Необхідність попередження від проникнення випадкових осіб потрібно всім підприємствам і організаціям, незалежно від роду діяльності. Це може бути великий завод або невелика держструктура, де запроваджено пропускний режим на підприємстві, що має на увазі прохід на територію об'єкту, що охороняється за спеціальними перепустками через КПП (контрольно-пропускний пункт). Підрозділ охорони займається контролем допуску відвідувачів, персоналу та контролю вивезення матеріальних цінностей.

Що таке пропускний режим на підприємстві

З юридичної точки зору, пропускної і внутрішньооб'єктовий режим на підприємстві - це система адміністративно-обмежувальних заходів, інженерних рішень і роботи служби безпеки по допуску осіб на конкретний об'єкт (плюс - забезпечення охорони товарів або устаткування). При цьому адміністрація встановлює правила проходу через КПП для сторонніх осіб або допуску співробітників до окремих структурних підрозділах, відповідно до їх посадовими інструкціями.

призначення

Хоча існує відмінність між об'єктами, де використовуються подібні заходи контролю і доступу, цілі і завдання застосування будуть схожими. Введення пропускного режиму на підприємстві (ПРП) призначене для:

• забезпечення проходу співробітників, сторонніх відвідувачів, ввезення та вивезення вантажів за перепустками встановленої форми;
• створення умов, що перешкоджають безконтрольному проникненню сторонніх осіб і транспорту на територію, що охороняється;
• оперативного виявлення обставин, які можуть завдати шкоди інтересам підприємства (наприклад, розкрадань або пожежі), створення системи протидії цим небезпекам.

цілі

Базові цілі організації контрольно-пропускного режиму для більшості організацій будуть схожими. До числа основних відносяться такі цільові напрямки:

• підтримання внутрішнього порядку з урахуванням специфіки підприємства;
• зростання прибутку за рахунок боротьби з розкраданням майна та іншими кримінальними та адміністративними порушеннями;
• реєстрація та облік відвідувачів, часу приходу і відходу співробітників;
• охорона інтелектуальної власності та комерційних секретів.

вимоги

Не слід випускати з уваги, що пропускна система на підприємстві має на увазі ряд обмежень, тому повинна бути бездоганною з точки зору нормативно-правових актів та іншої документації законодавчого характеру. Найголовнішими тут будуть вимоги до персоналу і відвідувачам, в тому числі працівникам сторонніх організацій і прикомандированим особам для разових відвідувань.

Адміністрація, через службу безпеки, веде контроль дотримання пропускного режиму, правильного оформлення тимчасових і постійних перепусток, передбачає випадки, коли можливий огляд транспортних засобів. Відповідно до законодавства, дозволяється вхід на територію підприємства за службовими посвідченнями працівникам поліції, прокуратури, інспекції праці, іншим контролюючим органам.

система пропусків

Організація пропускного режиму на підприємстві, має на увазі видачу та перевірку пропускних документів, про збереження яких повинен дбати власник. Пропуск є особистим документом, передбачає наявність фотографії або необхідність посвідчення особи. Останнім часом широкого поширення набули знеособлені електронні перепустки, які носять тимчасовий характер (наприклад, його можуть видавати зупинився в готелі для доступу в номер або відрядженим на підприємство).

Пропускна система в офіс

Створення ПРП для контролю доступу на робоче місце (офіс або виробниче приміщення) має на увазі організацію пропускного пункту. Іноді його доповнюють внутрішніми системами контролю доступу (СКД) до певних секторах. Електронні СКД можуть бути:

• аудіовізуальними, передають зображення за допомогою спеціальних камер;
• що працюють з пластиковими картами (в тому числі - безконтактними);
• заснованими на введенні ідентифікаційних кодів з клавіатури;
• біометричними (сканирующими райдужну оболонку ока або відбитки пальців).

Комбінація контролера з виконуючим пристроєм, може перевіряти інформацію в електронному пропуску, надаючи можливість проходу, якщо дана особа має право доступу. Це можуть бути:

• турнікети;
• шлюзи;
• електромеханічні замки;
• ростові кабінки.

В'їзд на територію

Спеціальні транспортні КПП призначені для спостереження за в'їздом / виїздом з території підприємства. Крім службового приміщення для диспетчера, тут обов'язково повинна бути оглядова стоянка, що забезпечує контроль ввезення або вивезення вантажів з території підприємства (наприклад, за допомогою огляду транспортних засобів). Якщо по території підприємства проходить залізнична лінія, то інструкція про ПРП повинна відображати порядок проїзду поїздів, допуску до нього машиністів або іншого персоналу, а також правила огляду опломбованих вагонів.

Пропускний режим на об'єкті, що охороняється

Введення ПРП обов'язково має на увазі наявність інструкція по пропускного і внутрішньооб'єктного режиму. Орієнтовна структура цього документа може бути такою:

1. Загальні положення.
2. Порядок пропуску через КПП.
3. Допуск на підприємство транспортних засобів, порядок вивезення матеріальних цінностей або документів.
4. Види пропуском прийнятих на підприємстві, порядок їх обліку та використання.
5. Обов'язки посадових осіб по подержанию ПРП.

Організація пропускного режиму

Чітке функціонування ПРП вимагає поділу об'єктів на кілька категорій, дозволяючи варіювати права доступу. У зв'язку з цим, об'єкти можуть бути:

• загальнодоступні;
• закриті;
• обмеженого доступу.

Визначення категорії доступу конкретного об'єкта (будівлі, приміщення) надає можливість регламентувати в службової документації права різних категорій співробітників або відвідувачів. Крім того, стає простіше обґрунтувати:

• оптимальний варіант пропуску на об'єкт осіб, транспорту або вивезення матеріальних цінностей;
• конкретні види технічних засобів для забезпечення безпеки;
• необхідну кількість фізичної охорони.

