Software akuntansi untuk katering. Tinjauan sistem akuntansi otomatis untuk katering

Pengaturan untuk program "1C: Akuntansi versi 7.7" untuk otomatisasi akuntansi makanan di perusahaan katering.
Opsi penyesuaian dasar:
1. Posting produk makanan dengan dokumen utama dan pembayarannya.
2. Berdasarkan transaksi yang dilakukan di jurnal untuk posting produk, dapat dihasilkan dokumen pelaporan sebagai berikut:
- laporan gudang produk untuk periode tertentu;
- daftar penerimaan produk yang dipilih secara terpisah berdasarkan tanggal dan faktur;
- daftar penerimaan produk dari pemasok tertentu;
- hutang kepada pemasok dalam konteks dokumen.
3. Menyusun kalkulasi dan kartu teknologi hidangan dengan indikasi jumlah produk makanan yang digunakan (harga dan jumlah dihasilkan secara otomatis jika ada produk di gudang). Kartu kalkulasi disimpan di jurnal transaksi bisnis dalam bentuk dokumen.
4. Menyusun menu-plan untuk hari itu dan mencetak menu-plan untuk dapur dengan perhitungan semua hidangan yang terdaftar, dengan pembentukan persyaratan serentak untuk gudang produk, yang menunjukkan daftar dan jumlah produk yang dibutuhkan. Pada saat menyimpan menu plan dalam jurnal transaksi bisnis, dibentuk transaksi untuk menghapus produk makanan yang dihabiskan untuk persiapan hidangan yang terdaftar. Jika jumlah produk tertentu tidak ada atau tidak mencukupi, program mengeluarkan pesan peringatan dan menawarkan untuk segera mengubah perkiraan biaya hidangan.
5. Setelah menyusun dan membentuk menu-rencana untuk hari itu, Anda dapat mencetak menu-rencana, kebutuhan gudang, menu untuk hari itu.
6. Mungkin saja menghapus produk makanan tanpa membuat rencana menu untuk hari itu. Untuk ini, dokumen "Konsumsi produk" dibuat.
Versi program yang diberikan dirancang untuk konfigurasi "Sistem perpajakan yang disederhanakan, revisi 1.3 berdasarkan platform" 1C: Perusahaan 7.7 ". Ada lusinan jenis program ini untuk berbagai perusahaan katering yang dioperasikan hingga saat ini.
Pengaturan ini ditujukan untuk perusahaan katering publik yang menggunakan tidak lebih dari 150 produk dan tidak lebih dari 100 hidangan dalam bermacam-macamnya, yang khas untuk kamp kesehatan anak-anak, sekolah, rumah sakit.
Berbeda dengan program katering terkenal, pengaturan yang diusulkan "Menu-77" diintegrasikan ke dalam program akuntansi yang khas, mudah dipelajari dan dioperasikan dan tidak menimbulkan masalah saat memperbarui rilis program tipikal.
Semua entri akuntansi yang dihasilkan oleh dokumen pengaturan ini terlibat dalam pembentukan laporan akuntansi dan pajak.
Semua transaksi bisnis yang tidak terkait dengan produk makanan dicatat oleh dokumen standar dengan konfigurasi yang khas. Jika Anda memasukkan data tentang kandungan kalori, kandungan lemak, protein, dan karbohidrat di direktori "Produk", maka akan mudah untuk mengotomatiskan penghitungan parameter ini di piring saat membentuk kartu kalkulasi atau rencana menu.
Ada juga pengaturan untuk konfigurasi "Akuntansi, edisi 4.5" dengan variasi produk lebih dari 500 dan variasi hidangan lebih dari 300. Dalam pengembangan ini, pengendalian inventaris produk diimplementasikan dengan perpindahan produk antara gudang, dapur, dan bar, menggunakan beberapa unit pengukuran. Kartu penetapan biaya memiliki parameter tambahan seperti "Jenis kerja panas", "Faktor pemrosesan", "Faktor musiman". Kartu harga yang kompleks dengan hidangan yang disertakan juga digunakan, yang memiliki kartu harga sendiri. Prinsip dasar program sama seperti yang dijelaskan dalam deskripsi pengaturan ini.

Otomatisasi proses sosial dan kerja meningkat setiap hari. Perusahaan katering juga tidak mengesampingkan, ini terutama terlihat ketika melihat upaya mengembangkan rantai makanan cepat saji swasta dan kantin perusahaan besar secara aktif.

Spesifikasi produksi dan cukup dana yang dialokasikan untuk merasionalisasi pekerjaan personel sangat menentukan dalam gagasan untuk mengurangi hilangnya waktu staf dan mencapai standar layanan pelanggan yang tinggi.

Mengapa otomatisasi dibutuhkan

Otomatisasi dari salah satu tempat, baik itu kantin atau, akan membantu menyelesaikan beberapa masalah abadi katering umum:

  • memfasilitasi pekerjaan personel;
  • meminimalkan jumlah kesalahan saat mentransfer pesanan;
  • penindasan sebagian besar penyalahgunaan staf;
  • pencatatan akurat dari semua sisa makanan di bar, dapur dan gudang secara real time tanpa revisi konstan;
  • memperoleh informasi lengkap yang tercatat untuk mengelola lembaga dan mengoreksi kebijakan personalia dan harganya;
  • koordinasi pekerjaan masing-masing anggota tim.

Tetapi kondisi terpenting baik untuk kantin (sekolah dan pabrik) maupun gerai makanan cepat saji adalah kecepatan layanan pelanggan, karena nilai inilah yang menentukan throughput, dan akhirnya keuntungan perusahaan.

