речі. Нарешті, розрізняють такі матеріальні цінності (запасні частини), які безпосередньо включаються в вироби, не наражаючись ніякої обробці.

Починаючи з бухгалтерської звітності за 2002 р до складу МПЗ підлягають також включенню для цілей бухгалтерського обліку активи, призначені для продажу, включаючи готову продукцію і товари. Даний перелік доповнюють активи в матеріальній формі, які використовуються для управлінських потреб організації (папір, калькулятори та інші пристрої з терміном користування до 12 місяців після звітної дати). Нарешті, починаючи з бухгалтерської звітності за 2003 р до складу МПЗ включені кошти спеціального призначення.

Такий підхід до складу МПЗ вимагає розробки і застосування додаткових аналітичних процедур, що забезпечують чітку постановку обліку цих запасів в процесі здійснення поточного контролю за їх наявністю, рухом і збереженням.

Розроблені відповідні аналітичні процедури повинні бути складовою частиною різних організаційно-розпорядчих документів компанії (інструкції, внутрішні правила і т.п.), що забезпечують створення нормальних умов для належної постановки обліку і внутрішнього контролю над використанням МПЗ.

У зв'язку з тим що номенклатура враховуються МПЗ в ряді організацій сягає кількох тисяч найменувань, їх облік є досить складним і трудомістким. Особливу складність представляють оперативний облік і контроль над використанням матеріалів у виробництві. В їх реалізації важливу роль відіграє класифікація МПЗ, яка здійснюється за такими ознаками.

1. Економічний зміст. Виділяються наступні групи, що дозволяють визначити місце цих запасів у виробничому процесі:
- сировину і основні матеріали;
- допоміжні матеріали;
- покупні напівфабрикати;
- комплектуючі вироби;
- зменшення або збільшення витрат;
- паливо;
- тара і тарні матеріали;
- інвентар та господарські речі;
- засоби спеціального призначення.

Найбільш значна група - сировина і основні матеріали.

сировина являє собою початковий продукт, що не піддавався первинній обробці. До нього відносяться сільськогосподарська продукція (молоко, насіння соняшнику, цукрові буряки та ін.) І продукція галузей добувної промисловості (руда, вугілля, газ та ін.).

Основні матеріали - продукти обробної промисловості, одержувані в процесі обробки вихідної сировини (метал, соняшникова олія, цукор і т.п.).

напівфабрикати покупні або власного виробництва (чавун, пряжа та ін.) - це теж матеріали, які зазнали певної обробки, але не втілилися ще в готову продукцію. Їх питома вага в складі виробничих запасів визначається рівнем спеціалізації і кооперування виробництва.

Допоміжні матеріали служать для додання певних якостей нового продукту (фарби в машинобудуванні, лаки в меблевій промисловості та ін.). Можуть застосовуватися з метою забезпечення нормальних умов процесу виробництва (опалення, освітлення), утримання в порядку і обслуговування виробничого устаткування (мастильні та обтиральні матеріали) і т.п. У різних галузях промисловості в залежності від їх ролі і витрати одні й ті ж матеріали розглядаються як основні або як допоміжні. Наприклад, шкіра у взуттєвому виробництві є основним матеріалом, а при виробництві іграшок - допоміжним. У той же час в окремих галузях хімічної промисловості такий розподіл матеріалів взагалі носить умовний характер.

Зменшення або збільшення витрат, - матеріали, що залишилися після використання, у витрачали повністю або частково свої вихідні споживчі якості (клапті тканин в швейної промисловості, обрізки металу в машинобудуванні і т.п.).

паливо як вид виробничих запасів використовується для технологічних цілей в якості рухової енергії або на господарські потреби. При цьому не має ніякого значення, в якому вигляді воно споживається: твердому, рідкому або газоподібному.

Тара і тарні матеріали до виробничого процесу виготовлення продукції не мають ніякого відношення, але, сприяючи збереження матеріалів при зберіганні і транспортуванні, забезпечують більш високі якісні характеристики сировини і матеріалів в процесі їх використання, а також готової продукції при її продажу.

Запасні частини призначені для ремонту і заміни зношених вузлів і деталей активної частини основних засобів - машин і обладнання.

Інвентар , інструменти, господарські речі, як і запасні частини, швидше за розглядаються не як предмети, а як засоби праці. Це визначає особливості не тільки організації їх обліку в процесі заготовлення та постановки на баланс, але і погашення первісної вартості.

Кошти спеціального призначення включають в себе великий перелік оборотних активів, що належать до МПЗ. Їх перелік складається із спеціального інструменту, різного роду спеціальних пристосувань, спеціального обладнання та спеціального одягу. Причому якщо частина з них (не рахуючи спеціального одягу) в основному характерна для застосування в організаціях машинобудівного комплексу, то спеціальний одяг має загальногалузевий характер.

2. Фізико-хімічний склад - тверді (вугілля, метал), рідкі (фарба, пальне), газоподібні (газ), м'які (тканина, шкіра, гума).
3. Технічне утримання. В основу технічної класифікації виробничих запасів покладено їх номенклатура - систематизований перелік матеріальних цінностей, що розробляється підприємством, виходячи з галузевих особливостей і сформованої практики їх обліку. У ній передбачені групи, в межах яких вказуються окремі найменування матеріалів по маркам, сортам, розмірам, під певним кодом (шифром) і у відповідній одиниці виміру.

Схематично розглянута класифікація МПЗ представлена \u200b\u200bна рис. 5.1.

Код конкретного найменування матеріалів і є його номенклатурний номер. Він присвоюється при прийнятті даного матеріалу до обліку і складається з семи або восьми цифр: перші дві - синтетичний рахунок, третя - субрахунок, такі одна або дві - група матеріалів. Решта дві або три цифри розкривають додаткові ознаки, характеристики цього виду матеріалів. Наприклад, номенклатурний номер 10101122 означає: 10 - синтетичний рахунок "Матеріали" субрахунок 1 "Сировина і матеріали", 01 - група "чорні метали", 12 - "сталь кругла", 2 - діаметр 2 мм. Номенклатурні номери вказуються у всіх первинних документах по приходу і витраті матеріалів. Кодування створює основу для автоматизації обліку матеріалів.

Якщо в номенклатурі вказується ціна за одиницю, то такі класифікатори називаються номенклатурою-цінником.

Значимість МПЗ у формуванні поточних витрат по випуску продукції, їх висока ліквідність і інші відмітні ознаки (велика номенклатура, природне зменшення і ін.) Висувають жорсткі вимоги до змісту облікової політики в процесі їх використання, а в кінцевому підсумку - і до бухгалтерської звітності.

Мал. 5.1.

Як мінімум облікова політика повинна містити наступну інформацію:

застосовувані методи оцінки;
можливі наслідки змін застосовуваних методів;
вплив окремих ситуацій (у разі перевищення фактичної собівартості придбаних запасів над ціною можливої \u200b\u200bреалізації або зменшення продажних цін, морального старіння та ін.) на фінансові результати організації;
вартість переданих в заставу матеріальних цінностей.

Оцінка придбаних МПЗ здійснюється методами

твердих облікових цін і фактичною собівартістю.

Тверда облікова ціпа може включати договірну ціну постачальника, що складається з відпускної ціни з урахуванням певного рівня рентабельності. Подальші витрати по заготівлі залежать від виду франко (від тал. franco - вільне володіння). З подальшим іменником "франко" означає, на якій стадії заготівлі МПЗ постачальник бере на себе певну частину витрат з їх транспортування або навантаженні. Отже, покупець звільняється від їх відшкодування, оскільки вони вже враховані в середньому розмірі в договірну ціну поставки.

Розрізняють декілька видів франко. Так, на умовах "франко-склад постачальника" витрати з навантаження, транспортуванні і вивантаженні матеріалів від постачальника до споживача відносяться за рахунок останнього. Це має місце в тих випадках, коли він вивозить вантаж від постачальника своїм транспортом або компенсує витрати транспортної організації. У той же час, коли в договорі передбачено придбання матеріалів па умовах "франко-станція (пристань, порт) відправлення", витрати з доставки вантажу до пункту відправлення несе постачальник і, отже, вони в середньому розмірі враховані в ціні договору. Всі інші витрати несе споживач.

При такій організації поточного обліку заготовлення як твердих облікових цін застосовуються середні покупні ціни.

Застосування покупних або облікових цін допустимо по невідфактурованих постачання, тобто надходження виробничих запасів від постачальника до пред'явлення ним розрахункового документа до оплати. Оприбуткування запасів за вказаними цінами відображається в обліку без виділення суми ПДВ. Вона буде врахована тільки тоді, коли покупець отримає розрахункові документи. Після цього робиться сторнировочная запис на вартість раніше надійшли матеріальних цінностей. Потім складається новий запис, відповідна сумами пред'явленого до оплати рахунки, в тому числі із зазначенням ПДВ. Ця процедура виконується в кінці місяця.

Чи не надійшли до кінця місяця матеріали, вартість яких покупець оплатив і, отже, право власності на які перейшло до нього, розглядаються в обліку як матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі. Вони приймаються до обліку з метою відображення в балансі всієї сукупності матеріальних ресурсів, на які поширюється право власності підприємства. У наступному звітному місяці, якщо матеріали надійдуть, вони оприбутковуються але фактичній кількості, тобто в такому ж порядку, як і в ситуації з невідфактуровані поставки.

Транспортно-заготівельні та інші витрати з придбання враховуються споживачем на одному аналітичному рахунку однойменної назви. Таким чином, облік транспортно-заготівельних витрат відповідно до облікової політики організації може здійснюватися безпосередньо на рахунках 15 "Заготівля та придбання матеріальних цінностей" і 10 "Матеріали".

Орієнтовна номенклатура транспортно-заготівельних витрат включає в себе наступні статті:

витрати з транспортування (в сумі тарифів на перевезення матеріалів окремими видами транспорту):
нацепкі постачальницьких організацій (винагороди посередницьким організаціям, а також націнки і надбавки, що встановлюються постачальниками до ціни відпускаються матеріалів):
митні платежі (непрямі податки на імпортовані МПЗ);
плата за зберігання матеріалів у формі оплати витрат з утримання спеціальних заготівельних контор, складів і агентств в місцях їх заготовлення;
витрати на відрядження працівників, пов'язані з заготовлением і придбанням матеріалів;
витрати по тарі, оплачені організацією понад вартість придбаних матеріалів від постачальників;
недостача і псування матеріалів шляху до межах норм природних втрат, доставлених транспортом організації-покупця;
зміст заготівельно-складського апарату (витрати на оплату праці співробітників даного апарату, включаючи суми страхових внесків);
інші витрати, що включаються до фактичної собівартості заготовляється матеріалів.

Додавання транспортно-заготівельних витрат до вартості матеріалів за твердими (договірними) цінами формує фактичну собівартість заготовлених матеріалів.

Якщо в якості твердих облікових цін споживач обрав як варіант облікової політики планову собівартість матеріалів, то надходження запасів в поточному обліку відображається на кожному аналітичному рахунку за вказаною вище собівартості з відображенням різниці ( "+" - перевитрата або "-" - економія) між плановою та фактичною собівартістю на аналітичному рахунку "Відхилення фактичної собівартості від планової".

Застосування твердих облікових цін спрощує постановку поточного обліку руху виробничих запасів. Особливо це важливо для середніх і великих підприємств з великою номенклатурою матеріалів і реальним відставанням у часі руху цих запасів від їх документального оформлення. Разом з тим вимоги ринкової економіки, особливо в процесі її становлення, роблять проблематичним застосування твердих облікових цін.

У найзагальнішому вигляді формування фактичної собівартості придбаних запасів складається:

1) з договірної, біржовий або вільної відпускної ціни, зазначеної в рахунку-фактурі за вирахуванням передбачених знижок. Це фактурна вартість постачальника з урахуванням різних націнок (надбавок), комісійної винагороди, сплаченого посередницьким фірмам, вартість послуг товарних бірж, митних зборів:
2) вартості фрахту, включаючи витрати зі страхування, навантаження та розвантаження на "спадах, витрати на відрядження працівників за безпосередньою заготовлению матеріалів, а також недостачі матеріалів шляху до межах норм природних втрат;
3) різних тарифів і податків (крім ПДВ та інших відшкодовуються податків).

Фактурна вартість МПЗ є визначальною частиною фактичної собівартості в процесі їх купівлі. Надалі вона збільшується на суму різних інформаційних і консультаційних послуг, митних зборів і зборів, комісійної винагороди посередницьким організаціям, а також невідшкодовуваних податків. У фактичну собівартість включаються також витрати по заготівлі та доставці матеріалів, утримання заготівельно-складського апарату організації, транспортні витрати (якщо вони не включені в ціну договору), витрати по оплаті відсотків за комерційний кредит, наданий постачальниками, та інші витрати.

Матеріальні цінності, отримані безоплатно від інших організацій, приймаються до обліку в фактичної оцінці, формує ринкову ціну.

Запаси, придбані в порядку товарообмінної операції, на дату оприбуткування враховуються з урахуванням вартості обмінюваного майна, за якою воно було відображено в балансі у цій організації.

Морально застарілі МПЗ з 1 січня 2002 році повинні відображатися в балансі за мінусом резерву йод зниження їх вартості.

Матеріали, які не належать організації, але знаходяться в її користуванні або розпорядженні відповідно до умов договору, враховуються за балансом в оцінці, передбаченої в договорі.

У тому випадку, коли товарно-матеріальні цінності придбані в іноземній валюті, оцінка їх проводиться в рублях шляхом перерахунку даної валюти за курсом Банку Росії, що діє на дату прийняття на баланс цих цінностей за договором

Потерн по тим МПЗ, за якими ціна протягом звітного року знизилася і виявилася нижчою за ціну придбання (заготівлі) або які морально застаріли або частково втратили свої первинні фізико-хімічні властивості, відносяться на фінансові результати підприємства.

Якщо організація застосовує тверді облікові ціни, то в процесі списання матеріалів на виробничі та інші цілі виникає необхідність доведення їх до фактичної собівартості. Дана процедура реалізується складанням в кінці місяця спеціального розрахунку суми відхилень, що відноситься до вартості витрачених матеріалів. Спочатку обчислюють відсоток відхилень шляхом віднесення суми транспортних витрат або суми відхилень ( "+" - перевитрата, "-" - економія) на початок звітного періоду з урахуванням надходження за цей період до договірної ціни (планової собівартості за ті ж періоди). Обчислений таким шляхом відсоток множиться на суму витрачених матеріалів за договірною ціною або планової собівартості в звітному періоді.