Матеріальні дозвільні документи

Розроблена інструкція про ПРП повинна визначати різні види перепусток. Як правило, на великих підприємствах їх може бути кілька типів. За винятком матеріальних, все пропускні посвідчення видаються в бюро перепусток на підставі службової записки або заявки. Розрізняють такі види пропускних документів:

• постійний;
• тимчасовий;
• разовий;
• матеріальний пропуск.

Наказ про пропускний режим

Перехід на пропускний режим, відповідно до чинного законодавства (статті 20 Трудового Кодексу РФ), повинен супроводжуватися виходом відповідного наказу, підписаного директором (або уповноваженою особою за дорученням). З цим наказом, де вказана точна дата введення ПРП, кожен співробітник знайомиться під розпис. Додатково рекомендується провести збори колективу, де керівник може в дохідливій формі пояснити необхідність ПРП, відповівши на наявні питання.

Положення про пропускний режим на підприємстві

Положення про ПРП доповнює наказ, детально розглядаючи деякі важливі аспекти. Там повинні бути вказані:

• спосіб отримання перепусток персоналом, користування ними, відповідальність за втрату;
• порядок вносити-виносу матеріальних цінностей;
• правила проходу для сторонніх відвідувачів (відрядження, гостей, співробітників контролюючих органів та ін.).

оснащення КПП

Технічна оснащеність контрольно-пропускного пункту залежить від багатьох факторів, наприклад від призначення. Розрізняють два основних типи - для пропуску людей або транспорту, оснащення цих пропускних пунктів буде включати:

• Контрольне встаткування - відеоспостереження плюс система контролю і обліку доступу (СКУД).
• Інженерні зміцнення - в залежності від ситуації це можуть бути турнікети, шлагбауми або ворота.
• Засоби оборони - в залежності від об'єкта це може бути газове, травматичне або вогнепальну зброю.
• Доглядове устаткування (тільки для транспортних КПП) - ліхтарі, щупи, доглядові дзеркала.
• Засоби зв'язку - стаціонарний телефон і / або рація.

Інструкція по пропускного режиму

Для того щоб регламентувати умови проходу на територію підприємства працівників або інших осіб, складається Інструкція по пропускного та внутрішнього режиму. Цей документ повинен готуватися з урахуванням чинного законодавства і статуту організації, затверджуватися підписом директора і бути обов'язковим для всіх членів колективу (відповідно до статті 21 ТК РФ). Інструкція розглядає права та обов'язки співробітників в розрізі ПРП, наприклад, встановлюючи допустимий ліміт запізнення в 15 хвилин, перевищення якого призведе до покарання.

Види пропусків на підприємстві

Пропуску розробляються і випускаються відповідно до внутрішніх документів підприємства за ПРП. Найбільш затребувана категорія - постійні пропуску, в залежності від необхідності може доповнюватися тимчасовими, разовими і іншими документами для входу на підприємство. В останні роки спостерігається тенденція до переходу на електронну форму даної документації.

постійний

Пропускний документ цього типу видається співробітникам підприємства (його підрозділів), або представникам інших структур, постійно обслуговують організацію. Ці пропуску можуть поділятися на різні категорії (в залежності від допуску до різних об'єктів, приміщень або будівель, при наявності такого розмежування, або змінного режиму на підприємстві). Пропускний документ може постійно перебувати у власника, або зберігатися на КПП, поки людина працює. При звільненні працівника його пропускної документ знищується, що оформляється актом.

тимчасовий

Цей тип пропускних документів призначений для тих, хто перебуває на тимчасову роботу або працює за контрактом. Ще одна категорія користувачів тимчасових перепусток - прикомандировані співробітники. Ці пропуску можуть мати фотографію або бути без неї, в залежності від норм внутрішньої інструкції по пропускного режиму (при відсутності фото, необхідно пред'явити документ, що засвідчує особистість) і повинні зберігатися на КПП. Видаються вони на нетривалий термін - від декількох днів до декількох місяців.

Електронні пропуску для співробітників

Використання електронних перепусток на підприємстві, спрощує роботу охоронця, але є і більш суттєву перевагу - застосування СКУД. В цьому випадку пристрій не тільки пропускає на територію працівників, а й фіксує запізнення і час догляду, тобто надає необхідну інформацію бухгалтерії або кадровій службі. При використанні електронного пропуску на підприємстві, можна запрограмувати його в індивідуальному порядку, дозволяючи або забороняючи доступ на певні об'єкти (будівлі, виробничі цехи, лабораторії).

Разовий пропуск-бланк

Пропуску цього типу призначені для одноразового відвідування організації (наприклад, для співбесіди при прийому на роботу), не мають фотографії, тому дійсні тільки при пред'явленні документа, що посвідчує особу. При цьому одноразовий документ виданий водієві, може служити пропуском для його транспорту - автомобіля або вантажівки, для заїзду на територію підприємства.

Охоронцям, перевіряючим документи, необхідно знати, що цей разовий документ дійсний тільки протягом певного часу. Для безпеки оформлення разових перепусток (колір паперу, шрифт і ін.) Повинно періодично змінюватися. Після перевірки документів у проходить особи пропуск залишається на КПП, разом з відміткою про час входу і підписи супроводжуючої особи. Після виходу відвідувача робиться ще одна відмітка, потім пропускної документ здається назад в бюро перепусток.

Відео

Інструкція по пропускного та внутрішнього режимів. Приклад.

1. Загальні положення.