Dalam kasus kantin, ini juga merupakan sistem yang berkualitas tinggi dan bebas kesalahan untuk menangani kupon makanan, menghitung subsidi yang diperlukan dan makanan khusus. Secara alami, tanggung jawab besar berada di pundak departemen akuntansi, dan siapa, jika bukan dia, paling menguntungkan dari otomatisasi produksi.

Fitur otomatisasi dalam penggunaan teknologi dan perangkat lunak

Otomatisasi kompleks yang lengkap tidak dapat dibayangkan tanpa berbagai peralatan perdagangan elektronik, seperti:

  • layanan printer cetak - printer mini andal yang dirancang untuk mencetak kuitansi dan pesanan secara instan;
  • pendaftar fiskal yang dirancang untuk mengeluarkan pemeriksaan dengan informasi tambahan;
    keyboard yang dapat diprogram dengan fungsionalitas tinggi, berisi hingga 70 karakter;
    Layar sentuh;
  • barcode dan pembaca kartu magnetik;
  • display pembeli;
  • terminal seluler berdasarkan Pocket PC.

Terminal yang diperluas - tempat kerja kasir di kantin dan perusahaan makanan cepat saji terdiri dari hingga lima modul (monitor kasir, keyboard khusus dengan pembaca kartu magnetik, registrar fiskal, dan laci uang tunai) yang terhubung ke dalam sistem umum, yang pusatnya adalah unit sistem.

Program untuk otomatisasi perusahaan katering

Poster adalah solusi efektif untuk kafe, restoran, pub, dan perusahaan makanan cepat saji. Mudah dan menyenangkan untuk bekerja dengan aplikasi ini, dan pelatihannya hanya akan memakan waktu 15 menit!

Apakah Anda ingin menyiapkan laporan pajak dan akuntansi untuk restoran dalam satu program dan menyederhanakan proses ini semaksimal mungkin? Instal perangkat lunak yang dirancang hanya untuk itu! Lihatlah kami, kami akan memberi tahu Anda namanya

Mencari sistem modern dan terjangkau untuk mengotomatiskan restoran Anda, tetapi tidak berhasil? Jangan putus asa, kami dapat membantu!

Apakah Anda ingin meningkatkan dan mengotomatiskan pekerjaan restoran Anda sebanyak mungkin, tetapi tersesat dalam berbagai program dan utilitas? Kunjungi situs web kami, kami akan membantu Anda membuat pilihan yang tepat

Otomatisasi proses di perusahaan katering

Meskipun bagi banyak pemilik restoran pemula bahwa senyuman manis seorang pramusaji dan buku catatan di tangannya sudah cukup untuk karya spektakuler pendirian mereka, pada kenyataannya, ini adalah khayalan kejam yang menghabiskan banyak usaha mereka yang kelelahan. Perusahaan modern bertujuan untuk mendapatkan hasil - keuntungan besar dan menggunakan berbagai metode untuk ini: desain nyaman yang luar biasa, masakan dengan menu lezat berkualitas tinggi, iklan luas, pelayan terlatih dan ramah, dan, tentu saja, cara paling modern untuk menyatukan semuanya ... Fungsi inilah yang menjalankan otomatisasi lengkap dari proses komunikasi dengan klien dan staf lembaga.

Teknik dalam pekerjaan seorang pelayan memungkinkan:

  • buat kisi pesanan lengkap untuk semua tabel, dengan mempertimbangkan setiap tamu - ini berarti tidak ada hidangan yang akan membingungkan pemiliknya;
  • untuk mengumpulkan kembali tamu - untuk membagikan meja dengan senyuman, tanpa menjalankan klarifikasi setelah pelayan lain;
  • secara otomatis mentransfer pesanan ke bar dan dapur - tidak ada lagi piring yang terlupakan dan daun yang hilang;
  • melacak waktu eksekusi pesanan - untuk mendapatkan jawaban instan atas pertanyaan klien, tanpa membuang waktu dalam perjalanan ke dapur dan kembali;
  • mencetak faktur awal dan akhir dan, tentu saja, tanda terima fiskal;
  • mengontrol beberapa kamar dan meja bar dengan jumlah pelayan yang lebih sedikit, karena pengurangan perjalanan dengan pesanan ke dapur atau untuk pemeriksaan ke bar akan menghemat waktu dan energi;
  • menyimpan catatan layanan per jam (sauna, bowling) sesuai dengan tarif mereka.

Teknik dalam pekerjaan seorang administrator adalah:

  • penghitungan otomatis saldo dan pengeluaran pada peta teknologi secara real time, yang akan membantu menghindari masalah kehabisan produk secara tiba-tiba;
  • penyederhanaan pekerjaan dengan pemasok untuk pesanan dan penyelesaian;
  • akuntansi hasil dengan pengurangan instan dari semua biaya yang diperlukan;
  • menghitung kebijakan diskon;
  • tampilan penuh dari situasi saat ini di restoran dengan laporan tabel, pendapatan saat ini, pembatalan pesanan;
  • pembentukan laporan harian dan mingguan untuk departemen akuntansi dan terjemahannya, jika perlu, dalam 1C dengan pencetakan berikutnya.

Kesulitan dalam mengimplementasikan otomasi

Anehnya, kesulitan dalam memperkenalkan metode kerja baru bukanlah masalah teknis, melainkan kelembaman manusia.

Dari sisi kepala:

  • ketidaksiapan untuk perubahan baru atau keinginan untuk memperkenalkan sistem hingga setengahnya, menghindari pengeluaran besar;
  • ketidakmampuan untuk menarik divisi utama dalam otomasi dalam bentuk departemen akuntansi atau TI;
  • kepercayaan berlebihan pada janji-janji yang dilebih-lebihkan dari penjual peralatan yang siap menawarkan segunung emas dan kesuksesan luar biasa sebagai tanggapan atas tanda tangan yang didambakan untuk mulai bekerja;
  • pergantian staf di antara manajemen di tengah proses restrukturisasi.