Інфляційні процеси не дозволяють організації розглядати метод оцінки МПЗ за твердими обліковими цінами як визначальний варіант облікової політики.

При відпустці МПЗ у виробництво і в інших випадках їх вибуття рекомендуються такі методи їх оцінки:

за собівартістю кожної одиниці (Specific identification method);
по середній собівартості (Average cost), частіше за середньозваженою (Weighted average cost),
за собівартістю перших за часом придбання МПЗ - метод ФІФО (First in – first out).

Протягом звітного року по кожній групі (виду) МПЗ в якості елемента облікової політики може застосовуватися один з перерахованих вище методів оцінки.

Застосування методу за собівартістю кожної одиниці має місце по тим МПЗ, які мають строго визначеною індивідуальними ознаками (дорогоцінні метали, дорогоцінні камені і т.п.).

Характеристика інших рекомендованих методів оцінки виробничих запасів в поточному обліку наведена в табл. 5.1. Як бачимо, кінцевий залишок матеріалів, обчислений в твердих облікових цінах, не відрізняється від їх результату, отриманого із застосуванням методу середньозваженої собівартості. Такий збіг не є чисто механічним. Швидше воно відображає загальну тенденцію, властиву зазначеним методам, найменше орієнтованим на гнучкість, характерну для інших методів оцінки.

метод ФІФО (Перше надходження - перший відпустку) при списанні матеріалів орієнтований на ціну першого придбання. У загальноприйнятому розумінні застосування його переважно в ситуації, коли ціпи до кінця звітного періоду падають і для споживача більш доцільним є включення в собівартість продукції матеріалів по першій Ціпі, більш високою. Отже, початкові вищі витрати але їх заготовлению перекладаються па споживача, а в балансі запаси враховуються в оцінці на дату його складання, чим підтверджується один з визначальних принципів ринкової економіки принцип реальності оцінки окремих видів майна. Метод ФІФО застосуємо на підприємствах будь-якої організаційно-правової форми, так як в основі його лежить облік руху вартостей МПЗ, а не фізичне їх рух в натуральних показниках за термінами надходження.

ПРИКЛАД 5.1

В організації прийнятий метод оцінки за середньозваженою собівартістю. У звітному періоді надійшли дві партії матеріалів одного і того ж найменування, але за різними цінами (табл. 5.2). Протягом місяця одна партія повністю спрямована у виробництво. Друга партія надійшла після відпустки в виробництво першої партії.

Таблиця 5.1

Методи оцінки виробничих запасів

показники	Оцінка за твердими обліковими цінами			Методи оцінки за фактичною собівартістю заготовляння
	Оцінка за твердими обліковими цінами			метод середньозваженої собівартості			метод ФІФО
	кількість, кг	ціна, руб	сума, руб.	кількість, кг	ціна, руб.	сума, руб.	кількість, кг	ціна, руб.	сума, руб.

Облікова ціна матеріалів
Залишок матеріалів на розпочато місяці
Відхилення від облікових цін
Надійшло матеріалів в першій декаді
Відхилення від облікових цін
					(140 + 210):25 = = 14
Надійшло матеріалів у другій декаді
Відхилення від облікових цін
Фактична середньозважена собівартість					(350 + 260):45 = = 13,55
Надійшло матеріалів в третій декаді
Відхилення від облікових цін
Фактична середньозважена собівартість					(610 + 300):70 = = 13
Витрата за місяць, всього
в тому числі



Відхилення від облікових цін
Витрата матеріалів з урахуванням відхилень (660 + 55)
Залишок матеріалів на кінець місяця
Відхилення від облікових цін **
Залишок матеріалів за фактичною собівартістю

Примітки:

* 180 руб. × 8,33% \u003d 15 руб .; 8,33% - x (Руб.);

100% - 660 руб .;
660 руб. × 8,33% \u003d 580 кг

** 180 руб. × 8.33% \u003d 15 руб. або

20 + 30 + 20 - 55 \u003d 15 руб .; 8,33% - х (Руб.);
100% - 660 руб.

Таблиця 5.2

Рух партій матеріалів в організації

Списання матеріалів по їх собівартості на 20 березня відобразиться в обліку на суму 5000 руб. У тому випадку, якщо витрата оцінити але середньозваженою собівартістю з розрахунку за місяць, сума витрат матеріалів, спрямована в виробництво, складе 5250 руб. ((10 500: 100) × 50).

При використанні методу ФІФО сума витрат буде така ж, як і при списанні матеріалів за собівартістю, - 5000 руб. ((5000: 50) × 50).

У країнах з розвиненою ринковою економікою при списанні матеріалів використовується ще метод НІФО , Згідно з яким у витрати включається собівартість не останньою покупки, а наступного за датою останнього придбання. Іншими словами, при цьому методі наступна партія на прихід відноситься першої на собівартість продукції, що виготовляється. Так, якщо ціпа за одиницю конкретного матеріалу на дату останньої покупки склала 12 руб., А на дату його відпустки в виробництво вона піднялася на ринку до 14 руб., То в собівартість продукції, що виготовляється матеріал буде включений за ціною 14 руб. за одиницю.

Кожен з розглянутих методів оцінки МПЗ має свої переваги і недоліки. Вибір методу визначається сто впливом на валюту балансу (виходячи з принципу його реальності), звіт про фінансові результати (в частині формування фінансового результату), податкові платежі (перш за все на податок на прибуток) і рішення, що приймаються адміністрацією (в частині стратегії розвитку). У зв'язку з цим при визначенні облікової політики поряд з вибором відповідного методу оцінки МПЗ одна з, якщо не більше значення набуває облік наслідків зміни окремих методів оцінки.

Для малих підприємств більш кращий метод оцінки за середньої (середньозваженої) собівартості, згідно з яким кожна одиниця (вид, група) МПЗ, списана на виробництво або значиться в залишку, оцінюється за вартістю, отриманої, як уже зазначалося, шляхом ділення суми залишку і приходу на їх кількість. Тим самим визнається, що простота розрахунку в умовах малого підприємства розглядається як основна перевага.

Використання комп'ютерних технологій при великій номенклатурі і надходження МПЗ від різних постачальників і за різними цінами дозволяє значно знизити трудомісткість обчислення їх собівартості при відпуску у виробництво.

У той же час слід враховувати, що при застосуванні одного і того ж методу оцінки списання таких запасів може бути отриманий різний кінцевий результат, якщо вихідною базою для розрахунку було структурний підрозділ або підприємство в цілому. Такий підхід важливо враховувати для цілей фінансового та управлінського обліку. Необхідність в такому поділі існує на середніх і великих підприємствах, де запаси розподілені за кількома складів і їхніх облік ведеться в цілому по підприємству. Для цілей ж фінансового обліку списання собівартості доцільно вести по кожному структурному підрозділу, представленому як окремими юридичними особами і ведучому відокремлений бухгалтерський облік.

Завданнями обліку МПЗ є:

повне і своєчасне обчислення фактичної собівартості заготовляється матеріалів;
контроль над їх збереженням;
правильне документальне оформлення операцій по руху матеріальних цінностей,
забезпечення адміністрації та структурних підрозділів підприємства необхідною інформацією в реальному режимі часу з метою визначення моменту видачі замовлень на придбання найбільш вигідного розміру закуповуваної партії товарно-матеріальних цінностей;
попередній, поточний і наступний контроль над їх придбанням та використанням в розрізі структурних підрозділів, видів продукції, що виробляється, виконуваних робіт або послуг, що надаються, за дотриманням діючих норм і нормативів;
виявлення залежалих і невикористовуваних товарно-матеріальних цінностей;
чітка організація складського і ваговимірювального господарства;
належний контроль за роботою посадових осіб (експедиторів, завідувачів складами та ін.), що мають відношення до придбання, приймання і відпуску матеріалів. З зазначеними особами адміністрація повинна укласти договори про повну матеріальну відповідальність;
вишукування різних шляхів залучення в господарський оборот неходових і залежалих товарно-матеріальних цінностей або їх продажу. Відповідно до чинного законодавства ці цінності повинні прийматися до обліку за ринковими цінами.

У країнах з розвиненою ринковою економікою жодна із зазначених завдань не є пріоритетною. Для них основною метою обліку таких запасів є найбільш точне обчислення прибутку. Тим самим визнається, що облік виробничих запасів повинен бути підпорядкований досягненню кінцевої мети діяльності підприємства.

Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань в своє навчання і роботи, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru

ВСТУП

1. ЗАПАСИ ОРГАНІЗАЦІЇ - НАЙВАЖЛИВІШИЙ ФАКТОР РОЗВИТКУ МАТЕРІАЛЬНОГО ВИРОБНИЦТВА

1.1 Нормативне регулювання, поняття та класифікація матеріально - виробничих запасів організації

1.2 Оцінка матеріально-виробничих запасів

1.3 Документальне оформлення та облік матеріально-виробничих запасів

2. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК РУХУ МАТЕРІАЛЬНО-ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ НА ПРИКЛАДІ ВАТ «провінційні ОЕЗ»

2.1 Коротка характеристика ВАТ «Урюпинський ОЕЗ»

2.2 Організація обліку МПЗ в ВАТ «Урюпинський ОЕЗ»

2.3 Синтетичний і аналітичний облік МПЗ в ВАТ «Урюпинський ОЕЗ»

3. ПРОПОЗИЦІЇ ЩОДО ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ МПЗ У ВАТ «провінційні ОЕЗ»

3.1 Заходи щодо вдосконалення обліку МПЗ в ВАТ «Урюпинський ОЕЗ»

3.2 Автоматизація облікового процесу МПЗ в ВАТ «Урюпинський ОЕЗ»

ВИСНОВОК

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

ДОДАТКИ

ВСТУП

Діяльність будь-якого підприємства - це виробничий процес, який являє собою взаємозв'язок засобів праці, предметів праці і робочої сили. Під засобами праці маються на увазі машини, обладнання, використовувані працівниками, а під предметами праці маються на увазі виробничі запаси підприємства (матеріали, сировину, паливо, запасні частини та ін.), Одноразово використовувані в процесі виробництва і переносять всю свою вартість на створювану продукцію (роботу, послугу ).

Сировинні, матеріальні та паливно-енергетичні ресурси - це найважливіша складова частина національного багатства країни. Тому в комплексі заходів по створенню системи бухгалтерського обліку велике значення має формування повної і достовірної облікової інформації про наявність, рух і використання виробничих запасів на кожному підприємстві, а також чітка організація внутрішньогосподарського контролю за їх збереженням. До того ж матеріали становлять основу собівартості, як одиниці, так і всієї продукції, собівартість їх повністю передається на новостворений продукт, займаючи при цьому досить висока питома вага, тому обліку використання матеріальних ресурсів у виробничому процесі завжди надавалося і надається особливе значення.

Важливе значення набуває поліпшення якісних показників використання виробничих запасів. Цього можна домогтися шляхом економії матеріалів і більш ефективного їх використання. Рішення вище перелічених завдань можна досягти, застосовуючи більш прогресивні конструкційні матеріали, впроваджуючи нові технології, замінюючи дорогі матеріали більш дешевими без зниження якості продукції, скорочуючи відходи і втрати у виробничому процесі, а також широко залучаючи в господарський оборот вторинні ресурси і попутні продукти.

В даний час в умовах ринкової економіки, підготовка і придбання матеріально виробничих запасів має важливе значення на початковій стадії заготівлі. Тому дані бухгалтерського обліку повинні також містити інформацію для вишукування резервів зниження собівартості продукції в частині раціонального придбання і використання матеріалів, і забезпечення належного їх заготовлення і витрачання.

Організація матеріального обліку - один з найбільш складних ділянок облікової роботи. На промисловому підприємстві номенклатура матеріальних цінностей обчислюється десятками тисяч найменувань, а інформація з обліку виробничих запасів становить більше 30% всієї інформації з управління виробництвом. Тому організація обліку і контролю за рухом, збереженням і використанням матеріальних цінностей пов'язана з великими труднощами.

Таким чином, з вищесказаного можна побачити, що обрана тема курсового дослідження вельми актуальна.

Метою курсової роботи є розгляд організації обліку МПЗ на прикладі конкретного підприємства.

Мета курсового дослідження визначила постановку наступних завдань:

Вивчити нормативну базу з обліку МПЗ;

Вивчити поняття та класифікацію МПЗ;

Вивчити синтетичний і аналітичний облік МПЗ;

Розглянути конкретні пропозиції щодо вдосконалення обліку МПЗ на досліджуваному підприємстві.

Об'єктом дослідження є ВАТ «Урюпинський ОЕЗ», що займається виробництвом олії соняшникової. Предметом дослідження є економічні відносини, що виникають у ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» в результаті обліку руху матеріально-виробничих запасів.

Курсова робота складається з вступу, трьох розділів, висновків, списку використаних джерел та додатків по темі курсового дослідження.

В роботі розглядаються такі поняття як матеріали і їх класифікація, методи оцінки матеріалів, аналітичний і синтетичний облік. Теоретичні питання курсової роботи розглядаються на підставі законодавчих актів РФ, нормативних документів, а також літературних джерел.

1. Запасов організації - найважливіший фактор розвиткуматеріального виробництва

1.1 Нормативне регулювання, поняття такласифікаціяматеріально - виробвальних запасів організації

Виробничі запаси - різні речові елементи виробництва, що використовуються в якості предметів праці у виробничому процесі. Вони цілком споживаються в кожному виробничому циклі і повністю переносять свою вартість на вартість виробленої продукції,

Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про матеріально-виробничих запасах організації встановлені Положенням з бухгалтерського обліку ПБО 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів» від 9 червня 2001 року № 44-н (див. Додаток № 1), а також Положенням по ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженим наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 29.07.98 № 34н і згідно з Інструкцією по Застосуванню Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н.

Для правильної організації обліку МПЗ важливе значення мають їх науково обгрунтована класифікація, оцінка та вибір одиниці обліку.

До складу матеріально - виробничих запасів включаються: матеріали, готова продукція, товари.

Матеріали - один з найважливіших елементів виробничого циклу будь-якої організації; вони являють собою предмети праці, які використовуються для виготовлення продукції, виконання робіт, надання послуг. Їх особливість полягає в тому, що, беручи участь в процесі виробництва, матеріали повністю споживаються в кожному його циклі і повністю переносять свою вартість на новостворену продукцію (роботи, послуги).