1.1. Ця Інструкція визначає основні вимоги щодо організації та здійснення пропускного та внутрішнього режимів на «Організація», Які є основою всієї системи безпеки підприємства.

Ця Інструкція обов'язкова для виконання всіма працівниками і посадовими особами «Організація», Усіма іншими особами, які перебувають на території підприємства і охоронюваних об'єктів, а також працівниками охоронного підприємства, що здійснює пропускний і внутрішньооб'єктовий режими і охорону об'єктів «Організація».

Ця Інструкція розроблена відповідно до вимог чинного законодавства Російської Федерації і локальних нормативних актів «Організація» з урахуванням особливостей системи безпеки і охорони об'єктів підприємства.

1.2. Визначення та прийняті скорочення.

1.2.1. У цій Інструкції використано терміни з наступними визначеннями:

Пропускний режим - порядок, який встановлюється відповідно до локальними нормативними актами і забезпечується сукупністю заходів і правил, що виключають можливість безконтрольного входу (виходу) осіб, в'їзду (виїзду) транспортних засобів, вносить (виносу), ввезення (вивезення) будь-яких товарно-матеріальних цінностей на об'єкти, що охороняються і з охоронюваних об'єктів.

Внутрішньооб'єктовий режим - порядок, встановлений відповідно до вимог внутрішнього трудового розпорядку, промислової, пожежної, газової безпеки, охорони праці, вимог по пересуванню автотранспорту і пішоходів на території об'єктів, парковці і стоянці автотранспорту, вимогами, що пред'являються до збереження товарно-матеріальних цінностей і службових документів і забезпечується сукупністю заходів і правил, які виконуються особами, які перебувають на об'єктах, що охороняються.

об'єкти, що охороняються «Організація» - виробниче обладнання, будівлі, будівлі, споруди, прилеглі до них території, транспортні засоби та інше майно, що підлягають охороні та забезпеченню пропускного та внутрішнього режимами.

Охоронне підприємство - приватне охоронне підприємство, яке здійснює охорону об'єктів «Організація» на договірній основі.

1.2.2. У цій Інструкції прийняті такі скорочення:

підприємство - «Організація»

Об'єкти - об'єкти, що охороняються

Охорона - охоронне підприємство

ТМЦ - товарно-матеріальні цінності

СКД - система контролю доступу

УБ - Управління безпеки

ОУП - Відділ управління персоналом

ВІД, ЗП і МП - Відділ праці, заробітної плати і мотивації персоналу

КПП - контрольно-пропускний пункт

УВС - Управління внутрішніх справ

НС - надзвичайні ситуації

МВС - Міністерство внутрішніх справ

ФСБ - Федеральна служба безпеки

ВІД, ПБ, ГБ, ПС - охорона праці, пожежна безпека, газова безпеку, промислова санітарія

ТСБ - товарно-сировинна база

ОПБ, ВІД і ПС - Відділ промислової безпеки, охорони праці та промислової санітарії

ПО - Виробничий відділ

ОТН - Відділ технічного нагляду

ОГО і НС - Відділ з цивільної оборони і надзвичайних ситуацій

УСС - Управління спеціального зв'язку

ГР Охорони - Група режиму охоронного підприємства.

1.3. Розподіл повноважень і відповідальності.

1.3.1. Ця Інструкція підлягає затвердженню Генеральним директором Підприємства та вводиться в дію Наказом Генерального директора Підприємства.

1.3.2. Здійснення пропускного та внутрішнього режимів і охорона об'єктів Підприємства покладається на Охорону відповідно до укладеного договору.

1.3.3. Безпосереднє керівництво пропускним, внутрішнього режимів і організацією охорони Об'єктів Підприємства здійснює заступник генерального директора з безпеки.

1.3.4. Контроль за практичним здійсненням охорони, пропускного та внутрішнього режимів покладається на начальника Управління безпеки.

1.3.5. Розробку системи необхідних заходів щодо забезпечення безпеки Підприємства та охорони кожного об'єкта з урахуванням їх особливостей здійснює УБ.

1.3.6. Організація систематичної роз'яснювальної роботи серед працівників Підприємства, сторонніх організацій та відвідувачів щодо дотримання пропускного та внутрішнього режимів з використанням локальної комп'ютерної мережі, засобів наочної агітації (стендів, інформаційних щитів) і масової інформації (пресу, радіо) Підприємства покладається на УБ.

1.3.7. Проведення вступних інструктажів з працівниками Підприємства, сторонніх організацій з ОП, ПБ, ГБ, ПС організовує ОПБ, ВІД і ПС, а проведення інструктажу по пропускного та внутрішнього режимів покладається на працівників ГР Охорони.

1.3.8. Відповідальність за забезпечення внутрішньооб'єктного режиму на виробничих майданчиках, в корпусах (приміщеннях) цехів, служб, відділів, установок і ділянок покладається на керівників відповідних підрозділів. Керівники структурних підрозділів зобов'язані виконувати вимоги, встановлені з метою забезпечення збереження ТМЦ на своїх об'єктах.

1.4. Начальник УБ в установленому порядку здійснює контроль за справним станом СКД, охоронного відеоспостереження, охоронної сигналізації та інших інженерно-технічних систем охорони і при необхідності подає заявки на залучення сил і засобів відповідних підрозділів Підприємства та сторонніх організацій для технічного обслуговування і усунення несправностей.

1.5. У разі виявлення фактів порушення вимог цієї Інструкції працівники Охорони складають протокол-акт за формою, встановленою в Додатку № 1 до цієї Інструкції та направляють його заступнику генерального директора з безпеки.