Pengelola:

  • kurangnya rencana kerja yang jelas;
  • mengecilkan ukuran proyek atau, sebaliknya, membengkak;
  • pengeluaran waktu dan uang perusahaan yang berlebihan.

Personil:

  • kurangnya motivasi karyawan dan sabotase yang disengaja jika terjadi hilangnya sumber pendapatan sayap kiri;
  • kurangnya pelatihan staf atau implementasi sistem yang lancar, yang menyebabkan gangguan yang tidak terduga;
  • ketidakmampuan dalam teknologi modern dan keengganan karyawan untuk belajar.

Pro dan kontra dari otomatisasi turnkey

Keuntungan solusi siap pakai untuk perusahaan dengan staf besar, sistem penagihan kompleks, dan lalu lintas pelanggan yang tinggi jelas:

  • Pengembangan perangkat lunak yang memperhitungkan pendapatan dan biaya pribadi sehubungan dengan semua karyawan perusahaan yang makan di kantin, dengan perhitungan sistem identifikasi kompleks dengan menghubungkan penyelesaian bersama ke akun pribadi, dengan mengirim data ke sistem akuntansi umum perusahaan, yang melakukan pembayaran akhir dengan karyawan, dikurangi biaya makanan dari upah. Sistem menjadi lebih rumit jika perusahaan memiliki subsidi atau kredit internal, serta perlu memperhitungkan kemungkinan pembayaran dengan uang tunai atau kartu kredit. Tidaklah mengherankan bahwa ketika membuat program seperti itu dengan kekuatan, katakanlah, departemen TI pabrik, masalah permanen mungkin terjadi yang membutuhkan penggilingan yang lama.
  • Lisensi resmi untuk menggunakan perangkat lunak.
  • Perakitan profesional dan penyesuaian peralatan oleh spesialis perusahaan.
  • Pelatihan berkualitas tinggi untuk semua karyawan perusahaan dalam teknologi baru.

Kerugian dari otomatisasi produksi termasuk mahalnya peralatan, perangkat lunak dan pekerjaan instalasi.


Jalur konsultasi dan pemesanan: 8 (83, 8 (83 tel./fax / mesin penjawab),
0 (Megafon-Ural),
7 (MTS).

2.4.3. Menginstal pembaruan perangkat lunak .. 12

2.5. Komponen program .. 13

2.6. Meluncurkan program .. 13

2.7. Kenalan dengan program dalam mode demo. 14

2.8. Mendaftarkan program .. 15

2.9. Set hak. 16

2.9.1. Memperbarui data di windows. 16

2.9.2. Mode Eksklusif .. 17

2.10. Menyimpan informasi dalam database. 17

2.11. Jendela program, bilah alat. delapan belas

2.11.1. Jendela program .. 18

2.11.2. Lihat menu. delapan belas

2.11.3. Toolbar "Standar". 19

2.11.4. Bilah alat operasi. dua puluh

2.11.5. Mengatur kata sandi. 22

2.11.6. Bekerja dengan jendela bersarang. 22

2.11.7. Mendapatkan informasi bantuan. 22

3. BEKERJA DENGAN PROGRAM .. 23

3.1. Transisi ke versi 4.0.0. 23

3.2. Prosedur untuk bekerja dengan program. 23

3.3. Bekerja dengan buku referensi, dokumen. 25

3.3.1. Pemilihan baris dalam tabel. 27

3.3.2. Pencetakan buku referensi dan dokumen. 28

3.3.3. Bekerja dengan templat di Excel 29

3.3.4. Impor data. 29

3.3.5. Cari informasi yang diperlukan dalam buku referensi. 31

3.4 Referensi. 33

3.4.1. Urutan pengisian buku referensi. 33

3.4.2. Bekerja dengan buku referensi. 35

3.4.2.1. Mata Uang .. 35

3.4.2.3. Jenis pengolahan kuliner. 36

3.4.2.4. Jenis menu .. 37

3.4.2.5. Jenis puas. 37

3.4.2.6. Makan. 38

3.4.2.7. Unit. 38

3.4.2.8. Vitamin dan mineral .. 39

3.4.2.9. Grup produk. 39

3.4.2.10. Pemasok. 40

3.4.2.11. Hari yang direncanakan. 40

3.4.2.12. Gudang .. 41

3.4.2.13. Produk .. 41

3.6.1.4. Jurnal Fortifikasi. 84

3.6.1.5. Daftar pergerakan barang di gudang. 84

3.6.1.6. Analisis rencana menu untuk kesesuaian dengan standar gizi. 86

3.6.1.7. Laporan kimia. 87

3.6.1.8. Lembar kontrol diet. 87

3.6.1.9. Neraca omset. 88

3.6.1.10. Kartu pemasok. 89

3.6.1.11. Neraca berdasarkan pemasok .. 90

4. Bekerja dengan database .. 91

4.1. Buat database baru. 91

4.2. Buka database. 92

4.4. Memadatkan dan memulihkan database. 92

4.6. Menyalin database ke disk yang dapat dilepas (flash) 93

4.7. Pemulihan database dari removable disk (flash) 94

Bagaimana cara saya bekerja dengan e-manual?