Облік матеріалів ведеться на рахунку 10 «Матеріали», до якого можуть бути відкриті такі субрахунки:

10-1 «Сировина і матеріали»

10-2 Куплені напівфабрикати і комплектуючі вироби, конструкції і деталі »

10-3 «Паливо»

10-4 «Тара і тарні матеріали»

10-5 «Запасні частини»

10-6 «Інші матеріали»

10-7 «Матеріали, передані в переробку на сторону»

10-8 «Будівельні матеріали»

10-9 «Інвентар і господарські речі»

Залежно від тієї ролі, яку відіграють виробничі запаси в процесі запасу виробництва продукції, виконання робіт і надання послуг, їх підрозділяють на наступні групи: сировина і основні матеріали; допоміжні матеріали; покупні напівфабрикати; поворотні матеріали (відходи); паливо; тара і тарні матеріали; запасні частини.

Сировина і основні матеріали - предмети праці, з яких виготовляють продукт і які утворюють матеріальну (речову) основу продукту. Сировиною називають продукцію сільського господарства та добувної промисловості (зерно, бавовна, худобу, молоко та ін.), А матеріалами - продукцію обробної промисловості (борошно, тканина, цукор та ін.).

Допоміжні матеріали використовують для впливу на сировину і основні матеріали, додання продукту певних споживчих властивостей або ж для обслуговування та догляду за знаряддями праці і полегшення процесу виробництва (спеції в ковбасному виробництві, мастильні, обтиральні матеріали та ін.).

Куплені напівфабрикати - сировина і матеріали, які пройшли певні стадії обробки, але не є ще готовою продукцією. У виготовленні продукції вони виконують таку ж роль, як і основні матеріали, т. Е. Складають її матеріальну основу.

Зменшення або збільшення витрат виробництва - залишки сировини і матеріалів, що утворилися в процесі їх переробки в готову продукцію, повністю або частково втратили споживчі властивості вихідної сировини і матеріалів (тирса, стружка тощо.).

З групи допоміжних матеріалів окремо виділяють у зв'язку з особливістю їх використання паливо, тару і тарні матеріали, запасні частини.

Топлівоподразделяют на технологічне (для технологічних цілей), рухове (пальне) і господарське (на опалення).

Тара і тарні матеріали - предмети, використовувані для упаковки, транспортування, зберігання різних матеріалів і продукції (мішки, ящики, коробки).

Запасні частііспользуют для ремонту і заміни зношених деталей машин і устаткування.

Крім того, матеріали класифікують за технічними властивостями і підрозділяють на групи: чорні і кольорові метали, прокат, труби та ін.

Класифікацію матеріалів зручно використовувати для побудови синтетичного та аналітичного обліку, складання статистичних звітів, інформації про надходження витраті матеріалів у виробничо - господарської діяльності організації, для визначення залишків.

Готова продукція - частина матеріально - виробничих запасів, призначена для продажу, що є кінцевим результатом виробничого процесу, закінчена обробкою (комплектацією), технічні та якісні характеристики якої відповідають умовам договору або вимогам документів у випадках, встановлених законодавством.

Для обліку готової продукції застосовується активний балансовий рахунок 43 «Готова продукція».

Товари - це та частина матеріально - виробничих запасів організації, яка придбана або отримана від інших юридичних і фізичних осіб і призначена для продажу або перепродажу без додаткової обробки. Для обліку товарів застосовується активний балансовий рахунок 41 «Товари».

Згідно Плану рахунків фінансово - господарської діяльності організацій для обліку виробничих запасів застосовують також такі синтетичні рахунки: 11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі»; 15 «Заготівля і придбання матеріалів; 16 «Відхилення у вартості матеріалів», позабалансові рахунки 002 «Товарно-матеріальний цінності, прийняті на відповідальне зберігання» і 003 «Матеріали, прийняті в переробку».

Усередині кожної з перерахованих груп матеріальні цінності поділяють на види, сорти, марки, типорозміри. Кожному найменуванню, сорту, розміру присвоюють короткий числове позначення (номенклатурний номер) і записують їх у спеціальний реєстр, який називають номенклатурою-цінником. Тому необхідно класифікувати матеріали по кожному: найменуванню, сорту, виду, розміру, профілю, марці.

1.2 оцінка

Чітка класифікація (угрупування) матеріальних цінностей за певними ознаками і вибір одиниці обліку необхідні для своєчасної і правильної організації обліку матеріально-виробничих запасів, як на складі, так і в бухгалтерії.

Матеріальні запаси приймаються до обліку за фактичною собівартістю, яка обчислюється залежно від способу придбання (отримання) даного майна.

При придбанні матеріалів за плату в інших організацій та фактична собівартість складається з усіх витрат на придбання за винятком податку на додану вартість. Фактичні витрати можуть включати:

Суми, сплачені постачальникам відповідно до договору;

Суми, що сплачуються іншим організаціям за інформаційно - консультативні послуги, пов'язані з придбанням запасів;

Митні збори та інші платежі; невідшкодовані податки, що сплачуються у зв'язку з надходженням кожної одиниці запасів;

Винагороди, що сплачуються посередницьким організаціям;

Витрати по заготівлі та доставці матеріально - виробничих запасів до місця їх використання, включаючи витрати зі страхування вантажів;

Інші витрати на придбання матеріально - виробничих запасів.

При виготовленні різних видів матеріальних запасів власними силами організації фактична собівартість визначається в сумі фактичних витрат на виробництво відповідного виду продукції згідно з чинним порядком формування собівартості.

Фактична собівартість запасів, внесених в рахунок внеску до статутного капіталу організації, визначається на основі їх грошової оцінки, узгодженої із засновниками.

При безоплатному отриманні матеріальних запасів в порядку дарування фактична собівартість визначається за їх ринковою вартістю на дату прийняття на облік організацією - одержувачем. При придбанні матеріалів в обмін на інше майно (крім грошових коштів) їх фактична собівартість визначається виходячи з вартості обмінюваного майна по балансу організації на момент обміну.

Матеріальні ресурси, які не належать даній організації, але тимчасово знаходяться в її розпорядженні за договором з власником (наприклад, давальницька сировина), показуються на позабалансових рахунках в оцінці за договором.

При придбанні запасів за іноземну валюту проводиться перерахунок їх вартості в рублі за курсом Центрального банку Росії на дату прийняття цінностей до бухгалтерського обліку організацією - одержувачем відповідно до договору.

Визначити фактичну собівартість придбаних запасів від різних постачальників відразу можливо тільки при обмеженій номенклатурі споживаних запасів і за їх основними видами. Тому поточний облік запасів ведуть за обліковою вартістю, тобто по середніми закупівельними цінами, за плановою собівартістю.

Облікова вартість матеріальних запасів є собівартість придбання (заготівлі), яка визначається самою організацією за сформованим рівнем купівельних цін з додаванням витрат на транспортування, упаковку, навантаження, розвантаження. Як облікового ціни можуть виступати і так звані середні або середньозважені покупні ціни, які визначаються розрахунковим шляхом за сформованими рівнями цін на початок і кінець звітного періоду за окремими видами запасів. В тому і іншому випадку різниця між фактичною собівартістю придбання і вартістю запасів за обліковими цінами відображається у бухгалтерському обліку як відхилення у вартості матеріалів.

При відпуску матеріалів у виробництво та іншому вибутті вони можуть оцінюватися по: собівартістю кожної одиниці; середньої собівартості; собівартості перших за часом придбання матеріально - виробничих запасів.

Застосування одного з методів по конкретному найменуванню проводиться в звітному році і має знайти відображення в обліковій політиці організації.

Спосіб оцінки за собівартістю кожної одиниці застосовується для матеріальних запасів, які використовуються організацією в особливому порядку (дорогоцінні метали), або для запасів, які можуть заміняти один одного.

Оцінка матеріальних ресурсів за середньою собівартістю традиційна для вітчизняного обліку. Середня собівартість по кожному виду запасів визначається як частка від ділення загальної собівартості виду запасів на їх кількість, включаючи кількісно - вартісні залишки за видами запасів на початок місяців і надходження запасів за звітний період, що можна записати формулою:

СФС \u003d (З + Сз): (Ко + Кз), (1.1)

матеріальний виробничий облік документальний

де СФС - середня фактична собівартість;

З - фактична собівартість матеріалів на початок місяця;

Сз - фактична собівартість матеріалів, заготовлених у звітному періоді;

Ко - кількість матеріалів на початок місяця;

Кз - кількість матеріалів, заготовлених за місяць.

Цей спосіб оцінки матеріалів при списанні у виробництво забезпечує відносно рівномірний вплив на розмір витрат, які враховуються при оформленні собівартості продукції.

При методі ФІФО прихід і списання матеріальних запасів здійснюється в порядку їх надходження в організацію, тобто спочатку списується залишок запасів на початок місяця, потім списують запаси за ціною першої закупленої партії, потім - за ціною другої партії і так далі в порядку черговості, поки не буде отримано загальний витрата запасів за місяць. Використання методу ФІФО в умовах інфляції дозволяє знизити собівартість готової продукції за рахунок цінового фактора з матеріальних ресурсів, і вартість запасів на кінець звітного періоду буде близька до поточними цінами, що забезпечує реальність їх оцінки.

Застосування методу ФІФО при оцінці матеріалів орієнтує на організацію аналітичного обліку по окремим партіям, а не тільки за видами матеріалів. Оцінити витрачені матеріали можна розрахунковим шляхом за формулою:

Р \u003d Він + П - Ок, (1.2)

Де Р - вартість витрачених матеріалів;

Він і Ок - вартість початкового і кінцевого залишків матеріалів;

П - надходження за місяць.

Для визначення фактичної собівартості матеріальних цінностей при передачі їх у виробництво необхідно визначити відхилення фактичної собівартості від їх вартості за обліковими цінами. Це відхилення показується по окремим групам запасів матеріалів. Виняток становлять лише дорогі і особливо дефіцитні матеріали, що використовуються в обмеженому асортименті; в цьому випадку облік відхилень необхідно вести за окремими видами запасів з віднесенням їх безпосередньо на собівартість продукції.

Суми відхилень визначають за видами матеріальних запасів шляхом зіставлення фактичної собівартості надійшли за місяць запасів і їх залишку на початок місяця з їх вартістю за обліковими цінами.

Для розрахунку фактичної собівартості матеріалів, відпущених зі складу у виробництво, визначають середній відсоток відхилень. Потім розраховується абсолютна сума відхилень.

Середній відсоток відхилень розраховується за формулою:

Нср \u003d (Оо + Те / Оз + Тз) * 100%, (1.3)

де Нср - середній відсоток відхилень;

Оо - початкове сальдо відхилень;

То - поточний надходження відхилень;

Оз - початкове сальдо запасів;

Тз - поточний надходження запасів.

Абсолютну суму відхилень знаходять за формулою:

Аб \u003d Нср * Зпр, (1.4)

Де Аб - абсолютна сума відхилень;

Зпр - вартість запасів, відпущених у виробництво за обліковими цінами.

1.3 Документальне оформлення та облікматеріально-виробничих запасів

Операції по руху матеріальних цінностей все юридичні особи незалежно від форми власності повинні оформляти уніфікованими первинними документами з обліку матеріалів. Первинні документи на отримання та відпуск матеріалів повинні бути правильно оформлені, мати відповідні підписи і бути заздалегідь пронумеровані.

Документами з обліку матеріально-виробничих запасів є:

Довіреність - застосовується для оформлення права посадової особи виступати в якості довіреної особи організації при отриманні матеріальних цінностей від постачальника. Доручення складається в одному примірнику бухгалтерією організації і видається під розписку одержувача. Термін дії довіреності, як правило, не може перевищувати 15 днів; у виняткових випадках вона може видаватися на календарний місяць.

Прибутковий ордер - використовується для обліку матеріалів, що надходять від постачальників або з переробки. Прибутковий ордер складається в одному примірнику матеріально відповідальною особою в день надходження цінностей на склад. Він виписується на фактично прийняте кількість цінностей. Бланки прибуткових ордерів вручаються матеріально відповідальним особам в заздалегідь пронумерованому вигляді.

Акт про приймання матеріалів застосовується для оформлення приймання матеріальних цінностей в тих випадках, коли є кількісні та якісні розбіжності з даними супровідних документів постачальника, а також при прийманні запасів, що надійшли без документів. Акт є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику; він складається в двох примірниках членами приймальної комісії з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та представника постачальника чи представника незацікавленої організації. Стверджується акт керівником організації або іншою уповноваженою особою. Один примірник акта з доданими первинними документами передається в бухгалтерію для обліку руху матеріальних цінностей, інший - у відділ постачання або бухгалтерії для направлення претензійного листа постачальнику.

Лімітно-забірна карта потрібна для обліку відпуску зі складу сировини, матеріалів, покупних напівфабрикатів в виробничі підрозділи організації в межах затвердженого ліміту. Ліміт відпустки визначається на основі існуючих нормативів розрахунковим шляхом, виходячи з обсягів виробничих завдань цехів з урахуванням перехідних залишків запасів на початок звітного періоду. Лімітно-забірні картки виписуються в двох примірниках терміном на один місяць, а при невеликих обсягах - на квартал. Один примірник карти до початку місяця передається структурному підрозділу - споживачеві матеріалів, другий - складу.

Відпуск матеріалів у виробництво здійснюється складом тільки при пред'явленні представником структурного підрозділу свого примірника лімітно-забірної карти.

Вимога - накладна застосовується для обліку руху матеріальних цінностей всередині організації, їх відпустки філіям, розташованим за його межами, і при продажу запасів.

Накладна складається у двох примірниках матеріально відповідальними особами складу або цеху, що здає цінності. Перший примірник призначений для списання цінностей, другий - для оприбуткування цінностей приймаючою стороною (складом, цехом). Понадлімітний відпустку матеріалів зі складу може проводитися тільки з дозволу керівника або головного інженера і оформляється вимогою - накладної.

Заміна одних видів матеріалів іншими, подібними за своїми властивостями, також допускається тільки з дозволу керівника і оформляється вимогою - накладної зазначеної форми. Цей документ разом з лімітно-забірної картою замінного матеріалу передається на склад, і комірник зменшує залишок ліміту з урахуванням видачі матеріалів - замінників.

Накладна на відпуск матеріалів на сторону використовується для обліку відпуску матеріальних цінностей стороннім організаціям на підставі договорів та інших документів. Накладна виписується у двох примірниках за пред'явленням одержувачем довіреності на отримання цінностей, заповненої в установленому порядку. Перший примірник передається на склад як підставу для відпуску матеріалів, другий - одержувачу.

При відпустці матеріалів самовивозом або виносом накладну, підписану одержувачем, комірник передає в бухгалтерію для виписки розрахунково-платіжних документів, якщо матеріали відпускалися із наступною оплатою.