Управління безпеки за фактом виявленого порушення проводить службову перевірку. Після проведення перевірки начальник УБ направляє керівнику структурного підрозділу, в якому було виявлено порушення повідомлення з копією протоколу-акту і зазначенням термінів для вжиття заходів до порушників і усунення виявлених недоліків.

Керівник структурного підрозділу, на адресу якого було надіслано повідомлення, зобов'язаний в зазначені терміни надати в УБ звіт щодо усунення виявлених порушень та вжиті заходи до порушників пропускного та внутрішнього режимів з додатком копії протоколу-акту. Копію протоколу-акту начальник УБ направляє в ОУП для контролю.

1.6. Ознайомлення з цією Інструкцією всіх працівників Підприємства забезпечують керівники структурних підрозділів.

Ознайомлення працівників сторонніх організацій і відвідувачів (в частині що їх стосується) до вимог цієї Інструкції здійснює бюро перепусток ГР Охорони при проведенні вступного інструктажу або безпосередньо при видачі разових пропусків.

1.7. За порушення вимог цієї Інструкції працівники Підприємства несуть дисциплінарну та іншу відповідальність відповідно до чинного законодавства РФ.

Дисциплінарні стягнення на працівників підприємства можуть бути накладені Генеральним директором з оформленням відповідного наказу по Підприємству або керівником структурного підрозділу з оформленням розпорядження по структурному підрозділу. Зменшення розміру премії або невиплата премії повністю оформляється наказом Генерального директора на підставі службової записки керівника структурного підрозділу.

Щодо порушень, які підпадають під ст. 81 п.6 Трудового кодексу РФ, перед оформленням розпорядчого документа про притягнення порушника до дисциплінарної відповідальності керівник структурного підрозділу, зацікавлений в залишенні даного працівника в підрозділі зобов'язаний надати клопотання на ім'я Генерального директора про незвільнення працівника з обґрунтуванням причин.

1.8. Інші особи, які не є працівниками Підприємства, за порушення вимог цієї Інструкції несуть матеріальну та іншу відповідальність відповідно до цієї Інструкції, укладеними з Підприємством договором і чинним законодавством РФ.

З метою недопущення випадків порушення пропускного та внутрішнього режимів працівниками сторонніх організацій, при укладанні договорів на виконання робіт, надання послуг, постачання ТМЦ, придбання продукції, використання території Підприємства в інших цілях, передбачається відповідальність контрагента у вигляді штрафних санкцій, за порушення вимог цієї Інструкції, допущених їх працівниками та неповернення пропусків після завершення робіт.

Розмір штрафних санкцій встановлюється Додатком № 2 до цієї Інструкції.

1.9. Особи, які порушили пропускний і внутрішньооб'єктовий режими, які не мають пропусків або інших документів, особистість яких не вдається встановити, передаються працівниками Охорони в чергову частину УВС __________________________________ для проведення перевірки та з'ясування особи.

1.10. Особи, підозрювані в розкраданні або спробі розкрадання, надсилаються в службове приміщення охорони для складання протоколів-актів, взяття з них письмових пояснень і проведення щодо них службової перевірки фахівцями УБ, а при необхідності для їх передачі в УВС __________________________________.

1.11. Особи, затримані на території Підприємства, а також при вході і виході з території, за підозрою у вживанні спиртних напоїв або наркотичних і токсичних речовин, надсилаються в службове приміщення охорони для складання протоколів-актів спеціальної форми (Додаток № 3) та взяття з них письмових пояснень, а потім в медпункт Підприємства для проведення медичного огляду.

Протокол-акт і акт медичного огляду працівника на стан сп'яніння (Додаток № 4) передаються керівникам підрозділів для прийняття дисциплінарних заходів впливу. Вилучені у затриманих осіб спиртні напої повертаються власникам після закінчення службової перевірки.

1.12. Працівники УБ і Охорони мають право, при необхідності, вимагати у працівників Підприємства, сторонніх організацій та відвідувачів надати до огляду особисті речі, автотранспорт, а також передати в руки пропуск і інші документи, що засвідчують особу, для проведення службової перевірки та встановлення особи.

Рішення про повернення пропуску працівнику, який порушив пропускної і внутрішньооб'єктовий режими, приймається начальником УБ після проведення службової перевірки або з'ясування обставин порушення, а при необхідності і після проходження ним повторного інструктажу з пропускного і внутріобьектовому режимам.

1.13. Всім працівникам Підприємства, сторонніх організацій та відвідувачам забороняється:

Перебувати на Об'єктах і пересуватися по території без пропуску;

Передавати будь-кому свої особисті пропуску, відзначати в СКД чужий пропуск або проводити на територію (випускати з території) на свій власний пропуску іншу особу;

Намагатися проходити (проїжджати) на територію Об'єктів поза КПП;

Провозити і проносити на територію Об'єктів вогнепальну і холодну зброю, боєприпаси, вибухові матеріали, вибухонебезпечні предмети, сильно діючі отруйні, радіоактивні, наркотичні та психотропні речовини (крім осіб, що мають на це право в установленому законодавством порядку), алкогольні напої та інші спиртовмісні рідини;

Без письмового дозволу начальника УБ провозити і проносити на територію Об'єктів кошти електронно-обчислювальної техніки, кіно-, фото- і відео записуючим апаратуру і виробляти кіно-, фото- або відеозйомку, проносити (провозити) на територію і виносити (вивозити) інформаційні носії;

Допускати на адресу працівників Охорони при виконанні ними функцій щодо забезпечення пропускного та внутрішнього режимів висловлювання і дії, що ображають і принижують їх людську гідність;

Проводити з собою на територію Об'єктів дітей (за винятком роботи літнього табору і проведення екскурсій);