Jika Anda bekerja dengan versi elektronik dari panduan pengguna ini, Anda dapat menahan Ctrl, bidik arahkan mouse ke baris yang diinginkan dan tekan tombol kiri mouse - Anda akan dibawa ke awal bagian manual yang sesuai. Dalam teks manual, Anda bisa menahan Ctrl, arahkan mouse ke atas hyperlink, dan klik tombol kiri mouse - Anda akan dibawa ke bagian manual yang diinginkan.

1. PERKENALAN

Keberhasilan pengembangan sektor katering publik dari sudut pandang ekonomi pasar modern dan manajemen berasal dari meningkatnya peran seseorang sebagai konsumen dan produsen produk di bidang ini. Berkaitan dengan hal tersebut, maka perlu diciptakan dan terus ditingkatkan pelayanan katering publik pada semua tahapan produksi dan pelayanan.

Penggunaan komputer modern dalam katering akan memastikan fungsi perusahaan katering publik yang lebih efisien.

Organisasi produksi adalah proses kerja yang paling memakan waktu dari perusahaan semacam itu: ini menghitung produk di gudang, menghitung saldo, memesan makanan, dan menghitung komposisi hidangan, dan menyusun rencana menu, serta menu untuk hari itu, mengedit persyaratan menu, dll. Di atas, program "Nutrisi 1000 piring" dikembangkan.

Dimungkinkan untuk menyesuaikan program untuk perusahaan Anda, yaitu kemungkinan:

· memilih durasi minggu kerja: 5-, 6- atau 7-hari;

· memelihara, jika perlu, "Menu Gratis" tambahan;

· pencantuman buku referensi "Standar Gizi" dan laporannya.

Program sederhana dalam pengembangan, karena mewarisi teknik pengguna akrab dan metode kerja, tampilan jendela standar dan antarmuka.

Program dapat diandalkan dalam operasi, karena program memiliki mekanisme untuk penyimpanan dan pencadangan data yang andal.

Program dapat disesuaikan - Anda dapat memperbaiki template dokumen di Excel, sehingga memperluas kapabilitas program.

Program didokumentasikan - buku panduan pengguna ini berisi informasi tidak hanya tentang penggunaan fitur-fitur yang sudah jadi, tetapi juga deskripsi yang bersifat teknis.

Program kami terus ditingkatkan, jadi kirimkan saran Anda. Ini akan membuat program lebih fungsional, nyaman, dan paling sesuai dengan harapan dan permintaan Anda, kolega yang terhormat.

Dengan hormat kepada Anda dan berharap kerja sama yang bermanfaat,
penulis dan pengembang program "Makanan 1000 piring" ,.

2. INFORMASI AWAL TENTANG PROGRAM

2.1. Tujuan dan kapabilitas program

Program komputer "Makanan untuk 1000 hidangan" dirancang untuk mengotomatiskan pekerjaan karyawan perusahaan katering publik di bidang produksi.

Fitur program:

1. Memelihara buku referensi peta teknologi yang berisi sekitar 1.100 resep masakan. Ada kemungkinan mencetak kartu, serta kartu kalkulasi.

2. Menyusun rencana menu untuk setiap periode menggunakan berbagai peta teknologi. Jika perlu, Anda dapat menggunakan kesempatan ini untuk membantu menyusun rencana menu - Analisis rencana menu untuk kepatuhan dengan standar nutrisi,yang menghitung perkiraan konsumsi harian rata-rata produk makanan untuk periode yang direncanakan menurut jenis kepuasan dan membandingkannya dengan norma makanan. Dimungkinkan juga untuk menghitung biaya menu yang direncanakan. Dimungkinkan untuk menyesuaikan dan mencetak rencana menu ( bentuk cetak dari menu plan memenuhi persyaratan SanPiN 2.4.1.2660-10);

3. Berdasarkan dokumen menu hari itu, dibuat persyaratan menu untuk penerbitan satu set produk tertentu dari gudang. Dimungkinkan untuk memperbaiki data persyaratan menu, mengganti produk. Setelah berbagai perubahan pada persyaratan menu, dokumen ini dapat dicetak;

4. Perhitungan komposisi kimia (perhitungan nilai gizi) hidangan, fungsi diperlukan untuk kontrol teknologi nutrisi, dalam hal ini, fungsi pencetakan menu untuk hari itu disediakan;

5. Menambah, menyesuaikan jenis konten orang, misalnya, "Umum", "karyawan MSU";

6. Perubahan mata uang dasar (mata uang dasar adalah "rubel Rusia");

7. Menggunakan hidangan sebagai bahan masakan lainnya;

8. Pencarian informasi yang cepat dan mudah di buku referensi;

9. Banyak pembukuan produk di gudang;

10. Pembentukan laporan pergerakan produk di gudang: sisa produk makanan; laporan kumulatif penerimaan dan pengeluaran produk, termasuk total kumulatif; register pergerakan barang di gudang; laporan saldo produk dan barang di gudang; neraca omset;

11. Pencatatan dalam bentuk log penolakan produk jadi, catatan fortifikasi, laporan bulanan komposisi kimia menu, lembar kontrol pakan;

12. Kesempatan unik - Analisis rencana menu untuk kepatuhan dengan standar gizi, yang menghitung perkiraan konsumsi harian rata-rata produk makanan selama periode perencanaan menurut jenis orang yang puas dan membandingkannya dengan standar gizi.