Картка обліку матеріалів служить для обліку руху матеріалів на склад по кожному сорту, виду, розміру. Картки є документом суворої звітності і видаються комірнику під розписку. Матеріально відповідальна особа (комірник, завідувач складом) виробляє записи в картках на основі первинних прибутково-видаткових документів в день здійснення операції в натуральному вираженні.

Акт про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розробці і демонтажі будівель і споруд застосовується при обліку матеріальних цінностей, отриманих в процесі ліквідації основних засобів, придатних для використання при виробництві робіт в самій організації. На вартість таких цінностей зменшується збиток від ліквідації відповідних об'єктів.

Облік МПЗ ведеться в порядку, встановленому Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженим наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 29.07.98 № 34н, Положенням з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» (ПБУ 5/01), а також згідно з Інструкцією по Застосуванню Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н.

Облік матеріалів ведеться на рахунку 10 «Матеріали». Рахунок активний, матеріал, за дебетом відображається надходження матеріалів, за кредитом - їх вибуття. Сальдо дебетове, показує залишок матеріалів на певну дату (2 розділ активу балансу).

Рахунок 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» використовується для відображення інформації про придбання запасів, які відносяться до засобів в обороті. На рахунку відбивається покупна вартість заготовляння і придбання матеріально - виробничих запасів, що визначається за даними розрахунково-платіжних документів постачальника, і облікова вартість фактично оприбуткованих цінностей;

На рахунку 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей» відображається різниця у вартості придбання запасів, обчисленої у фактичних витратах на придбання та за обліковою вартістю. Аналітичний облік по рахунку 16 ведеться по групах матеріально - виробничих запасів, що мають приблизно однаковий рівень цих відхилень.

Облік надходження матеріалів може бути організований в двох варіантах: з використанням рахунків 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» і 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей» і без і використання.

Організації самостійно визначають порядок обліку матеріалів і відображають його у своїй обліковій політиці.

Облік з використанням рахунків 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» і 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей» має місце в тому випадку, коли облік матеріалів ведеться в облікових цінах, а облік без використання зазначених рахунків - коли облік ведеться за фактичною собівартістю.

Надходження та вибуття матеріалів може відбуватися з різних причин і відображається у бухгалтерському обліку таким чином (див. Таблицю 1.1):

Таблиця 1.1 Облік операцій по руху МПЗ


	Придбано матеріали у постачальників На покупну вартість На суму ПДВ
	Надійшли матеріали по узгодженої вартості
	Надійшли матеріали за ринковою вартістю
	Відображаються відходи від шлюбу
	Відображаються відходи від ліквідації основних засобів
	Відпуск матеріалів на виготовлення продукції
	Відпуск матеріалів на будівництво об'єктів основних засобів
	Відпуск матеріалів на ремонт основних засобів

На синтетичних рахунках облік матеріальних цінностей ведуть за фактичною собівартістю або за обліковими цінами. При обліку матеріалів за фактичною собівартістю в дебет матеріальних рахунків відносять всі витрати з їх придбання.

При прийманні матеріалів від постачальників можуть бути виявлені надлишки або недостачі фактично надійшов кількості матеріалів у порівнянні з документальними даними, оформляються актом. Надлишки оприбутковують за актом і розцінюють за обліковими цінами підприємства або за відпускними цінами. Потім відділ постачання повідомляє про надлишки постачальнику і просить вислати платіжну вимогу на вартість надлишків.

Якщо під час приймання матеріалів виявлено недостачу або їх псування, то їх вартість відображають за дебетом рахунка 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» і кредитом рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». На матеріальних рахунках вартість недостач або псування матеріалів не відображають.

Аналітичний облік надходження матеріалів в значній мірі залежить від вибору облікової ціни. Якщо в якості твердих облікових цін застосовують середні покупні ціни, то що надійшли матеріали відображають на кожному аналітичному рахунку за середніми цінами. Націнки збутових і постачальницьких організацій та транспортно-заготівельні витрати по всіх надійшли враховують на одному аналітичному рахунку «Транспортно-заготівельні витрати і націнки постачальницьких і збутових організацій».

Відпущені у виробництво і на інші потреби матеріали списують з кредиту матеріальних рахунків в дебет відповідних рахунків витрат виробництва і на інші рахунки протягом місяця за твердим обліковими цінами. При цьому становлять таку бухгалтерську проводку:

Дебет рахунків 20 «Основне виробництво» (матеріали відпущені основному виробництву); 23 «Допоміжні виробництва» (матеріали відпущені допоміжним виробництвам); інших рахунків в залежності від напрямку витрат матеріалів (25, 26 і ін.); Кредит рахунку 10 «Матеріали» або інших рахунків з обліку матеріалів.

Вартість матеріалів за твердими обліковими цінами між різними рахунками витрат виробництва розподіляють на підставі відомості розподілу матеріалів, яку складають за даними первинних документів про витрати матеріалів.

Після закінчення місяця визначають різницю між фактичною собівартістю витрачених матеріалів і вартістю їх за твердими обліковими цінами. Різницю списують на ті ж рахунки витрат, на які були списані матеріали за твердими обліковими цінами (рахунки 20, 23, 25, 26 та ін.). При цьому якщо фактична собівартість вище твердої облікової ціни, то різницю між ними списують додаткової бухгалтерської проводкою, зворотний ж різницю (що можливо при використанні в якості твердої облікової ціни планової собівартості матеріалів) - способом «червоне сторно», т. Е. Негативними числами .

Відхилення фактичної собівартості матеріалів від вартості їх за твердими обліковими цінами розподіляють між витраченими і залишилися на складі матеріалами пропорційно вартості матеріалів за твердими обліковими цінами. З цією метою визначають процентне відношення відхилень фактичної собівартості матеріалів від твердої облікової ціни і знайдене ставлення множать на вартість відпущених і залишилися матеріалів за твердими обліковими цінами.

Відсоткове співвідношення відхилень фактичної собівартості матеріалів від твердої облікової ціни (X) визначається за такою формулою:

Х \u003d (0н + 0п) 100 / УЦн + УЦП, (1.3)

де 0н - відхилення фактичної собівартості матеріалів від вартості за твердими обліковими цінами на початок місяця;

0п - відхилення фактичної собівартості матеріалів від вартості їх за твердими обліковими цінами за надійшли за місяць;

УЦн - вартість матеріалів в твердих облікових цінах на початок місяця;

УЦП - вартість надійшли протягом місяця матеріалів за твердими обліковими цінами.

В дебет рахунку 15 «Заготівля та придбання матеріалів» відносять покупну вартість матеріальних цінностей, за якими на підприємство надійшли розрахункові документи постачальника, та інші витрати з придбання матеріалів з кредиту рахунків: 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 23 «Допоміжні виробництва», 71 «Розрахунки з підзвітними особами» і ін. в залежності від того, звідки надійшли матеріальні цінності, від характеру витрат по заготівлі і доставці матеріальних цінностей на підприємстві.

При продажу матеріалів на сторону складають наступні бухгалтерські записи (таблиці 1.2 і 1.3 додатка 2):

Облік матеріалів за обліковими цінами. Записи на рахунках здійснюються незалежно від того, коли сировина і матеріали надійшли на склад - до чи після отримання розрахункових документів постачальників або інших організацій (таблиця 1.4).

У разі перевищення фактичної собівартості оприбуткованих матеріалів над балансовою вартістю на суму різниці робиться запис Дт 16 Кт 15. Таким чином, по Дт рахунку 15 формується інформація про фактичну собівартість матеріалів, а по кредиту інформація про їх облікової ціною.

Залишок рахунку 15 «Заготівля та придбання матеріалів» показує вартість оплачених, але не надійшли на склад виробничого підприємства від постачальників матеріалів за звітний місяць.

Враховані протягом місяця на рахунку 16 «Відхилення у вартості матеріалів» різниці між фактичною собівартістю придбаних матеріалів і вартістю їх за обліковими цінами в кінці місяця списуються на рахунки витрат пропорційно вартості витрачених матеріалів за обліковими цінами: Дт20 Кт16. Якщо фактична собівартість матеріалів менше облікової вартістю Дт 20 Кт 16 сторно.

Основними завданнями обліку виробничих запасів є:

Правильне і своєчасне документальне відображення операцій та забезпечення достовірних даних по заготівлі, надходження та відпуску матеріалів;

Контроль за збереженням матеріалів у місцях зберігання і на всіх етапах їх руху;

Контроль за дотриманням встановлених норм запасів;

Контроль за використанням матеріалів у виробництві на базі технічно обгрунтованих норм їх витрачання;

Своєчасне виявлення непотрібних і зайвих матеріалів.

2. Бухгалтерськийоблік руху матеріально-виробничих запасів на прикладіВАТ «Урюпинський ОЕЗ»

2.1 Короткаекономічна характеристикаВАТ «Урюпинський ОЕЗ»

Відкрите акціонерне товариство «Урюпинський маслоекстракційний завод» (ВАТ «Урюпинський ОЕЗ») утворено шляхом приватизації державного маслоекстракційного заводу «Червона зірка» 3 лютого 1993 року відповідно до Закону РФ «Про приватизацію державних і муніципальних підприємств» та Указом Президента № 66 від 28 січня 1992 року «Про прискорення приватизації державних і муніципальних підприємств». ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» є правонаступником заводу «Червона зірка», і початком виробничої діяльності чинного сьогодні підприємства вважається 7 листопада 1930 року, коли після демонстрації, присвяченій 13-й річниці Жовтневої революції, відбувся урочистий пуск заводу.

Товариство створене без обмеження терміну його діяльності і має на меті отримання прибутку. Форма власності - приватна. Основний вид діяльності ОЕЗ - переробка насіння олійних культур і отримання рослинного масла. ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» може також здійснювати будь-які види діяльності, не заборонені чинним законодавством.

ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» входить в систему підприємств олійно-жирової галузі Російської Федерації. У Волгоградській області це єдине велике підприємство, що випускає олію. Частка продукції Урюпинського ОЕЗ в обсязі всього виробленого соняшникової олії в Росії становить близько 5 -%.

Більш ніж за 70 років виробничої діяльності заводу вироблено більше 2 мільйонів тонн масла. Підприємством перероблено понад 6 мільйонів тонн соняшнику, 281 010 тонн сої, 15482 тонн бавовни, 6332 тонн арахісу, 4198 тонн льону, 1020 тонн ріпаку. Якість продукції, що випускається досить висока, про це свідчать підвищений попит на продукцію даного підприємства на ринках усіх регіонів, давні міцні зв'язки з партнерами за господарськими договорами. Про якість продукції, що випускається свідчать і численні нагороди, отримані на виставках харчових продуктів.

ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» переробляє сировину як власне, так і на давальницьких умовах (надає послуги з переробки насіння давальців, причому готова продукція є власністю замовників, які оплачують тільки послуги з переробки).

У таблиці 2.1 наведені основні показники фінансово-господарської діяльності ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» за останні три роки.

Таблиця 2.1 Основні показники фінансово-господарської діяльності ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» за 2005-2007 р.р. (тис. руб.)

показники				темпи зміни


Обсяг продукції у вартісному вираженні
Витрати на виробництво продукції
Витрати на рубль товарної продукції, коп
Об'єм реалізації
Собівартість реалізованої продукції
Прибуток від основної діяльності
Разом прибуток до оподаткування
Прибуток в розпорядженні підприємства
Рентабельність,%

Обсяг виробленої продукції в вартісному вираженні в 2005 році в порівнянні з 2006 роком знизився на 18,7%, що в сумі склало 57 462 тисяч рублів. Закономірно, що зі зниженням обсягу виробництва збільшилися витрати на карбованець товарної продукції і склали в 2007 році 80 копійок, тоді як в 2006 році цей показник дорівнював 67 копійкам. У 2007 році обсяг випущеної продукції у вартісному вираженні склав 453070 тисяч рублів, т. Е. Зріс на 81%. Однак не можна вважати цей показник абсолютним зростанням, так як в натуральному вираженні збільшення відбулося тільки на 19,4% (132384: 110903х100). Підвищення відпускних цін на продукцію не відбувалося. Зростання відбулося за рахунок збільшення в загальному обсязі переробки частки власної продукції і зниження частки послуг давальцям, так як ціна на послуги в 12 разів нижча за ціни на власну продукцію. Витрати на рубль випущеної продукції в 2006 році склали 76 копійок, т. Е. Знизилися з минулим роком на 5%.

Підприємство має стійке фінансове становище, направляє досить велику частку коштів на подальший розвиток виробництва.

2.2 Організація обліку МПЗ вВАТ «Урюпинський ОЕЗ»

Сировина і матеріали надходять в ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» від постачальників, підзвітних осіб, закупили матеріали в порядку готівкового розрахунку, від списання які прийшли в непридатність основних засобів, власного виробництва.

Для виконання виробничої програми ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» визначає потребу в матеріальних ресурсах і набуває або виробляє їх. На поставку матеріалів ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» укладає договори з постачальниками, які визначають права, обов'язки і відповідальність сторін щодо постачання продукції.

Контроль за виконанням плану матеріально-технічного забезпечення за договорами, своєчасністю надходження та оприбуткування матеріалів здійснює відділ матеріально-технічного постачання. З цією метою у відділі ведуть відомості (машинограми) оперативного обліку виконання договорів поставки. У них зазначають виконання умов договору про постачання за асортиментом матеріалів, їх кількістю, ціною, термінами відвантаження та ін. Бухгалтерія здійснює контроль за організацією даного оперативного обліку.

Вступники в ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» матеріали оформляють бухгалтерськими документами в наступному порядку.

Разом з відвантаженням продукції постачальник висилає покупцю розрахункові та інші супровідні документи - платіжна вимога (в двох примірниках: один безпосередньо покупцю, інший - через банк), товарно-транспортні накладні, квитанцію до залізничної накладної та ін. Розрахункові та інші документи, пов'язані з надходженням матеріалів, надходять до бухгалтерії, де перевіряється правильність їх оформлення, після чого їх передають відповідальному виконавцю з постачання.

У відділі постачання по надходять документам перевіряють відповідність обсягу, асортименту, термінів поставки, цін, якості матеріалів та ін. Договірними умовами. В результаті такої перевірки на самому розрахунковому або іншому документі роблять відмітку про повний або частковий акцепт (згоду на оплату). Крім того, відділ постачання здійснює контроль за надходженням вантажів і їх розшук. З цією метою у відділі постачання ведуть Журнал обліку вступників вантажів, в якому вказують: реєстраційний номер, дату запису, найменування постачальника, дату і номер транспортного документа, номер, дату і суму рахунку, рід вантажу, номер і дату прибуткового ордера або акта про приймання запиту про розшук вантажу. В примітках роблять відмітку про оплату рахунку або відмову від акцепту.