Проходити на територію Об'єктів в стані алкогольного, токсичного або наркотичного сп'яніння;

Розпивати на території Об'єктів алкогольні напої та приймати наркотичні речовини;

Курити в невстановлених місцях, розпалювати багаття, випалювати траву, а також здійснювати вогневі роботи без оформлення відповідного наряду-допуску на їх виробництво;

Виробляти земляні роботи без оформлення відповідного наряду-допуску на їх виробництво;

Перебувати на території Підприємства понад встановленого режиму робочого часу, без письмового дозволу;

В'їжджати на автотранспорті на виробничі майданчики і ТСБ без іскрогасника на глушнику і паркувати його під естакадами і ближче 9 метрів від естакад, а також поза цехових парковок;

Зберігати ТМЦ поза складських або виробничих приміщень, обладнаних місць зберігання, а також в незакритих контейнерах, вагончіках- побутівках, пересувних майстерень;

Без оформлення матеріальних пропусків і накладних вивозити і виносити з території Об'єктів продукцію і ТМЦ;

Заправляти пальним автотранспорт на технологічних установках і в інших невстановлених місцях;

Без письмового дозволу виготовляти та ремонтувати для особистих потреб будь-які вироби з матеріалів Підприємства та підрядних організацій, і використовувати для цього їх обладнання та інструмент;

Перегороджувати дороги на території Об'єктів, проїзди між рядами на загальнозаводських автостоянках і аварійні виїзди з них;

Проводити на території Об'єктів мітинги, походи, демонстрації без дозволу Генерального директора Підприємства.

1.14. При виникненні на Об'єктах Підприємства позаштатних ситуацій і НС: пожежа, вибух, збройний напад, захоплення заручників і т.п. працівники Підприємства та знаходяться на Об'єктах працівники сторонніх організацій і відвідувачі повинні неухильно виконувати вимоги працівників УБ і Охорони, керівників робіт з ліквідації наслідків НС, керівників Об'єкту, на якому проводяться вказані роботи.

1.15. При появі на території Об'єкту Підприємства сторонніх осіб, а також при виявленні підозрілих пакунків, пакетів, коробок, схожих на саморобні вибухові пристрої персонал Об'єкту зобов'язаний повідомити про це свого керівника, а в нічний час - начальнику варти Охорони.

2. Пропускний режим.

2.1. Охоронне підприємство здійснює пропускний режим через КПП (пости). Режим роботи охоронців і їх обов'язки по забезпеченню пропускного режиму встановлюється посадовими інструкціями, а особливі обов'язки на конкретних КПП (постах) - табелями постів, які затверджуються заступником генерального директора Підприємства по безпеці.

Режим роботи бюро перепусток ГР Охорони: щодня з 8:00 до 17:30 годин (перерва на обід - з 13:00 до 14:00 годин). Вихідні: субота, неділя, святкові дні.

2.2. Прохід працівників Підприємства, сторонніх організацій та відвідувачів, ввезення (вивезення), внесок (винесення) ТМЦ та інших вантажів здійснюється тільки через КПП і за наявності відповідних перепусток.

2.3. На Підприємстві встановлюються наступні види перепусток(Додаток № 5):

2.3.1. По призначенню:

Особистий;

транспортний;

Матеріальний.

2.3.2. По термінах дії:

постійний;

тимчасовий;

разовий;

2.3.3. За типами:

Електронний;

Бланкового виконання.

2.3.4. Всі види перепусток оформляються і видаються одержувачу після пред'явлення їм в бюро перепусток ГР Охорони одного з документів,

що засвідчують особу:

паспорти;

Посвідчення особи офіцера або військового квитка;

Службового посвідчення працівника органів МВС, ФСБ, прокуратури та інших правоохоронних і наглядових органів;

Водійського посвідчення.

2.3.5. Всі види перепусток оформляються, враховуються і видаються в бюро перепусток ГР Охорони по тарифам, що визначаються Наказом Генерального директора «Про платні послуги з оформлення перепусток».

2.4. Постійні особисті пропускуоформляються на електронному носії і видаються працівникам Підприємства, прийнятим на постійну роботу, після оформлення наказу про прийом.

Підставою для оформлення постійного пропуску працівникам Підприємства служать картки-напрямки ОУП.

Постійні пропуску працівникам Підприємства видаються після проходження вступного інструктажу з ОП, ПБ, ГБ, ПС, пропускного та внутрішнього режимів і ознайомлення з цією Інструкцією під особистий розпис у картці-напрямку.

2.4.1. При видачі пропуску інспектор бюро пропусків ГР Охорони виробляє запис у картці-напрямку про дату видачі. Надалі в картку заносяться всі відомості про втрату пропуску, видачу дубліката або заміні пропуску в разі приходу в непридатність, зміни прізвища, посади, режиму роботи, перекладі в інший підрозділ і т.п., а також про те як пропуску в разі звільнення.

2.4.2. Постійний пропуск надає працівнику право входу (виходу) на територію Підприємства тільки у встановлений час відповідно до встановленого для нього режимом роботи.

2.4.3. Зміни в режимі роботи персоналу оформляються Наказом Генерального директора Підприємства на підставі службової записки керівника структурного підрозділу.

При отриманні даного наказу інспектор бюро пропусків ГР Охорони змінює режим доступу конкретного працівника в СКД і вносить зміни в картку-напрямок ОУП.

2.4.4. У разі виходу пропуску з працездатного стану працівник повинен звернутися в бюро перепусток ГР Охорони для з'ясування причин несправності.