13. Program diisi dengan direktori data dasar "Produk", "Grup produk", "Penggantian", "Jenis konten", "Satuan ukur", "Diagram alir" (1100 buah.), "Resep", "Vitamin", "Output", "Kategori hidangan", "Makanan", "Jenis pengolahan kuliner", "Mata Uang", dapat disesuaikan untuk pengguna;

14. Ketentuan dibuat untuk penghitungan ulang komposisi kimiawi hidangan setelah melakukan berbagai perubahan pada resep hidangan;

15. Buku referensi peta teknologi berisi 1100 nama.

16. Memasukkan dan mengimpor dari Excel direktori "Kategori hidangan", "Jenis pengolahan kuliner", "Grup produk", "Vitamin", "Satuan pengukuran", "Makanan", "Jenis konten", "Hari terencana", "Pemasok ";

17. Instalasi kata sandi untuk memasuki program;

18. Kemungkinan pengiriman otomatis database ke pengembang;

19. Kemampuan untuk menyalin database ke menyiram, pemulihan dari flash drive untuk membuat cadangan atau mentransfer informasi ke komputer lain.

Manfaat:

· Program nyaman sedang bekerja, mudah dalam pengembangan;

· Kesempatan unik memelihara log fortifikasi, lembar kontrol diet, serta Analisis Rencana Menu untuk Kepatuhan terhadap Standar Gizi, yang menghitung perkiraan konsumsi harian rata-rata produk makanan untuk periode yang direncanakan menurut jenis orang yang puas dan membandingkannya dengan norma gizi;

· Program ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis menghapus makanan busuk;

· Menyusun menu rencana untuk setiap periode dari 2 jenis: menurut makanan dan menurut kategori hidangan;

· Menyusun dan mengedit dokumen persyaratan menu (menyesuaikan keluaran hidangan, mengubah jumlah produk yang dibutuhkan dan mengganti produk);

· Dimungkinkan untuk menyesuaikan program untuk institusi Anda, yaitu kemungkinan:

ü memilih durasi minggu kerja: 5-, 6- atau 7 hari;

ü mempertahankan menu tambahan untuk makan;

ü dimasukkannya buku referensi "Standar Gizi" dan laporannya;

· Pemeliharaan dan pencetakan peta teknologi;

· Menyusun laporan kumulatif penerimaan / konsumsi produk pangan, laporan kumulatif penerimaan / konsumsi produk pangan secara kumulatif, neraca, jurnal pergerakan barang di gudang, laporan saldo barang dan produk di gudang;

· Menyusun 2 jenis laporan komposisi kimiawi: neto dan gross;

· Penghitungan otomatis sisa makanan di gudang;

· Kemungkinan menggunakan hidangan sebagai bahan;

· Pencarian informasi yang cepat dan nyaman;

· Memelihara direktori mata uang;

· Mempertahankan daftar kontrol atas diet;

· Tampilan jendela standar dan antarmuka Windows;

· Tersedia panduan pengguna;

· Seiring waktu, program ini terus meningkat dan diselesaikan versi diperbarui sesuai dengan saran Anda;

Dukungan teknis melalui telepon jalur konsultasi dan melalui email.

2.2. Opsi dan batasan program

Opsi program

Program ini tersedia dalam dua versi:

· versi kerja - ditujukan untuk pekerjaan pengguna yang telah memperoleh hak non-eksklusif untuk menggunakan program,

· versi demo - Dirancang untuk membiasakan berbagai individu dan organisasi dengan program.

Versi kerja program, tanpa registrasi, berfungsi mode demo, dan ketika Anda memasukkan kode registrasi, itu berfungsi di mode normal, di mana semua fitur program tersedia.

Saat bekerja di versi demo dan mode demo tersedia semua kemampuan program, selain mencetak dokumen, memasukkan informasi tidak akan disimpan saat keluar dari program.

Batasan

Dalam sebuah program tidak terbatas jumlah informasi yang dimasukkan ke dalam direktori.

catatan: Dalam mode demo dan versi demo, ada batasan jumlah baris dalam buku referensi.

2.3. Persyaratan sistem

Persyaratan sistem:

· Minimum: Pentium-II (333 MHz), RAM 32 Mb, hard disk 800 Mb.

· Optimal: Celeron-633 (Pentium II), RAM 128 Mb, hard disk 2 Gb.

· Perangkat Lunak:

Pendaftaran program "Makanan untuk 1000 hidangan".

2.7. Kenalan dengan program dalam mode demo

Versi demo dari program ini hanya dapat berfungsi mode demo... Itu tidak mengeluarkan kode registrasi, tidak dapat mencetak dokumen, tidak menyimpan hasil. Jika Anda bekerja dalam versi demo dari program, maka ketika Anda memulai program, sebuah jendela akan muncul di mana tombol ditekan Buka programnya.

DIV_ADBLOCK249 "\u003e

Mode demo - ini adalah mode di mana direktori yang sudah terisi digunakan (produk, kategori makanan, jenis pemrosesan, diagram alir, jenis pesaing, makanan, norma makanan, kelompok produk, unit pengukuran, vitamin, penggantian, pemasok) dan dokumen (pendapatan, konsumsi, penghapusan). Data ini dapat dihapus atau diubah. Semua opsi untuk entri data tersedia untuk Anda, kecuali untuk mencetak dokumen. Namun, setelah program ditutup, data Anda buat tidak akan disimpan. DI mode demo ada juga batasan jumlah baris yang dibuat dalam direktori.

Anda dapat membiasakan diri dengan semua fiturnya tanpa mendaftar program.

2.8. Mendaftarkan program

Program ini dilengkapi dengan sistem perlindungan penggandaan yang tidak sah! Ini untuk melindungi hak cipta pengembang.

Untuk bekerja dalam program "Makanan untuk 1000 hidangan" itu harus terdaftar. Salinan program yang tidak terdaftar hanya berfungsi dalam mode demo.