Перевірені платіжні вимоги з відділу постачання передають до бухгалтерії, а квитанції транспортних організацій - експедитору для отримання і доставки матеріалів.

Експедитор приймає на станції прибулі матеріали по кількості місць і масі. При виявленні їм ознак, що викликають сумнів у схоронності вантажу, він може вимагати від транспортної організації перевірки вантажу. У разі виявлення недостачі місць або маси, пошкодження тари, псування матеріалів складається комерційний акт, який служить підставою для пред'явлення претензій до транспортної організації або постачальника.

Для одержання матеріалів зі складу іногородніх постачальників експедитору видають наряд і довіреність, в яких вказують перелік матеріалів, які підлягають отриманню. При прийманні матеріалів експедитор виробляє не тільки кількісну, але і якісну прийомку.

Прийняті вантажі експедитор доставляє на склад ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» і здає завідувачу складу, який перевіряє відповідність кількості і якості матеріалу даними рахунка постачальника. Прийняті комірником матеріали оформляють прибутковими ордерами. Прибутковий ордер підписують завідувач складом і експедитор.

Матеріальні цінності прибуткують у відповідних одиницях виміру (вагових, об'ємних, лінійних, числових). Якщо матеріали надходять в одній одиниці, а витрачаються в іншій, то вони враховуються одночасно в двох одиницях виміру.

При відсутності розбіжностей між даними постачальника і фактичними даними дозволяється здійснювати оприбуткування матеріалів без виписки прибуткового ордера. У цьому випадку на документі постачальника проставляють штамп, в відбитках якого містяться основні реквізити прибуткового ордера. Кількість первинних документів при цьому скорочується.

У тих випадках, коли кількість і якість прибули на склад матеріалів не відповідають даним рахунку постачальника, приймання матеріалів проводить комісії і оформляє акт про приймання матеріалів, який служить підставою для пред'явлення претензії постачальнику. У складі комісії повинен бути представник постачальника або представник незацікавленої організації. Акт складають також при прийманні матеріалів, що надійшли на підприємство без рахунку постачальника (невідфактуровані поставки).

Якщо перевезення матеріалів здійснюють автотранспортом, то в якості первинного документа застосовують товарно-транспортну накладну, яку складає вантажовідправник у чотирьох примірниках: перший з них служить підставою для списання матеріалів у вантажовідправника; другий - для оприбуткування матеріалів одержувачем; третій - для розрахунків з автотранспортної організацією і є додатком у рахунку на оплату за перевезення цінностей; четвертий є підставою для обліку транспортної роботи і додається до подорожнього листа. Товарно-транспортну накладну застосовують як прибуткового документа у покупця у разі відсутності розбіжності кількості вантажів, що надійшли з даними накладної. При наявності такої розбіжності приймання матеріалів оформляють актом про приймання матеріалів.

Надходження на склад матеріалів власного виготовлення, відходів виробництва оформляють одно- або багаторядковими вимогами-накладними, які виписують цехи-здавачі в двох примірниках: перший є підставою для списання матеріалів з цеху-здавальника, другий надсилається на склад і використовується в якості прибуткового документа. Матеріали, отримані від розбирання і демонтажу будівель і споруд, оприбутковуються на підставі акта про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд.

Підзвітні особи набувають матеріали на підприємствах торгівлі, у інших підприємств та кооперативів, на колгоспному ринку або у населення за готівку. Документом, що підтверджує вартість придбаних матеріалів, є товарний рахунок або акт (довідка), що складається підзвітною особою, в якому він викладає зміст господарської операції із зазначенням дати, місця покупки, найменування та кількості матеріалів і ціни, а також даних паспорта продавця товару. Акт (довідку) докладають до авансового звіту підзвітної особи.

Документальне оформлення витрат матеріальних запасів. Матеріали відпускають зі складу ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» на виробниче споживання, господарські потреби, на сторону, для переробки і в порядку реалізації зайвих і неліквідних запасів.

Для забезпечення контролю за витрачанням матеріалів і правильного документального його оформлення ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» здійснює відповідні організаційні заходи. Важливою умовою контролю за раціональним використанням матеріалів, наприклад, є їх нормування і відпустка на основі встановлених лімітів. Ліміти розраховуються відділами постачання на основі даних планового відділу про обсяг випуску продукції і норм витрати матеріалів на одиницю продукції.

Всі служби підприємства повинні мати список посадових осіб, яким надано право, підписувати документи на отримання та відпуск зі складу матеріалів, а також видавати дозвіл на вивезення їх з підприємства. Відпускаються матеріали повинні бути точно зважені, виміряні та підраховані.

Порядок документального оформлення відпустки матеріалів залежить, перш за все, від організації виробництва, напрями витрати і періодичності їх відпустки.

Витрата матеріалів, що відпускаються у виробництво, і на інші потреби щодня оформляють лімітно-збірними картами. Їх виписує плановий відділ або відділ постачання у двох примірниках на один або кілька видів матеріалів їх, як правило, строком на 1 місяць. Можуть застосовуватися квартальні і піврічні лімітно-забірні карти з відривними місячними талонами на фактичний відпуск. У них вказують: вид операцій, номер складу, відпускається матеріали, цех-одержувач, шифр витрат, номенклатурний номер та найменування відпускаються матеріалів, одиницю виміру і ліміт місячного витрати матеріалів, який обчислюють у відповідності з виробничою програмою на місяць і діючих норм витрат.

Один екземпляр лімітно-забірної карти вручають цеху-одержувачу, інший - складу. Комірник записує кількість відпущеного матеріалу і залишок ліміту в обох примірниках карти і розписується в карті цеху-одержувача. Представник цеху розписується в отриманні матеріалів в карті, що знаходиться на складі.

Відпуск матеріалів зі складів виробляють в межах встановленого ліміту. Понадлімітний відпустку матеріалів і заміну одного матеріалу іншим (за відсутності матеріалу на складі) оформляють випискою окремої вимоги-накладної на заміну (додатковий відпуск матеріалів). При заміні в лімітно-забірної карті замінного матеріалу роблять запис «Заміна, дивись вимога № ___» і зменшують залишок ліміту. Не використані у виробництві і повернуті на склад матеріали записують в лімітно-забірну карту без складання будь-яких додаткових документів.

Застосування лімітно-забірних карт значно скорочує кількість разових документів. Розрахунки лімітів і виписка лімітно-забірних карт на сучасних обчислювальних машинах дозволяє підвищити обгрунтованість обчислюваних лімітів та зменшити трудомісткість складання карт.

Якщо матеріали зі складу відпускаються нечасто, то їх відпустку оформляють одно- або багаторядковими вимогами-накладними на відпустку матерімое, які виписуються цехом-одержувачем у двох примірниках: перший, з розпискою комірника, залишається в цеху, другий, з розпискою одержувача - у комірника .

Для обліку руху матеріалів всередині підприємства застосовують однорядкові чи багаторядкові вимоги-накладні. Накладні складають матеріально відповідальні особи ділянки, відпускається цінності, в двох примірниках, один з яких залишається на місці з розпискою одержувача, а другий з розпискою особи, відпускається цеху передається одержувачу цінностей.

Відпуск матеріалів стороннім організаціям або господарствам свого підприємства, розташованим за його межами, оформляють накладними на відпустку матеріалів на сторону, які виписує відділ постачання у двох примірниках на підставі нарядів, договорів та інших документів:

Перший примірник залишається на складі і є підставою для аналітичного і синтетичного обліку матеріалів,

Другий передається одержувачу матеріалів.

Якщо матеріали відпускаються з подальшою оплатою, то перший примірник служить також для виписки бухгалтерією розрахунково-платіжних документів.

При перевезенні матеріалів автотранспортом замість накладної застосовують товарно-транспортну накладну.

Замість первинних документів по витраті матеріалу можна використовувати картки обліку матеріалів. З цією метою представники цехів-одержувачів розписуються в отриманні матеріалів в самих картках, які стають у зв'язку з цим виправдувальними документами. При цьому в картках проставляють шифр виробничих витрат з метою подальшої групування записів за об'єктами калькуляції та статтями витрат. Таке поєднання видаткових документів і карток обліку матеріалів зменшує обсяг облікової роботи і посилює контроль за дотриманням норм складських запасів.

На невеликих підприємствах відпуск матеріалів на виробництво продукції і надання послуг здійснюється без оформлення спеціальними документами. Фактично витрачені матеріали за їх видами відображаються в актах або звітах про випуск та реалізації готової продукції. Акти складаються, як правило, подекадно працівником підприємства, відповідальним за приймання, зберігання та реалізацію продукції. Після затвердження керівником підприємства акт служить підставою для списання відповідних матеріалів.

У встановлені дні документи по приходу і витраті матеріалів здають в бухгалтерію ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» за реєстром приймання-здачі документів, складеним у двох примірниках: перший здається в бухгалтерію під розписку бухгалтера на другому примірнику, а другий залишається на складі.

2.3 синтетичнийі аналітичний облік МПЗ вВАТ «Урюпинський ОЕЗ»

Облік матеріалів в ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» ведеться на рахунку 10 «Матеріали».

Облік матеріалів на складі і в бухгалтерії ВАТ «Урюпинський ОЕЗ». Матеріальні цінності надходять в ВАТ «Урюпинський ОЕЗ» від постачальників на підставі укладених договорів поставки. Постачальники матеріальних цінностей одночасно з відвантаженням продукції направляють покупцеві супровідні документи (рахунки - фактури, накладні). Отримані цінності здаються на склад уповноваженою особою або представника відділу постачання (маркетингу) під розписку завідуючого складом на супровідних документах. З завідувачем складом (комірником) обов'язково повинен бути укладений типовий договір про повну матеріальну відповідальність. При відсутності посади завідуючого складом його обов'язки можуть бути на будь-якого працівника організації за його згодою і з обов'язковим укладенням договору про матеріальну відповідальність. Від займаної посади комірник може бути звільнений не тільки після суцільної інвентаризації товарно-матеріальних цінностей і передачі їх за актом.

При надходженні матеріалів від постачальників завідувач складом перевіряє відповідність фактичного їх кількості даним супровідних документів постачальника. Якщо розбіжностей немає, то завідувач складом виписує прибуткові ордери (ф. № М - 4) на всю кількість які поступили тих матеріальних цінностей в одному примірнику на кожний вид матеріалів в день їх надходження. Бланки прибуткових ордерів видаються завідувачу складом в заздалегідь пронумерованому вигляді. Можна прибуткувати матеріальні цінності без виписки прибуткового ордера, якщо немає розходження між фактично прийнятою кількістю матеріальних цінностей і кількістю, зазначеною у супровідних документах постачальника. В даному випадку на документі постачальника завідувачем складом ставить штамп, у відтиску якого містяться ті ж реквізити, що і в прибутковому ордері.

подібні документи

Матеріальні запаси, їх класифікація, оцінка, інвентаризація і завдання обліку. Особливості нормативного регулювання бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів в Російській Федерації. Оцінка матеріально-виробничих запасів підприємства.

курсова робота, доданий 29.03.2016

Матеріально-виробничі запаси, їх поняття, класифікація і документальне оформлення руху. Облікова політика організації. Організація обліку матеріально-виробничих запасів в бухгалтерії. Аналіз матеріально-виробничих запасів на складі.

курсова робота, доданий 29.11.2009

Поняття матеріально-виробничих запасів, їх класифікація, особливості обліку та надходження. Дослідження документального оформлення відпустки матеріально-виробничих запасів зі складу, порівняльний аналіз їх складського і бухгалтерського обліку.

дипломна робота, доданий 25.09.2009

Визначення змісту категорії матеріально-виробничих запасів, їх класифікація та порядок оцінки. Порядок обліку поставки та руху матеріалів. Аналіз організації бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів на прикладі ВАТ "МГЗК".

курсова робота, доданий 03.03.2011

Виробничі запаси. Загальні положення. Документальне оформлення руху матеріально-виробничих запасів. Бухгалтерський облік і аудит. Нормативно-правове регулювання бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів.

дипломна робота, доданий 28.11.2006

Матеріально-виробничі запаси, класифікація, завдання бухгалтерського обліку, нормативно-правова база обліку. Документальне оформлення та облік надходження матеріально-виробничих запасів в ТОВ "Стройбат НН". Аналіз стану і забезпеченості.

дипломна робота, доданий 21.03.2009

Матеріально-виробничі запаси, їх класифікація та оцінка. Особливості бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів у ВАТ "Ливенский завод протипожежного машинобудування", вдосконалення контролю ефективності їх використання.

дипломна робота, доданий 11.08.2011

Теоретичні положення порядку оцінки і організації бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів. Розрахунок оптимальної величини матеріально-виробничих запасів в ТОВ "Авантаж". Визначення економічного розміру замовлення: модель Уїлсона.

курсова робота, доданий 21.01.2014

Сутність, нормативне регулювання і проблеми оцінки матеріально-виробничих запасів в бухгалтерському обліку. Аналіз системи бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів в ТОВ "РегіонСтройМонтаж". Контроль за виробничими ресурсами.

дипломна робота, доданий 21.06.2014

Матеріально-виробничі запаси, їх класифікація та оцінка. Значення і завдання бухгалтерського обліку запасів. Аналіз обліку та використання матеріальних ресурсів, розробка методичних рекомендацій щодо вдосконалення обліку на підприємстві ВАТ "ЛЗПМ".

Облік матеріально-виробничих запасів на підприємствах Російської Федерації здійснюється відповідно до Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ 5/01, затвердженого наказом Мінфіну РФ від 9 червня 2001 р. № 44н.

Як матеріально-виробничих запасів приймаються активи:

Використовувані в якості сировини, матеріалів і т.п. при виробництві продукції, призначеної для продажу (виконання робіт, надання послуг);

Призначені для продажу;

Використовувані для управлінських потреб організації.

На малюнку 1.2.1 відображена угруповання виробничих запасів.

Малюнок 1.2.1 - Види угруповань виробничих запасів

Готова продукція є частиною матеріально - виробничих запасів, призначених для продажу (кінцевий результат виробничого циклу, активи, закінчені обробкою (комплектацією), технічні та якісні характеристики яких відповідають умовам договору або вимогам інших документів, у випадках, встановлених законодавством).

Товари є частиною матеріально - виробничих запасів, придбаних або отриманих від інших юридичних або фізичних осіб і призначених для продажу.