Заміна пропуску, що стало непридатним не з вини працівника, проводиться в бюро перепусток ГР Охорони після перевірки працездатності (справності) пропуску. Якщо пропуск став непридатним з вини працівника (порушена цілісність пластикової карти або вона має механічні пошкодження, або оплавлена \u200b\u200bі т.д.), то новий пропуск видається працівникові за умови оплати ним повної його вартості за тарифом, визначеним Наказом Генерального директора «Про платні послуги з оформлення перепусток ».

2.4.5. У разі втрати постійного пропуску працівник зобов'язаний повідомити про це керівнику підрозділу. На підставі заяви працівника з клопотанням керівника підрозділу на ім'я начальника ОУП і письмового пояснення про обставини втрати пропуску в ОУП оформляється картка-напрямок.

На підставі картки-напрямки в бюро перепусток оформляється пропуск - дублікат і видається працівникові за умови оплати ним повної вартості пропуску.

2.4.6. Працівники охорони при перевірці пропуску мають право затримати працівника для встановлення його особи у випадках, коли зовнішність пред'явника не відповідає фотографії на лицьовій частині пропуску (наявність вусів, бороди, інші зміни зовнішності, невідповідність віку і т.д.), або коли наклейка на пропуск прийшла в непридатність (вицвіла, стерлася і т.д.) і особистість працівника неможливо встановити.

Щоб уникнути подібних випадків працівник зобов'язаний стежити за станом особового пропуску і при необхідності відразу ж звертатися в бюро перепусток ГР Охорони для повторного фотографування або заміни наклейки. У цих випадках заміна наклейки проводиться безоплатно.

2.4.7. При звільненні працівник зобов'язаний здати перепустку в бюро перепусток ГР Охорони в день звільнення. Прийнявши пропуск, інспектор бюро пропусків робить позначку про здачу пропуску в «Довідці про незданих матеріальних цінностях». Для оформлення остаточного розрахунку звільняються працівники проходять на Об'єкт за разовими перепустками.

2.5. Тимчасові особисті пропускуна електронному носії та в бланковим виконанні оформляються на певний термін особам:

Виконуючим на об'єктах Підприємства тимчасову роботу за картками-напрямками ОУП (аналогічно п. 2.4.);

Прибулим на практику або прибулим в тривале відрядження у службових записок на ім'я начальника УБ керівників підрозділів, в яких оформляється особа проходить практику (командировано) із зазначенням підстави їх знаходження на Підприємстві. Службова записка узгоджується з заступником генерального директора, або начальником управління за напрямом діяльності. До службової записки додаються списки із зазначенням прізвища, імені, по батькові, оформлюваних осіб, організації, звідки вони прибули. Ці відомості також можуть бути вказані безпосередньо в службовій записці. З УБ службова записка передається заявником в бюро перепусток ГР Охорони, не пізніше, ніж за 3 дні до дати видачі пропусків;

Працівникам підрядних (субпідрядних) організацій на весь період їх роботи (але не більше ніж до закінчення поточного календарного року з можливістю подальшого продовження) у службових листів-заявок керівників підрядних організацій, із зазначенням в них номери і дати укладення договору про проведення підрядних робіт, виду робіт, терміну виконання робіт, а також із зазначенням повних реквізитів субпідрядних організацій, якщо такі будуть залучатися до робіт на об'єктах Підприємства. До службових листів-заявок керівників підрядних організацій мають бути додані списки із зазначенням прізвища, імені та по батькові залучаються працівників організації.

2.5.1. До передачі в бюро перепусток ГР Охорони службові листи-заявки на видачу перепусток працівникам підрядних (субпідрядних) організацій повинні бути завізовані:

Керівником структурного підрозділу Підприємства - відповідального виконавця за договором підряду з метою забезпечення контролю з боку цього керівника за проведенням робіт і дотриманням підрядниками внутрішньооб'єктного режиму;

Заступником генерального директора або начальником управління (керівником служби) за напрямками діяльності Підприємства;

Начальником Управління безпеки Підприємства.

Службові листи-заявки підрядних організацій передаються заявниками в бюро перепусток ГР Охорони не пізніше, ніж за 3 робочі дні до дати видачі перепусток.

2.5.2. Тимчасові перепустки видаються лише при наявності в списку працівників організації, службовій записці керівника підрозділу або службовому листі-заявці керівника сторонньої організації відмітки про проведення інструктажу з ОП, ПБ, ГБ, ПС, пропускного та внутрішнього режимів.

На осіб, які надійшли на тимчасову роботу на Підприємство, в бюро перепусток оформляються і видаються тимчасові перепустки на електронному носії на підставі карток-напрямків ОУП після проведення інструктажу з ОП, ПБ, ГБ, ПС, пропускного та внутрішнього режимів. На цих осіб поширюються всі процедури, описані в пункті 2.4. цієї Інструкції, як на власників постійних перепусток.

2.5.3. Тимчасовий пропуск надає працівнику сторонньої організації право входу (виходу) на територію Підприємства тільки у встановлений час відповідно до встановленого для нього режимом роботи.

2.5.4. Працівники сторонніх організацій, у яких в особистих пропусках не передбачені, або відсутні фотографії, крім пропусків зобов'язані також мати при собі документи, що засвідчують особу.

2.5.5. У разі приведення в непридатність, втрати тимчасового пропуску на електронному носії пропуск-дублікат оформляється відповідно до пунктів 2.4.4. і 2.4.5. цієї Інструкції.

При втраті, приведення в непридатність тимчасового пропуску бланкового виконання оформлення пропуску-дубліката проводиться у службових листів-заявок керівників підрядних організацій з дотриманням процедур, зазначених в пункті 2.5.1.