Pendaftaran program:

Jalankan program dan tulis sumber produk;

· Lulus sumber melalui email: ***** @ *** ru, jika Anda tidak memiliki kesempatan ini, maka melalui telepon di jalur konsultasi dan perintah: 8 (8332),

· Dapatkan kode respon dan masukkan;

tekan tombolnya Registrasi.

PERHATIAN! Jika pada setiap peluncuran program menghasilkan kode sumber yang berbeda, maka Anda perlu menyediakan program tersebut akses penuh ke folder di mana ia diinstal, atau instal ulang di folder Dokumen Saya.

catatan: Jika kode sumber berubah lain kali Anda membuka program, itu akan sesuai dengan kode respons yang berbeda.

catatan: Anda dapat menutup jendela pendaftaran dan mematikan komputer hingga Anda menerima kode tanggapan dari pengembang. Jika Anda memiliki akses penuh ke folder tempat program diinstal, maka kode sumber tidak boleh berubah.

catatan: Setelah mendaftarkan program, disarankan untuk menulis file pit1000.ini yang terletak di folder program (C: \\ Program Files \\ Food 1000 hidangan) ke media penyimpanan eksternal (floppy disk atau flash). Kode registrasi disimpan dalam file ini. Jika terjadi kegagalan fungsi pada komputer, setelah perbaikan dan penginstalan ulang program, Anda dapat menulis file ini ke tempat aslinya, dan program tidak akan meminta kode pendaftaran, asalkan peralatannya sama.

2.9. Set hak

Untuk memastikan keamanan informasi dan diferensiasi hak akses, program menyediakan pengguna Direktori... Untuk membuka direktori, jalankan: Direktori / Pengguna.

Secara default, direktori membuat 3 pengguna: Administrator, Operator, Pengguna dengan 3 peran yang sesuai dengan nama yang sama.

Peran mendefinisikan seperangkat hak, yaitu, kemampuan program apa yang dapat digunakan pengguna sesuai dengan perannya. Dalam versi ini, set hak tidak dapat diubah, hanya dipilih dengan memilih peran yang diinginkan. Daftar hak ditunjukkan pada tabel berikut.

Set hak

Kesempatan

Administrator

Operator

Pengguna

Mencetak laporan

Salin database ke flash, pulihkan database

Kompres, arsipkan, lampirkan database ke surat

Mengedit buku referensi

Ubah parameter program

Buat pengguna baru, ubah nama pengguna, peran

Ubah kata sandi Anda

Ubah sandi pengguna lain

Masuk ke program dalam mode eksklusif

Seperti yang Anda lihat dari tabel, Pengguna hanya dapat melihat informasi dan mencetak laporan. Operator dapat memasukkan data ke dalam program, mengubahnya, mencetak laporan. Administrator semua kemungkinan tersedia.

Menggunakan program akuntansi di bidang katering - ini adalah kebutuhan yang mendesak. Penerapan perangkat lunak khusus dalam sebuah perusahaan katering memungkinkan Anda meningkatkan keuntungan sekitar 30%. Pada saat yang sama, waktu pengembalian modal program untuk menghitung katering jarang melebihi tiga bulan. Perlu dipahami bahwa perusahaan katering dapat berbeda dalam beberapa parameter. Ukuran gedung, jam buka, konsep, daftar layanan - semua ini harus dipertimbangkan.

Di dalam institusi, ada pergerakan uang dan produk yang multidirectional secara konstan. Sangat penting untuk melacak pergerakan ini dengan menggunakan sistem pemantauan dan akuntansi. Otomatisasi akan membantu menyeimbangkan debit dengan kredit, dan memahami berapa banyak keuntungan atau kerugian institusi Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengelola bisnis Anda secara efektif, mempercepat proses layanan dan mengurangi kemungkinan penyalahgunaan oleh staf (terutama pencurian).

Bagaimana sistem ini bekerja?

Untuk kerja yang efektif penting untuk mengontrol pergerakan setiap produk di situs tertentu. Untuk keperluan ini, selain untuk menghitung biaya dan harga produk jadi, juga disusun kartu-kartu perhitungan, yang didasarkan pada data persediaan bahan baku dan peta teknologi. Yang terakhir menjelaskan teknologi untuk menyiapkan produk dan hidangan setengah jadi, serta norma untuk meletakkan bahan mentah. Menurut undang-undang, setiap perubahan dalam tarif bookmark dan biaya bahan baku harus tercermin dalam lembar biaya.

Bagaimana itu dilakukan sebelumnya? Kartu terpisah dibuat untuk setiap objek. Hasilnya, ada beberapa ratus orang. Untuk menyusun laporan dasar, perlu untuk memilah-milah semuanya dan melakukan sejumlah besar operasi aritmatika. Jelas bahwa akuntan menganggap pekerjaan seperti itu sebagai kerja keras. Tetapi bahkan lebih sulit untuk mengontrol pekerjaan dapur. Bahkan ketika menggunakan metode yang paling sederhana - membandingkan saldo barang yang sebenarnya di setiap lokasi dengan yang telah dihitung, perlu untuk menghitung jumlah produk yang digunakan.

Tapi itu belum semuanya. Penghitungan uang juga diperlukan untuk manajemen operasional. Untuk mengetahui profitabilitas suatu perusahaan, untuk mengetahui kelemahan perekonomiannya, perlu diketahui biaya produksi yang sebagian diantaranya adalah biaya pembelian bahan baku. Setuju bahwa membuat perhitungan seperti itu dengan kalkulator lebih dari sulit.