Одиниця бухгалтерського обліку матеріально - виробничих запасів вибирається організацією самостійно таким чином, щоб забезпечити формування повної і достовірної інформації про ці запаси, а також належний контроль за їх наявністю і рухом. Залежно від характеру матеріально - виробничих запасів, порядку їх придбання і використання, одиницею матеріально - виробничих запасів може бути номенклатурний номер, партія, однорідна група і т.п.

У процесі виробництва матеріали використовуються різному. Одні з них повністю споживаються в виробничому процесі (сировина і матеріали), інші змінюють тільки свою форму (мастильні матеріали, фарби), треті - входять у виріб без будь-яких зовнішніх змін (запасні частини), четверті - тільки сприяють виготовленню виробів, які не входять в їх масу чи хімічний склад.

За офіційним визначенням матеріальні ресурси - активи (майно):

а) використовуються в якості сировини, матеріалів і т. д. при виробництві продукції, виконанні робіт та наданні послуг, призначених для продажу;

б) використовуються для управлінських потреб організації.

З цього визначення випливає, що матеріальні ресурси використовуються, як правило, в якості предметів праці у виробничому процесі. Вони цілком споживаються в кожному виробничому циклі і повністю переносять свою вартість на вартість виробленої продукції, виконаних робіт, наданих послуг.

Для належної організації обліку виробничих запасів важливе значення мають науково обгрунтована їх класифікація, оцінка та вибір одиниці обліку.

На основі вищесказаного в таблиці 1.2.1 розглянемо більш докладно угруповання матеріалів в залежності від їх призначення і використання в процесі виробництва.

Таблиця 1.2.1. Види і сутність матеріалів

	визначення
Сировина і основні матеріали	Предмети праці, з яких виготовляють продукт і які утворюють матеріальну основу продукту
Допоміжні матеріали	Матеріали, які використовують для пов. на попит і основні матеріали або для обслуг. і догляду за знаряддями праці
Підлога. власного виробниц.	Матеріали, бавовняні. певні стадії обробки, але не є, готовою продукцією, тобто складають його основу
зменшення або збільшення витрат	Залишки сировини, матеріалів, напівфабрикатів та інших видів матеріальних ресурсів, що утворилися в процесі виробництва продукції (робіт, послуг), втратили повністю або частково споживчі якості і тому використовуються з підвищеними витратами або зовсім не використовуються за прямим призначенням
Тара і тарні матеріали	Предмети праці, що використовуються для упаковки, зберігання і транспортування матеріалів і продукції.
	Підрозділяють на господарське (опалення житлових приміщень), технологічне, рухове
Запасні частини	Служать для ремонту і заміни зношених деталей машин і устаткування
Будівельні матеріали	Матеріали, використовувані в будівельних і монтажних роботах для виготовлення будівельних деталей, для зведення і обробки конструкцій і частин будівель і споруд, а також матеріальні цінності для потреб будівництва

Зазначені класифікації використовують для побудови синтетичного та аналітичного обліку.

Однак цього угруповання недостатньо для всебічного контролю за станом, рухом матеріалів, тому всередині кожної групи матеріальні цінності поділяються ще на види, сорти, марки. Крім того, як вже зазначалося, важливо визначити одиницю обліку матеріальних цінностей.

Облік матеріально-виробничих запасів встановлює, що в якості одиниці бухгалтерського обліку вибирається номенклатурний номер, що розробляється організацією в розрізі найменувань і (або) однорідних груп (видів), тобто кожен вид, сорт, розмір матеріалів.

Тому необхідно класифікувати матеріали по кожному: найменуванню; увазі; розміром; сорту; марці; профілю, на які поділяються перераховані вище групи.

номенклатура - систематизований перелік найменувань матеріалів, напівфабрикатів, запасних частин, палива та інших матеріальних цінностей, що використовуються на даному підприємстві.

Документ «Номенклатура матеріальних цінностей» повинен містити наступні дані про кожного матеріалі:

1. Технічно правильне найменування;

2. Повну характеристику (марка, сорт, розмір, одиниця виміру і т.п.);

3. Номенклатурний номер - умовне позначення (унікальне), що заміняє по суті перелічені ознаки.

У номенклатурі вказана облікова ціна кожного виду матеріалів, то вона називається номенклатурою-цінником. Номенклатура-цінник призначений для нормування, планування та обліку матеріально-виробничих запасів.

Таким чином, чітка класифікація (угрупування) матеріальних цінностей за певними ознаками і вибір одиниці обліку необхідні для своєчасної і правильної організації обліку матеріально-виробничих запасів, як на складі, так і в бухгалтерії.

Для правильної організації обліку виробничих запасів важливе значення мають науково-обгрунтована класифікація, оцінка та вибір одиниці обліку.

Виробничі запаси поділяються на кілька груп, що дозволяють визначити місце цих запасів у виробничому процесі: сировина і основні матеріали, допоміжні матеріали, покупні напівфабрикати, зменшення або збільшення витрат, паливо, тара і тарні матеріали, інвентар та господарські речі.

Сировина являє собою початковий продукт, що не піддавався первинній обробці. До нього належить продукція галузей добувної промисловості (руда, вугілля, газ і т. Д.) Та сільгосппродукція (молоко, насіння, цукрові буряки і т. Д.). Основні матеріали - це продукти обробної промисловості, одержувані в процесі обробки вихідної сировини (метал, цукор і т. Д.). Куплені напівфабрикати або напівфабрикати власного виробництва - це матеріали, які пройшли певні стадії обробки, але ще не стали готовою продукцією. Допоміжні матеріали служать для додання певних якостей створюваного продукту (фарби, лаки та ін.). Вони можуть також застосовуватися і в цілях забезпечення нормальних умов процесу виробництва (освітлення, опалення), обслуговування виробничого обладнання (мастильні та обтиральні матеріали) і т. П.

Зменшення або збільшення витрат - матеріали, що залишилися після використання, втратили в цілому або частково свої вихідні споживчі якості (обрізки металу, клапті тканини). З групи допоміжних матеріалів окремо виділяють у зв'язку з особливістю їх використання паливо, тару і тарні матеріали, запасні частини. Інвентар, інструменти, господарські речі, розглядаються не як предмети, а як засоби праці. Це визначає особливості не тільки організації їх обліку в процесі заготовлення та постановки на баланс, але і погашення первісної вартості. Вони використовуються в якості засобів праці протягом не більше 12 місяців або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців (інвентар, інструменти та ін.)

В основу цієї класифікації виробничих запасів покладено їх номенклатура - систематизований перелік матеріальних цінностей, що розробляється підприємством виходячи з галузевих особливостей і сформованої практики їх обліку. У ній передбачені групи, в межах яких вказуються окремі найменування матеріалів по маркам, розмірами, сортами, під певним кодом (шифром) і у відповідній одиниці виміру.

Код, присвоєний конкретному найменуванню матеріалів - його номенклатурний номер. Він присвоюється при прийнятті даного матеріалу до обліку і складається з семи або восьми цифр: перші дві - синтетичний рахунок, третя - субрахунок, такі одна або дві - група матеріалів. Решта дві або три цифри розкривають додаткові ознаки характеристики цього виду матеріалів.

Зазначені класифікації виробничих запасів використовують для побудови синтетичного та аналітичного обліку, а також складання державного статистичного спостереження (звіту) про залишки, надходження і витрати сировини і матеріалів у виробничо - експлуатаційної діяльності.

Оцінка матеріальних цінностей проводиться таким чином: матеріально-виробничі запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю. Фактичною собівартістю матеріально-виробничих запасів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків.

До фактичних витрат на придбання матеріально-виробничих запасів відносяться:

Суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);

Суми, сплачувані організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів;

Митні збори;

Невозмещаемие податки, що сплачуються у зв'язку з придбанням одиниці матеріально-виробничих запасів;

Винагороди, що сплачуються посередницькій організації, через яку придбані матеріально-виробничі запаси;

Витрати по заготівлі та доставці матеріально-виробничих запасів до місця їх використання, включаючи витрати по страхуванню. Дані витрати включають, зокрема, витрати по заготівлі та доставці матеріально-виробничих запасів;

Витрати з утримання заготівельно-складського підрозділу організації, витрати за послуги транспорту по доставці матеріально-виробничих запасів до місця їх використання, якщо вони не включені в ціну матеріально-виробничих запасів, встановлену договором; нараховані відсотки за кредитами, наданими постачальниками (комерційний кредит); нараховані до прийняття до бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів відсотки за позиковими коштами, якщо вони залучені для придбання цих запасів;

Витрати з доведення матеріально-виробничих запасів до стану, в якому вони придатні до використання у запланованих цілях. Дані витрати включають витрати організації по підробці, сортування, фасування та поліпшення технічних характеристик отриманих запасів, не пов'язані з виробництвом продукції, виконанням робіт і наданням послуг;

Інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів.

Не включаються до фактичні витрати на придбання матеріально-виробничих запасів загальногосподарські та інші аналогічні витрати, крім випадків, коли вони безпосередньо пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів. Фактичні витрати на придбання матеріально-виробничих запасів визначаються (зменшуються або збільшуються) з урахуванням сумових різниць, що виникають до прийняття матеріально-виробничих запасів до бухгалтерського обліку у випадках, коли оплата проводиться в рублях у сумі, еквівалентній сумі в іноземній валюті (умовних грошових одиницях) .

У фактичну собівартість матеріально-виробничих запасів включаються також фактичні витрати організації на доставку матеріально-виробничих запасів і приведення їх у стан, придатний для використання.

Оцінка матеріально-виробничих запасів, вартість яких при придбанні виражена в іноземній валюті, провадиться в рублях шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом Центрального банку Російської Федерації, що діє на дату прийняття запасів до бухгалтерського обліку.

Визначення фактичної собівартості матеріальних ресурсів, списаних на виробництво, дозволяється виробляти такими методами оцінки запасів: по собівартості кожної одиниці; по середній собівартості; за собівартістю перших за часом закупівель (метод ФІФО - метод бухгалтерського обліку товарно-матеріальних запасів, відповідно до якого запаси фіксуються в грошовому вираженні за ціною першої партії, що надійшла цих товарів.

Перший і другий способи оцінки матеріальних ресурсів є традиційними для вітчизняної облікової практики. Протягом звітного місяця матеріальні ресурси списують на виробництво (як правило, за обліковими цінами), а в кінці місяця списують відповідну частку відхилень фактичної собівартості матеріальних ресурсів від вартості їх за обліковими цінами.

При методі ФІФО застосовують правило: перша партія на прихід - перша в расход. Це означає, що незалежно від того, яка партія матеріалів відпущена у виробництво, спочатку списують матеріали за ціною (собівартості) першої закупленої партії, потім за ціною другої партії і т.д. в порядку черговості, поки не буде отримано загальний витрата матеріалів за місяць.

Застосування зазначених методів оцінки матеріальних ресурсів орієнтує підприємство на організацію аналітичного обліку матеріалів по окремим партіям (а не тільки за видами матеріалів). Можна оцінити витрачені матеріали розрахунковим шляхом, використовуючи наступну формулу:

Р - вартість витрачених матеріалів;

Він і Ок - вартість початкового і ліжкового залишків матеріалів;

П - надходження за місяць.

Оцінка матеріально - виробничих запасів на кінець звітного періоду проводиться залежно від прийнятого способу оцінки запасів при їх вибутті (крім товарів, які обліковуються за продажної вартості).

Поряд з визначенням твердої облікової ціни дуже важливо встановити одиницю обліку матеріальних цінностей. Такою одиницею може бути кожен вид, сорт, марка, розмір матеріалів, тобто кожен номенклатурний номер, кожна партія, однорідна група і т.п. Одиниця обліку матеріальних цінностей вибирається організацією самостійно. Вона повинна забезпечити формування повної і достовірної інформації про матеріальні запаси, належний контроль за їх наявністю і рухом.

Таким чином, матеріально-виробничі запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю. При цьому визначення фактичної собівартості залежить від порядку надходження запасів в організацію, а саме: придбання матеріально-виробничих запасів за плату, виготовлення власними силами організації, внесення в рахунок внеску до статутного (складеного) капіталу організації, шляхом отримання за договором дарування або безоплатно, в результаті вибуття основних засобів та іншого майна, одержаних в результаті операцій за договорами, які передбачають виконання зобов'язань негрошовими засобами. В даний час російським законодавством переоцінка матеріальних цінностей, які обліковуються в складі засобів в обороті, не передбачена.

Матеріально-виробничі запаси - різні речові елементи виробництва, які використовуються в якості предметів праці у виробничому циклі і повністю переносять свою вартість на вартість виробленої продукції.

Основні завдання обліку виробничих запасів - контроль за збереженням цінностей, відповідністю складських запасів нормативам, виконанням планів постачання матеріалами, дотриманням норм виробничого споживання; виявлення фактичних витрат, пов'язаних із заготівлею матеріалів; правильний розподіл вартості витрачених у виробництві матеріалів по об'єктах калькуляції.

Облік виробничих запасів ведеться в порядку, встановленому Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України від 29.07.1998 № 34н, Положенням з бухгалтерського обліку "Облік матеріально-виробничих запасів" (ПБУ 5/01), а також Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затвердженої Наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н.

Згідно ПБУ 5/01 матеріально-виробничі запаси визначаються як частина майна, призначена для використання при виробництві продукції, виконанні робіт та надання послуг, яка використовується для управління організацією; призначена для продажу.

Готова продукція визначається як частина матеріально-виробничих запасів, призначена для продажу. Вона є кінцевим продуктом виробничого процесу: закінчена її обробка і комплектація, технічні та якісні характеристики відповідають умовам договору та вимогам стандартів, встановлених законодавством Російської Федерації.

Товари - частина матеріально-виробничих запасів, придбана з боку і призначена для продажу (перепродажу) без додаткової обробки.

Таким чином, ПБО 5/01 регулює майже повністю облік оборотних матеріальних активів, об'єднуючи їх поняттям матеріально-виробничих запасів.

Матеріально-виробничі запаси стають придатними для продажу на сторону після їх обробки або іншого застосування у виробничому процесі і в управлінні організацією. Як правило, такі матеріальні цінності можуть застосовуватися тільки один раз.