Якщо пропуск бланкового виконання став непридатним з вини працівника, або він втратив його, дублікат видається працівникові за умови оплати ним повної його вартості за тарифом.

2.5.6. У разі необхідності подальшого проведення робіт на об'єктах Підприємства керівник підрядної організації не менше ніж за 10 днів до закінчення терміну дії тимчасових перепусток оформляє продовження в тій же послідовності.

2.5.7. У разі завершення робіт раніше встановленого в договорі терміну, або дострокового припинення дії договору керівники - відповідальні виконавці за договорами підряду, за яким працюють сторонні організації, зобов'язані завчасно інформувати Управління безпеки Підприємства про планову дату завершення робіт.

2.6. Разові особисті пропускує документом, що дає право на одноразове відвідування об'єкта (структурного підрозділу) Підприємства протягом доби на одну особу.

Протягом робочого часу разові перепустки оформляються на електронних носіях працівниками бюро перепусток ГР Охорони. Коли бюро перепусток не працює, разові перепустки на бланках оформляє помічник начальника варти Охорони на КПП - «Центральна прохідна», які в наслідок здаються в бюро перепусток.

2.6.1. Разовий пропуск відвідувачеві оформляється на підставі вказівок генерального директора, його заступників (за заявками їх секретарів) і начальників управлінь (керівників служб).

Право подачі заявок на оформлення разового пропуску також надано керівникам структурних підрозділів на підставі поданої напередодні службової записки на ім'я начальника Управління безпеки, або заявки по телефону в бюро перепусток. Після 17:30 заявка на оформлення разового пропуску подається помічнику начальника варти Охорони.

Керівники структурних підрозділів, які подали заявку (службову записку) про видачу разового пропуску, несуть персональну відповідальність за зустріч відвідувача, дотримання ним правил внутрішньооб'єктного режиму.

2.6.2. При видачі разового пропуску інспектор бюро пропусків ГР Охорони знайомить відвідувача з пам'яткою про вимоги пропускного та внутрішнього режимів на об'єктах Підприємства, нанесеної на лицьовій стороні (наклейці) електронного разового пропуску.

При виписці разового пропуску на бланку помічник начальника варти Охорони зобов'язаний провести короткий інструктаж за вимогами пропускного та внутрішнього режимів під розпис на зворотному боці перепустки і відривного корінця.

2.6.3. Разовий особистий пропуск, виданий за посвідчення водія та технічного паспорту, служить одночасно і разовим транспортним пропуском, тому що в ньому вказується марка (модель) і державний реєстраційний номер транспортного засобу.

2.6.4. Після проходу відвідувача через турнікет СКД працівник Охорони зобов'язаний перевірити наявність пропуску. При виході відвідувача з території Підприємства працівник Охорони зобов'язаний контролювати здачу пропуску.

2.6.5. Прохід відвідувачів на територію Підприємства по разовим електронним перепустками дозволяється з 08:00 до 17:00.

При виході з Об'єкту разові перепустки здаються в бюро перепусток або працівникові Охорони, який потім передає його в бюро перепусток.

2.6.6. Відвідувачам ТСБ для проходу через КПП - «прохідна ТСБ» разові перепустки оформляються в порядку зазначеному в пунктах 2.6.1. і 2.6.2. цієї Інструкції.

2.6.7. Керівники структурних підрозділів Підприємства повинні враховувати, що необґрунтоване виробничою необхідністю запрошення відвідувачів суперечить інтересам забезпечення безпеки Підприємства, і при оформленні службових записок (подачі заявок) на оформлення разових перепусток в кожному конкретному випадку ретельно

визначати їх доцільність.

2.7. Порядок допуску персоналу Підприємства, працівників сторонніх організацій і відвідувачів.

2.7.1. Допуск працівників Підприємства, сторонніх організацій та відвідувачів на територію Підприємства та Об'єкти здійснюється тільки за перепустками встановленого зразка.

Вхід працівників на територію Об'єктів дозволяється за 1 годину до початку робочого дня (зміни).

Всі входи-виходи працівників Підприємства, сторонніх організацій та відвідувачів, які мають електронні перепустки, повинні бути зареєстровані в СКД, незалежно від кількості переміщень працівника через КПП протягом робочого часу.

2.7.2. В окремих випадках працівник Підприємства, який прибув на роботу без пропуску з поважних причин, може бути допущений на об'єкт за разовим пропуску після заповнення їм бланка письмової заяви встановленої форми (Додаток № 6) на ім'я начальника Управління безпеки і після перевірки його належності до конкретного структурного підрозділу і узгодження з керівником підрозділу.

У будні дні такий разовий електронний пропуск оформляється працівниками бюро перепусток ГР Охорони, а у вихідні та святкові дні, у вечірній і нічний час на бланку типографського виконання помічником начальника варти Охорони, після узгодження з диспетчером підприємства.

2.7.3. У разі виробничої необхідності в проведенні ремонтно-відновлювальних, будівельних та інших разових понаднормових робіт в неробочі (вихідні та святкові) дні або в нічний час (після закінчення робочої зміни) допуск працівників Підприємства та сторонніх організацій на Об'єкти дозволяється за письмовими заявками керівників структурних підрозділів та сторонніх організацій, погоджених із заступниками генерального директора і начальниками управлінь Підприємства по напрямках діяльності.

Узгоджені заявки для роботи в нічний час, а також у вихідні та святкові дні подаються начальнику УБ не пізніше 15 годин дня, що передує вихідним і святковим дням.

У заявці в обов'язковому порядку зазначаються найменування об'єкта або місця проведення робіт, дата, час початку і закінчення робіт, посади, прізвища та ініціали, які залучаються до роботи фахівців, марки і державні реєстраційні номери автотранспорту та (або) іншої техніки, а також прізвища, ініціали і контактні телефони

відповідальних осіб (старших).