Hari ini, kesuksesan sangat ditentukan oleh layanan hebat dan kerja staf yang efisien.Kombinasi kecepatan dan kualitas telah menjadi kenyataan dengan kemampuan otomasi. Untuk pekerjaan yang sukses, pemilik perlu memiliki gagasan yang jelas tentang siapa yang biasa di tempat tinggalnya, hidangan dan minuman apa yang disukai pelanggan, hidangan tidak populer apa yang harus dikeluarkan dari menu, hari apa dalam seminggu adalah puncak kunjungan, dan kapan tenang, pelayan mana yang disukai pengunjung dan banyak lagi. lain. Secara praktis tidak mungkin untuk melakukan analisis aktivitas restoran dengan sejumlah parameter secara manual. Selain itu, ada masalah akut akuntansi dan akuntansi operasional untuk penjualan dan produksi hidangan. Akuntansi untuk persiapan hidangan dan implementasinya diperlukan di semua perusahaan katering: di restoran, gerai makanan cepat saji, kantin, kafetaria, prasmanan, bar, dan tempat memasak.

Dalam sistem komputer akuntansi gudangformulir entri data sedekat mungkin dengan dokumen asli. Mereka dapat dipilih dari kamus yang sesuai (barang, satuan ukuran, lokasi penyimpanan, koresponden) hanya dengan menekan beberapa tombol. Selain itu, data dapat dimasukkan menggunakan pemindai kode batang.

Otomasi memungkinkan Anda menyimpan inventaris dan antar departemen perusahaan katering. Komputer mencatat dokumen tentang pergerakan internal barang, yang dihapuskan di departemen sumber dan diterima dari penerima. Basis data menyimpan salinan elektronik dari resep dan riwayat perubahannya. Oleh karena itu, Anda dapat melacak dinamika perubahan set bahan baku dan biayanya dan dalam hitungan detik mendapatkan gambaran lengkap tentang pekerjaan dapur.

Proses produksi dan pelepasan produk jadi tercermin dalam lembar pengambilan atau faktur. Dengan memprosesnya, komputer mencatat konsumsi bahan mentah yang dibutuhkan untuk memperoleh produk, kedatangan produk jadi, dan menghitung biayanya. Dokumen tentang konsumsi piring juga dapat dibuat secara otomatis - untuk ini, mesin kasir dan komputer gudang harus terhubung ke satu jaringan. Akibatnya, semua data tentang hidangan yang disiapkan (termasuk pendapatan) dimasukkan oleh pelayan dan kasir.

Di penghujung hari kerja, informasi dari mesin kasir masuk ke database komputer. Atas dasar mereka, dokumen tentang konsumsi hidangan dibentuk, dan semua dokumentasi berikutnya dibuat: catatan pengiriman, tindakan penghapusan produk dari produksi, dll. Beginilah cara penghitungan analitik dilakukan. Kemudian dokumen-dokumen ini ditransfer ke sistem lain, misalnya, ke akuntansi, di mana akuntansi sintetis dari jumlah moneter dipertahankan.

Berdasarkan data pergerakan barang, saldo dihitung untuk setiap divisi, dan inventarisasi dilakukan untuk kontrol. Saldo aktual dimasukkan ke dalam komputer menggunakan pemindai kode batang, dan setelah operasi sederhana ini, hasilnya segera muncul: jumlah dan jumlahnya"Surplus" dan "kekurangan".

Pro dan kontra

Sekarang di sebagian besar perusahaan katering, semua sistem akuntansi dilakukan secara otomatis. Namun, masalahnya pemilihan pemasok khusus sistem otomasi ada perwakilan bisnis dan pendatang baru. Situasi yang sulit telah berkembang dengan banyaknya sistem kontrol di katering publik. Tampaknya ada banyak pemasok peralatan semacam itu, tetapi hanya sedikit pelanggan yang puas.

Sekarang di pasar produk perangkat lunak ada sekitar 20 sistem otomatisasi akuntansi dan kontrol. Beberapa pengembang Rusia menempati posisi terdepan di pasar ini. Diantaranya yang paling terkenal adalah produk software R-Keeper yang dikembangkan oleh UCS. Perusahaan ini adalah yang pertama menawarkan sistem otomasi restorannya. Ini lebih murah daripada yang Barat dan disesuaikan dengan lingkungan bisnis Rusia.

Harga dan tingkat kualitas sistem otomasi sangat heterogen. Ada sistem yang relatif murah, dan ada juga yang sangat mahal yang dirancang untuk mengoperasikan seluruh jaringan perusahaan. Ada juga sistem otomasi yang, meskipun biayanya tinggi, tidak mampu berbuat banyak.

Ini terutama karena program dikembangkan oleh spesialis yang secara praktis belum mempelajari fitur-fitur bisnis jenis ini. Pemrogram membuat algoritme tertentu yang dirancang untuk mengotomatiskan semua proses dengan sempurna. Tetapi, jika untuk programmer selalu 2 + 2 \u003d 4, maka di katering publik hal ini tidak selalu terjadi. Oleh karena itu, otomatisasi harus dilakukan tidak hanya menggunakan fungsional, tetapi juga sistem yang fleksibel. Ini adalah salah satu syarat penting saat memilihnya.

Masalah lain dengan sistem otomasi adalah masalah layanan ... Titik tunggal atau jaringan kecil dengan anggaran sederhana paling menderita karenanya. Biasanya, calon wirausahawan memilih sistem terkenal yang banyak tersedia di pasar. Pada saat yang sama, mereka tidak terlalu memikirkan masalah layanan seperti apa dari perusahaan pemasok yang akan mereka hadapi. Lagi pula, pemasok besar sistem otomasi tidak punya waktu, dan tidak menguntungkan untuk "tenggelam" dalam melayani poin-poin kecil. Mereka melayani pelanggan seperti itu dengan ceroboh dan lambat. Dan kerusakan dalam sistem otomasi apa pun adalah hal biasa. Oleh karena itu, perusahaan penjualan besar memiliki antrian besar untuk layanan. Anda harus menunggu seorang spesialis selama berminggu-minggu, dan terkadang berbulan-bulan. Jadi, ketika memilih sistem otomasi untuk pendiriannya, pemilik harus, pertama-tama, memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang dia harapkan darinya, apa yang sebenarnya ingin dia dapatkan.