Матеріально-виробничі запаси умовно можна об'єднати в шість основних класифікаційних груп:

1) сировину та матеріали - для обліку сировини, основних і допоміжних матеріалів, покупних комплектуючих виробів напівфабрикатів, тари і тарних матеріалів, добрив, медикаментів, інших матеріальних цінностей, включаючи матеріали, передані для переробки сторонніми організаціями;
2) паливо - для обліку твердого палива, нафтопродуктів, мастильних матеріалів, газоподібного палива в ємностях, інших видів енергетичних матеріалів;
3) запасні частини - для обліку деталей, вузлів і агрегатів, які використовуються для ремонту всіх видів машин, обладнання та приладів, включаючи обмінний фонд агрегатів і вузлів на спеціалізованих ремонтних підприємствах, автомобільну гуму та інші цінності;
4) інвентар та господарські речі - для обліку матеріальних об'єктів багаторазового користування, які за ознаками суттєвості недоцільно враховувати в складі основних засобів організації: невеликий інструмент і інвентар, спецодяг, дрібна меблі та господарські речі, малоцінну конторське обладнання і т.д .;
5) тара і тарні матеріали - предмети, використовувані для упаковки, транспортування, зберігання різних матеріалів і продукції (ящики, коробки, мішки і т.д.);
6) будівельні матеріали - матеріали, використовувані в процесі будівельних та монтажних робіт (цегла, цемент, пісок, фарби і т.д.).
7) поворотні матеріали (відходи) виробництва - це залишки сировини і матеріалів, що утворилися в процесі їх переробки в готову продукцію, втратили в цілому або частково споживчі властивості вихідної сировини.

Одиниця бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів вибирається організацією самостійно таким чином, щоб забезпечити формування повної і достовірної інформації про ці запаси, а також належний контроль за їх наявністю і рухом. Залежно від характеру матеріально-виробничих запасів, порядку їх придбання і використання одиницею матеріально-виробничих запасів може бути номенклатурний номер, партія, однорідна група і т.п.

Відповідно до методичних вказівок по бухгалтерському обліку матеріально-виробничих запасів, МПЗ приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю. Фактичною собівартістю матеріально-виробничих запасів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодованих податків (крім випадків, передбачених законодавством РФ).

ПБО 5/01 визначає, що фактичними витратами на придбання матеріалів відносяться:

- суми, що сплачуються, відповідно до договору постачальнику, продавцю цінностей;
- суми, що сплачуються організаціями за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів;
- митні збори та інші аналогічні платежі;
- невозмещаемие податки, що сплачуються у зв'язку з придбанням одиниці матеріально-виробничих запасів;
- винагороди, що сплачуються посередницькій організації, через яку придбані матеріально-виробничі запаси;
- витрати по заготівлі та доставці матеріально-виробничих запасів до місця їх використання: на оплату транспортних послуг; на страхування; на утримання заготівельно-складського персоналу організації; відсотки за комерційний кредит.

Дані витрати включають, зокрема, витрати по заготівлі та доставці матеріально-виробничих запасів, витрати з утримання заготівельно - складського апарату організації, витрати на послуги транспорту по доставці матеріально-виробничих запасів до місця їх використання, якщо вони не включені в ціну на запаси, встановлену договором, витрати по оплаті відсотків по кредитах постачальників (комерційний кредит) і т.п. витрати. До складу даних витрат організації можуть також відносити і витрати по оплаті відсотків за позиковими коштами, якщо вони пов'язані з придбанням запасів і проведені до дати оприбуткування матеріально-виробничих запасів на складах організації;

Інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів.

У фактичну собівартість можуть бути включені витрати по доведенню матеріально-виробничих запасів до стану, в якому вони придатні до використання у запланованих цілях (вартість операцій з доопрацювання і поліпшення технічних характеристик запасів, не пов'язаних з виробництвом продукції, виконанням робіт, наданням послуг).

Матеріально-виробничі запаси відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в грошовій оцінці, яка ускладнюється з розвитком ринкових відносин. Ринкові ціни можуть коливатися, вони «плавають», змінюються, отже, змінюється і вартість виробничих запасів, що позначається на величині показників собівартості і прибутку в поточній оцінці.

Оцінка матеріально-виробничих запасів може проводитися: за фактичною собівартістю покупки, яка визначається як середня зважена величина; за купівельними цінами; за обліковими цінами з визначенням відхилень останніх від фактичної собівартості покупок; за ринковими цінами, що склалися на звітну дату. У вітчизняному бухгалтерському обліку переважно застосовують оцінку за фактичною собівартістю, яка відображає реальні витрати підприємства на придбання запасів.

Методика обліку дозволяє застосовувати різні методи оцінки матеріальних цінностей і відображати в бухгалтерському балансі втрати підприємства, викликані змінами ринкових цін на наявних матеріально виробничі запаси.

Фактична заготівельна собівартість надходять на підприємство матеріальних цінностей складається з фактурної вартості, сплаченої постачальнику при покупці, і транспортно-заготівельних витрат. Транспортно-заготівельні витрати змінюються в залежності від розміру партії вантажу, географії постачальників, виду застосовуваного транспорту, способу навантаження та інших чинників. Фактурна вартість матеріальних цінностей теж змінюється. Тому на практиці фактична заготівельна собівартість визначається як середня зважена (СФС) по всіх надійшли партіям з урахуванням фактичних умов постачання за звітний період по формулі:

СФС \u003d (З + Сз) / (К + Кз),

Де: З - фактична собівартість залишку матеріальних ресурсів на початок місяця;

Сз - фактична собівартість матеріальних ресурсів, заготовлених у звітному місяці;

Ко - кількість матеріальних ресурсів на початок місяця;

Кз - кількість матеріальних ресурсів, заготовлених за місяць.

Визначення «покупні ціни» неоднозначно. Це можуть бути договірні ціни зі знижками і надбавками. До покупним цінами можна віднести і фактурні ціни, які визначаються за договором з включенням вартості різних додаткових послуг, транспортних витрат.

Облікові ціни застосовують для полегшення і спрощення технічної процедури оцінки матеріальних цінностей. На кожен вид матеріально-виробничих запасів, що реєструються в номенклатурі ціннику, розраховується облікова ціна для поточної оцінки їх руху. Фактична собівартість матеріальних цінностей на звітну дату визначається за обліковими цінами, скоригованими на відсоток відхилення фактичних витрат на їх підготовка і придбання від вартості цих цінностей за обліковими цінами.

Облікові ціни необхідно періодично переглядати, з тим щоб вони по можливості відбивали дійсну вартість матеріально-виробничих запасів. В умовах інфляції переглядати облікові ціни слід кілька разів на рік. У всіх випадках такі перегляди потрібно проводити на 1-е число наступного місяця або кварталу.

Для визначення фактичної собівартості матеріальних цінностей при передачі їх у виробництво необхідно визначити відхилення фактичної собівартості від їх вартості за обліковими цінами. Це відхилення показується по окремим групам запасів матеріалів. Виняток лише становлять дорогі і особливо дефіцитні матеріали, що використовуються в обмеженому асортименті; в цьому випадку облік відхилень необхідно вести за окремими видами запасів з віднесенням їх безпосередньо на собівартість продукції.

Суми відхилень визначають за групами (видами) матеріальних запасів шляхом зіставлення фактичної собівартості надійшли за місяць запасів і їх залишку на початок місяця з їх вартістю за обліковими цінами.

Середній відсоток відхилень розраховується за формулою:

Н пор. \u003d (О про + Т о.): (О з. + Т з.) Х 100%,

Про про - початкове сальдо відхилень

Т о. - поточний надходження відхилень

О з - початкове сальдо запасів

Т з - поточний надходження запасів

Абсолютну суму відхилень знаходять за формулою:

АБ \u003d Н ср х З пр,

З пр. - вартість запасів, відпущених у виробництво за обліковими цінами.

ФІФО - метод оцінки матеріальних цінностей за їх первісною вартістю. При ньому застосовується правило: перша партія на прихід - перша в расход », тобто витрата матеріальних цінностей оцінюється за вартістю їх придбання в певній послідовності: спочатку списується у витрату вартість матеріальних цінностей за ціною першої закупленої партії, потім другий, третій і т.д. Порядок оцінки не залежить від фактичної послідовності витрачання матеріалів, що надійшли.

ЛІФО - метод оцінки за відновною вартістю (поточними цінами) згідно з правилом: «остання партія на прихід - перша в расход», тобто матеріальні цінності, видані зі складу, оцінюються за вартістю останнього придбання, потім попереднього і т.д., хоча фактично рух на складі може бути іншим.

Способи оцінки матеріалів можуть застосовуватися в організаціях при дотриманні двох обмежень:

1) обраний спосіб закріплений в обліковій політиці і діє протягом усього звітного (фінансового) року;
2) спосіб повинен бути єдиним для групи (виду) матеріалів (запасних частин, палива тощо).

Вартість витрачених матеріальних цінностей і вартість залишку, оцінені різними методами, розрізняються, що випливає з послідовності включення в розрахунок купівельних цін на різні партії матеріальних цінностей. Оцінка матеріальних цінностей методами ФІФО і ЛІФО вимагає організації аналітичного обліку не тільки за видами матеріальних цінностей, а й по партіях надходження, якщо закупівельні ціни по ним змінюються. Це ускладнює облік і підвищує його трудомісткість.

Вивчення техніки розрахунків за цими двома методами дозволяє зробити висновок про те, що оцінку матеріальних цінностей можна проводити без партійного обліку, якщо застосувати балансовий прийом оцінки витрачених матеріалів за формулою

Р \u003d Н + П - К

де Р - вартість витрачених матеріальних цінностей;

Н, К - вартість початкового і кінцевого залишку матеріальних цінностей;

П - вартість надійшли матеріальних цінностей.

При прийнятті до бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів, внесених в рахунок внеску до статутного (складеного) капіталу організації, фактична собівартість отриманих активів визначається виходячи з їх грошової оцінки, узгодженої засновниками (учасниками) організації, якщо інше не передбачено законодавством Російської Федерації. Так, Федеральним законом від 26.12.1995 № 208 - ФЗ "Про акціонерні товариства" та Федеральним законом від 08.02.1998 № 14-ФЗ "Про товариства з обмеженою відповідальністю" встановлено, що якщо розмір внеску до статутного капіталу перевищує 200 МРОТ, то грошова оцінка матеріально-виробничих запасів повинна бути підтверджена незалежним оцінювачем.

Запаси, отримані організацією безоплатно, оцінюються на дату їх оприбуткування за ринковою вартістю.

Матеріали, отримані в процесі ліквідації основних засобів або ремонту, відображаються за ціною їх можливого продажу - ринкової вартості.

Матеріали, виявлені в процесі їх інвентаризації як невраховані, відображаються в обліку за ринковою вартістю.

60. Бухгалтерський облік матеріально-виробничих запасів здійснюється відповідно до Положення з бухгалтерського обліку "Облік матеріально-виробничих запасів" (ПБУ 5/01), затвердженим Наказом Мінфіну РФ від 09.06.2001 N 44н, та Методичними вказівками з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів, затверджених Наказом Мінфіну РФ від 28.12.2001 N 119н, а також Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів в сільськогосподарських організаціях, затвердженими Наказом Мінсільгоспу РФ від 31 січня 2003 р N 26.

Матеріально-виробничі запаси відображаються в бухгалтерському обліку на підставі Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств і організацій агропромислового комплексу та Методичних рекомендацій щодо його застосування, затверджених Наказом Мінсільгоспу РФ від 13 червня 2001 N 654.

Сировина, основні і допоміжні матеріали, паливо, покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, запасні частини, тару, що використовуються для упаковки і транспортування продукції (товарів), і інші матеріальні цінності відображають у балансі за ціною придбання (історичної вартості) або ринкової вартості, якщо вона нижче історичної.

Матеріально-виробничі запаси в бухгалтерському обліку відображають за фактичною собівартістю їх придбання (заготівлі) або обліковими цінами.

Для узагальнення інформації про наявність та рух належних організації сировини, матеріалів, запасних частин, інвентарю та господарського приладдя, тари і т.п. цінностей (у тому числі що знаходяться в дорозі та переробці) призначений рахунок 10 "Матеріали". Матеріали враховують на рахунку 10 "Матеріали" за фактичною собівартістю їх придбання (заготівлі) або обліковими цінами. Сільськогосподарські організації, продукцію власного виробництва звітного року, яка відображається на рахунку 10 "Матеріали", протягом року (до складання річної звітної калькуляції) враховують по планової собівартості. Після складання річної звітної калькуляції планову собівартість матеріалів коригують до фактичної собівартості.

Залежно від прийнятої облікової політики організації надходження матеріалів може відображатися:

З використанням рахунки 10 "Матеріали" і оцінкою матеріалів на рахунку 10 по фактичної собівартості;

З використанням рахунки 10 "Матеріали", рахунки 15 "Заготівля та придбання матеріальних цінностей", рахунку 16 "Відхилення у вартості матеріалів" з оцінкою матеріалів на рахунку 10 "Матеріали" за обліковими цінами.

У першому випадку оприбуткування матеріалів відображають записом за дебетом рахунка 10 "Матеріали" і кредиту рахунків 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", 20 "Основне виробництво", 23 "Допоміжні виробництва", 71 "Розрахунки з підзвітними особами" і т.д. в залежності від того, звідки надійшли ті чи інші цінності, і від характеру витрат по заготівлі і доставці матеріалів до організації.

У другому випадку оприбуткування матеріалів, які фактично надійшли в організацію, відображають записом за дебетом рахунка 10 "Матеріали" і кредиту рахунку 15 "Заготівля і придбання матеріалів" за обліковими цінами. При обліку матеріалів за обліковими цінами різницю між вартістю цінностей за цими цінами та фактичною собівартістю їх придбання (заготівлі) відображають на рахунку 16 "Відхилення у вартості матеріальних цінностей".

Для узагальнення інформації про наявність та рух належних організації молодняку \u200b\u200bтварин; дорослих тварин, що знаходяться на відгодівлі і в нагулі; птиці; звірів; кроликів; сімей бджіл; тварин, переданих громадянам на вирощування за договорами, а також худоби, прийнятого від населення для продажу, призначений рахунок 11 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі".

Матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання, враховують на позабалансовому рахунку 002 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання". Сировина і матеріали замовника, прийняті організацією в переробку (давальницька сировина), але не оплачувані, враховують на позабалансовому рахунку 003 "Матеріали, прийняті в переробку".

61. Порядок визначення облікової ціни покупних матеріалів передбачений підпунктами 89 - 93 пункту 3 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів в сільськогосподарських організаціях, затверджених Наказом Мінсільгоспу РФ від 31 січня 2003 р N 26.

Облікові ціни розробляються виходячи з цін постачальників, встановлених у відповідних прайс-листах або інших публічних джерелах, транспортних тарифів, торгових націнок і витрат з доставки матеріальних цінностей в організацію. В цьому випадку окремо враховують відхилення від встановлених твердих облікових цін.

В якості облікових цін на матеріали можуть застосовуватися:

а) планова собівартість (планово-розрахункові ціни). В цьому випадку відхилення договірних цін від планово-розрахункових враховуються у складі транспортно-заготівельних витрат. Планово-розрахункові ціни розробляються і затверджуються організацією стосовно рівню фактичної собівартості відповідних матеріалів. Вони призначені для використання всередині організації;

б) договірні ціни. У цьому випадку інші витрати, що входять до фактичної собівартості матеріалів, враховуються окремо в складі транспортно-заготівельних витрат;

в) фактична собівартість матеріалів за даними попереднього місяця або звітного періоду (кварталу, року). В цьому випадку відхилення між фактичною собівартістю матеріалів поточного місяця та їх облікової ціною враховуються у складі транспортно-заготівельних витрат;

г) середня ціна групи. У цьому випадку різниця між фактичною собівартістю матеріалів і середньою ціною групи враховується в складі транспортно-заготівельних витрат. Середня ціна групи - різновид планово-розрахункової ціни (плановою собівартістю). Вона встановлюється в тих випадках, коли проводиться укрупнення номенклатурних номерів матеріалів шляхом об'єднання в один номенклатурний номер декількох розмірів, сортів, видів однорідних матеріалів, що мають незначні коливання в цінах. При цьому на складі такі матеріали враховуються на одній картці.

Відхилення планової собівартості (планово-розрахункових цін) і середніх цін від ринкових не повинні перевищувати, як правило, десять відсотків.

При встановленні облікових цін в сільськогосподарських організаціях необхідно мати на увазі наступне:

а) сільськогосподарська продукція і заготовлені матеріали власного виробництва поточного року до визначення в кінці року фактичної собівартості враховуються по планової собівартості виробництва і заготівлі, продукція виробництва минулих років - по фактичної, покупні - за фактичними витратами придбання (включаючи витрати з доставки в сільськогосподарську організацію);

б) запасні частини і ремонтні матеріали, пальне та мастильні матеріали, біопрепарати, медикаменти і хімікати, інструменти та дрібний інвентар, мінеральні добрива, тверде паливо, будівельні матеріали, що надходять в сільськогосподарські організації з різко різними транспортно-заготівельними витратами, враховуються за розрахунковими цінами, встановлюються виходячи з цін постачальника, торгових націнок, транспортних тарифів, витрат з доставки матеріальних цінностей в сільськогосподарську організацію.

62. Відповідно до пункту 5 Положення з бухгалтерського обліку "Облік матеріально-виробничих запасів" (ПБУ 5/01), затвердженого Наказом МФ РФ від 09.06.2001 N 44н, матеріально-виробничі запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю. Фактичною собівартістю матеріально-виробничих запасів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання, за винятком ПДВ і інших відшкодовуються податків (крім випадків, передбачених законодавством РФ). У фактичну собівартість МПЗ включаються суми, що визначаються згідно з пунктом 6 ПБУ 5/01.

Куплені матеріальні цінності, як правило, враховують за фактичною собівартістю, що складається з вартості, зазначеної в рахунках постачальників, і транспортно-заготівельних витрат. У поточному обліку (аналітичному і складському) протягом звітного періоду при необхідності їх оцінюють за обліковими цінами.

Організація в своїй обліковій політиці повинна встановити конкретний варіант обліку транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ) шляхом:

Віднесення ТЗВ на окремий рахунок 15 "Заготівля та придбання матеріальних цінностей", згідно з розрахунковими документами постачальника;

Віднесення ТЗВ на окремий субрахунок до рахунку 10 "Матеріали";

Безпосереднього (прямого) включення ТЗВ до фактичної собівартості матеріалу (приєднання до договірної ціни матеріалу, приєднання до грошової оцінки вкладу в статутний капітал, внесений у формі МПЗ, приєднання до ринкової вартості безоплатно отриманих матеріалів і т.д.).

Безпосереднє (пряме) включення ТЗВ до фактичної собівартості матеріалу доцільно в організаціях з невеликою номенклатурою матеріалів, а також у випадках істотної значущості окремих видів і груп матеріалів.

Пункт 13 ПБУ 5/01 відображає специфіку обліку транспортно-заготівельних витрат для підприємств, що здійснюють торговельну діяльність. Такі організації можуть витрати по заготівлі та доставці товарів до центральних складів (баз), вироблені до моменту їх передачі в продаж, включати до складу витрат на продаж, тобто в витрати обігу.

Якщо облікової політикою організації торгівлі визначено, що витрати по заготівлі та доставці товарів відносяться на витрати обігу, необхідно також вказати порядок списання цих витрат.

Товари, придбані організацією для продажу, оцінюються за вартістю їх придбання. Організації, що здійснює роздрібну торгівлю, дозволяється проводити оцінку придбаних товарів за продажною вартістю з окремим обліком націнок (знижок).

Таким чином, вартість товарів, придбаних для подальшого продажу, в бухгалтерському обліку може відображатися двома способами:

За купівельною вартістю з використанням рахунку 41 "Товари". При здійсненні закупівель товарів по імпорту (в тому числі з товарообмінних операцій) обчислення покупної вартості вступників товарів (матеріалів, напівфабрикатів, устаткування та ін.) Проводиться виходячи з їх вартості, передбаченої в контракті (договорі).

За продажними цінами (крім вартості придбання товарів вони включають ще й торговельну націнку), при цьому використовується рахунок 41 "Товари" і рахунок 42 "Торгова націнка" (застосовується для організацій роздрібної торгівлі).

Облік товарів для оптової та роздрібної торгівлі ведеться на окремих субрахунках рахунку 41.

63. Відповідно до підпунктів 94 - 100 пункту 3 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів в сільськогосподарських організаціях, затверджених Наказом Мінсільгоспу РФ від 31 січня 2003 р N 26, при відпуску матеріалів у виробництво та іншому вибутті їх оцінка проводиться організацією одним із таких способів:

а) за собівартістю кожної одиниці (таким способом оцінюють запаси, які не зможуть звичайним чином замінювати один одного або підлягають особливому обліку, наприклад радіоактивні, вибухові речовини тощо);

б) за середньою собівартістю;

в) за способом ФІФО (за собівартістю перших за часом придбання матеріалів);

г) за способом ЛІФО (за собівартістю останніх за часом придбання матеріалів).

Застосування будь-якого з перерахованих способів по групі (виду) матеріалів повинно проводитися протягом звітного року і відображається в обліковій політиці організації, виходячи з припущення послідовності застосування облікової політики.

Застосування способів середніх оцінок фактичної собівартості матеріалів, відпущених у виробництво або списаних на інші цілі, може здійснюватися наступними варіантами:

Виходячи із середньомісячної фактичної собівартості (зважена оцінка), в розрахунок якої включаються кількість і вартість матеріалів на початок місяця і всі надходження за місяць (звітний період);

Шляхом визначення фактичної собівартості матеріалу в момент його відпустки (ковзаюча оцінка), при цьому в розрахунок середньої оцінки включаються кількість і вартість матеріалів на початок місяця і всі надходження до моменту відпуску.

Застосування ковзної оцінки повинне бути економічно обгрунтовано і забезпечено відповідними засобами обчислювальної техніки.

Варіант обчислення середніх оцінок фактичної собівартості матеріалів повинен розкриватися в обліковій політиці організації.

У разі значної трудомісткості облікових робіт при оцінці матеріалів за способом середньої собівартості, способу ФІФО і способу ЛІФО допускається приймати для розрахунку тільки договірну ціну матеріалів.

64. Відповідно до пункту 59 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в РФ, затвердженого Наказом Мінфіну РФ від 29.07.98 N 34н, готова продукція відображається у бухгалтерському балансі за фактичною або нормативної (планової) виробничої собівартості, що включає витрати, пов'язані з використанням в процесі виробництва основних засобів, сировини, матеріалів, палива, енергії, трудових ресурсів, і інші витрати на виробництво продукції або за прямими статтями витрат.

Таким чином, при формуванні облікової політики організації бухгалтерського обліку готової продукції допускається зробити вибір з наступних варіантів оцінки:

За фактичною собівартістю;

За нормативною або плановою собівартістю;

За прямими статтями витрат.

Корми, насіння, готова продукція можуть оцінюватися протягом поточного року в бухгалтерському обліку та звітності також за обліковими цінами (планової собівартості) при обов'язковому затвердження даного варіанту в обліковій політиці.

Облік продукції сільськогосподарського виробництва по її видам ведуть на рахунках 10 "Матеріали", 43 "Готова продукція", 41 "Товари".

При цьому сільськогосподарську продукцію, призначення якої чітко визначено при отриманні з виробництва (наприклад, деякі види кормів, насіння і садивного матеріалу), оприбутковують безпосередньо на субрахунку з обліку відповідних матеріальних цінностей. Продукцію, призначення якої чітко не визначено, враховують на рахунку 43 "Готова продукція". Після завершення підробітку і визначення призначення цієї продукції частина її, що підлягає використанню в якості кормів і насіння, відносять на рахунок 10 "Матеріали", а передану на громадське харчування в власну торговельну мережу, - на рахунок 41 "Товари".

При обліку готової продукції на синтетичному рахунку 43 "Готова продукція" за фактичною виробничою собівартістю в аналітичному обліку рух її окремих найменувань можна відображати за обліковими цінами (планової собівартості, відпускними цінами і т.п.) з виділенням відхилень фактичної виробничої собівартості виробів від їх вартості за обліковими цінами. Такі відхилення обліковуються за однорідними групами готової продукції, які формуються організацією виходячи з рівня відхилень фактичної виробничої собівартості від вартості за обліковими цінами окремих виробів.

При списанні готової продукції з рахунку 43 "Готова продукція" відноситься до цієї продукції сума відхилень фактичної виробничої собівартості від вартості за цінами, прийнятим в аналітичному обліку, визначається за відсотком, обчисленого виходячи з відношення відхилень на залишок готової продукції на початок звітного періоду і відхилень по продукції, що надійшла на склад протягом звітного місяця, до вартості цієї продукції за обліковими цінами.

Суму відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від її вартості за обліковими цінами, що відносяться до відвантаженої та проданої продукції, відображають по кредиту рахунку 43 "Готова продукція" і дебетом відповідних рахунків додаткової або сторнировочной записом, в залежності від того, представляють вони перевитрату чи економію.

65. Спеціальний інструмент, спеціальне обладнання та спеціальний одяг враховуються в порядку, передбаченому в Методичних вказівках з бухгалтерського обліку спеціального інструменту, спеціальних пристосувань, спеціального обладнання та спеціального одягу, затверджених Наказом Мінфіну РФ від 26.12.2002 N 135н.

Спеціальний інструмент і спеціальні пристосування - технічні засоби, що володіють індивідуальними (унікальними) властивостями і призначені для забезпечення умов виготовлення (випуску) конкретних видів продукції (виконання робіт, надання послуг).

Спеціальне устаткування - багаторазово використовувані у виробництві засоби праці, які забезпечують умови для виконання специфічних (нестандартних) технологічних операцій.

Спеціальний одяг - засоби індивідуального захисту працівників організації.

До складу спеціального інструменту і спеціальних пристосувань входять: інструменти, штампи, прес-форми, виливниці, прокатні валки, модельна оснастка, стапелі, кокілі, опоки, плазово-шаблонна спецоснащення, інші види спеціальних інструментів і спеціальних пристосувань.

Враховується як спеціальне обладнання:

Спеціальне технологічне обладнання (хімічне, металообробне, ковальсько-пресове, термічне, зварювальне, інші види спеціального технологічного обладнання), що застосовується для виконання нестандартних операцій;

Контрольно-випробувальні апаратура і обладнання (стенди, пульти, макети готових виробів, випробувальні установки), призначені для регулювань, випробувань конкретних виробів і здачі їх замовнику (покупцю);

Реакторне обладнання;

Для тих видів спеціального оснащення, строк корисного використання якої безпосередньо пов'язаний з кількістю випущеної продукції (робіт, послуг), рекомендується застосування способу списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт, послуг), для інших видів спеціального оснащення - лінійний спосіб.

Вартість спеціального оснащення, призначеної для індивідуальних замовлень або використовуваної в масовому виробництві, повністю погашається в момент передачі у виробництво (експлуатацію) відповідного оснащення.

Вартість спеціального одягу, термін експлуатації якої згідно з нормами видачі не перевищує 12 місяців, повністю погашається в момент її передачі (відпустки) співробітникам організації і відноситься в дебет відповідних рахунків обліку витрат на виробництво.

Вартість іншого спеціального одягу погашається лінійним способом виходячи з термінів корисного використання спеціального одягу, передбачених в типових галузевих нормах безплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту, а також в Правилах забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту, затверджених Постановою Міністерства праці та соціального розвитку Російської Федерації від 18 грудня 1998 р N 51 (зареєстровані в Міністерстві юстиції Російської Федерації 5 лютого 1999 року, реєстраційний N 1700).

66. відвантажені товари, здані роботи і надані послуги відображаються в бухгалтерському балансі за фактичною (або нормативної (планової)) повної собівартості, що включає поряд з виробничою собівартістю витрати, пов'язані з реалізацією (збутом) продукції, робіт, послуг, що відшкодовуються договірної (контрактної) ціною.

Різниця між повною і виробничою собівартістю є витрати, пов'язані з продажем (включаючи витрати по просуванню готової продукції на ринок). Це означає, що в будь-якому випадку (включаючи варіант обліку готової продукції за плановою собівартістю) витрати на продаж не можуть бути списані на рахунок обліку готової продукції до моменту її відвантаження. Інший наслідок, що випливає з процитованих вимог, полягає в тому, що термін "повна собівартість" не може бути застосований до готової продукції, що знаходиться в організації (в процесі передпродажної підготовки, очікування відвантаження, в складі гарантійного або страхового запасів і т.п.) .

Собівартість готової продукції формується відповідно до вимог пункту 6 Положення з бухгалтерського обліку "Облік матеріально-виробничих запасів" (ПБУ 5/01), затвердженого Наказом МФ РФ від 09.06.2001 N 44н, і положеннями Методичних

Крім собівартості, сформованої на відповідних рахунках бухгалтерського обліку порядком, встановленим зазначеними законодавчими і нормативними актами, на збільшення вартості готової продукції відноситься частина витрат з утримання заготівельно-складського апарату організації, включаючи витрати на оплату праці працівників організації, безпосередньо зайнятих заготівлею, прийманням, зберіганням, відпуском готової продукції, і відрахування на соціальні потреби зазначених працівників.