Kehati-hatian juga harus diberikan untuk memastikan bahwa sistem yang dipilih tidak membatasi perkembangan bisnis restorannya di masa mendatang. Karena prospek perusahaan mana pun dapat melampaui kemampuan program otomasi, dan itu harus diganti atau dimodernisasi. Dan ini tidak hanya membutuhkan biaya finansial, tetapi juga emosional dan psikologis. Karena untuk departemen akuntansi dan karyawan lain, transisi ke sistem otomasi baru sama dengan pindah ke negara lain, dengan aturan, undang-undang, dan persyaratan baru.

Sistem otomasi domestik terkemuka

R-Keeper

R-Keeper adalah pemimpin pasar dalam sistem otomasi katering. Pengembang sistem ini adalah UCS. Telah hadir di pasar otomasi sejak 1992.

Produk perangkat lunak utamanya:

Pengiriman adalah sistem manajemen pengiriman produk jadi.

TimeKeeper adalah sistem untuk perencanaan dan penghitungan waktu kerja karyawan.

R-Keeper StoreHouse adalah sistem akuntansi gudang.

R-Keeper adalah sistem otomasi restoran.

"Restoran Ajaib"

Sistem otomasi Magic-Restaurant muncul di pasaran pada tahun 1996. Pengembang sistem adalah perusahaan "IVS". Saat ini, lebih dari 700 perusahaan katering di Ukraina dan Rusia beroperasi dengan sistem ini.

TillyPad

Sistem otomasi restoran ini diluncurkan di pasaran pada tahun 1998. TillyPad XL adalah sistem generasi baru yang telah beroperasi di bisnis restoran sejak tahun 2008. Tujuannya adalah untuk mengontrol aktivitas pembentukan jaringan. Ribuan perusahaan katering publik di Rusia dan negara-negara CIS bekerja dengan sistem otomasi ini. Kantor utama perusahaan berlokasi di St. Petersburg. Perusahaan juga memiliki kantor perwakilan di Moskow. Pusat implementasi regional dan dealer terwakili di seluruh Rusia.

"Ahli"

Pengembang sistem "Pakar" adalah perusahaan "teknologi AVERS". Sistem otomasi restoran "Expert" telah ada di pasaran sejak 2001.

"RST"

Itu muncul di pasar bisnis restoran pada tahun 2002. Produk utama dari sistem otomasi RST:

"RST: Magnat" - untuk perusahaan jaringan.

"RST: Restorator".

Sistem ini telah dipasang di lebih dari 2000 perusahaan katering.

Z-Cash

Pengembang sistem otomasi Z-Cash adalah Z-Lab Tech. Ini adalah produk yang relatif muda yang hanya ditujukan untuk restoran. Sistem otomasi ini didasarkan pada teknologi intranet. Membutuhkan biaya lisensi triwulanan.

Pesaing impor terdekat

Perusahaan FIT(France Informatique & Technologie) mengumumkan peluncuran sistem LEO di pasar Rusia. Ini adalah sistem otomasi bisnis restoran Prancis yang populer, solusi untuk terminal seluler Orderman.

Sistem otomasi ini dibuat untuk para profesional di bisnis restoran. Sistem manajemen layanan pelanggan otomatis LEO dapat digunakan untuk mengotomatiskan: restoran bertema, restoran tradisional, kafe, kantin, dan perusahaan katering lainnya. Namun, keunggulan utamanya dibandingkan sistem asing lainnya adalah adaptasinya terhadap realitas Rusia dalam berbisnis.

Produk impor lain yang harus diperhatikan pengusaha dalam negeri adalah Berg - Sistem akuntansi untuk pembotolan alkohol di restoran dan bar.Perusahaan Berg(AS) adalah produsen sistem otomatis, yang telah menjadi pemimpin dunia dalam bidang ini selama 30 tahun. Produk Berg Company diwakili di 67 negara di seluruh dunia dan digunakan oleh merek global seperti Hilton, Marriot, Hard Rock Café, Alfredo's, dll.

Sistem kendali pembotolan terutama dirancang untuk memerangi pencurian di bar dan ditujukan untuk meningkatkan keuntungan pemilik tempat. Ada statistik: 30% dari pendapatan alkohol tidak mencapai kasir, seperlima dari minuman yang Anda pesan dari bar dicuri oleh bartender, dan dalam 50% kasus bir di gelas Anda adalah campuran segar dan kedaluwarsa atau variasi yang lebih murah. Keuntungan dari sistem Berg dibandingkan rekan-rekan impor lainnya adalah integrasi penuhnya dengan sistem R-Keeper Rusia terkemuka.

Otomatisasi perusahaan katering di tingkat mana pun mengharuskan pemiliknya untuk mengetahui semua produk baru dari sistem tersebut. Bagaimanapun, pasar untuk bisnis ini tidak berhenti. Sering terjadi bahwa sistem yang akrab dengan cepat menjadi usang dan tidak lagi menangani tugas-tugas baru. Oleh karena itu, lebih baik untuk selalu melihat ke depan dan, jika mungkin, mengambil sistem "untuk pertumbuhan", yang mengasumsikan modernisasi konstan dan menawarkan pembaruan rutin.

Vladislav Permin, khusus untukEquipnet. ru