Особи, зазначені в заявці, але не мають пропусків, тобто які не пройшли вступний інструктаж з ТБ, ГБ, ПБ, пропускного та внутрішнього режимів на роботи у вихідні (святкові) дні не допускаються.

В екстрених випадках право для вирішення допуску персоналу для проведення надурочних робіт у вихідні (святкові) дні і в неробочий (нічний час) надається диспетчеру підприємства.

Допуск на територію Підприємства посадових осіб, призначених на чергування у святкові та вихідні дні, здійснюється за перепустками на підставі графіка чергувань, що знаходиться у диспетчера Підприємства.

Допуск персоналу підрозділів з безперервним циклом роботи здійснюється за перепустками відповідно до встановленого режиму роботи (12 годинний вахтовий режим).

2.7.4. Вихід працівників Підприємства з території у службових, громадським або особистим справам протягом робочого дня (зміни) проводиться на підставі звільнювальні записок (Додаток № 7), підписаних керівниками підрозділів. Записки про звільнення оформляються в 2-х примірниках.

Бланки звільнювальні записок зберігаються в підрозділах у керівників або уповноважених осіб. За звільнювальні записці працівник може виходити з Об'єкту тільки в межах зазначеного часу.

При виході працівника з території Об'єкту один екземпляр звільнювальні записки сдаѐтся на КПП працівникові Охорони. Вихід і вхід по звільнювальні записці здійснюються тільки через турнікети СКД. Після закінчення робочого дня записки про звільнення здаються працівниками Охорони в бюро перепусток ГР Охорони для подальшої їх передачі в ВІД, ЗП і МП.

Другий примірник записки залишається у керівника підрозділу, для контролю.

При необхідності затримки працівника з поважної причини при виході на роботу, звільнена записка повинна бути оформлена напередодні, або відразу по прибуттю на Підприємство.

2.7.5. Заступники генерального директора, начальники управлінь, керівники служб і керівники структурних підрозділів у разі вибуття з Підприємства протягом робочого дня зобов'язані отримати дозвіл на вибуття у своїх безпосередніх керівників (по підпорядкованості), після цього зробити запис в «Журналі обліку часу прибуття та вибуття керівників Підприємства »(Додаток № 8), який знаходиться в приймальні Генерального директора у секретаря.

В кінці робочого дня секретар Генерального директора передає лист зазначеного Журналу на пост охорони начальнику варти Охорони.

З урахуванням записів у Журналі і на підставі відміток про в'їзд (виїзд) керівників, вироблених охоронцем на КПП - «Центральна прохідна», начальник варти Охорони оформляє «Відомості про час прибуття та вибуття керівників, які мають право проїзду на територію Підприємства без позначки в СКД» (Додаток № 9), а працівники бюро перепусток ГР Охорони на підставі даних СКД - «Відомості про час прибуття та вибуття керівників структурних підрозділів» (Додаток № 10).

До 12 години наступного дня все три зазначених документа начальник варти Охорони зобов'язаний передати в приймальню Генерального директора секретарю.

При необхідності затримки при виході на роботу перераховані вище посадові особи повинні отримати дозвіл на затримку у своїх безпосередніх керівників і зробити запис в Журналі напередодні, або після прибуття на Підприємство.

2.7.6. Начальник ОУП зобов'язаний протягом одного робочого дня службовою запискою (повідомленням) інформувати УБ про переміщення працівників Підприємства при зміні їх посад або переведення в інший структурний підрозділ, а також про звільнених працівників.

При цьому «Довідка про нездані матеріальних цінностях» працівника, який звільняється не закривається без підпису інспектора бюро пропусків ГР Охорони.

Контроль своєчасної здачі пропусків при звільненні працівників покладається на ОУП.

2.7.7. Список керівників Підприємства, що мають право проходу (проїзду) на територію Підприємства без реєстрації в СКД і без огляду автотранспорту, встановлюється Генеральним директором Підприємства (Додаток № 11)

2.7.8. На територію об'єктів Підприємства без оформлення перепусток і без огляду автотранспорту пропускаються особи в супроводі Генерального директора Підприємства, його заступників і головного бухгалтера.

2.7.9. Генеральний директор, його заступники, начальники управлінь, керівники служб, заступник головного інженера, начальник ПЗ, працівники УБ, ОПБ, ВІД і ПС, ОТН, ОГО та НС мають право входу на територію всіх об'єктів Підприємства в будь-який час доби.

Керівники виробництв, цехів, відділів та їх заступники мають право входу в будь-який час доби тільки на Об'єкти і в приміщення ввірених їм підрозділів (за винятком випадків залучення їх до аварійних і невідкладних робіт в інших підрозділах).

У разі виробничої необхідності право входу в будь-який час доби на територію Об'єктів конкретним працівникам Підприємства може бути надано начальником УБ в індивідуальному порядку, а в екстрених ситуаціях - диспетчером підприємства.

2.7.10. Представники сторонніх організацій та відвідувачі, які прибувають на об'єкти Підприємства на термін не більше 1-х діб, проходять короткий інструктаж по пропускного та внутрішнього режимів у працівника бюро перепусток або помічника начальника варти Охорони, а на термін більше 1-х діб проходять інструктаж з ОП, ПБ, ГБ, ПС, пропускного та внутрішнього режимів в навчальному класі Підприємства, який організовує ОПБ, ВІД і ПС.

2.7.11. Допуск відвідувачів в приміщення заводоуправління до Генерального директора, його заступникам та начальникам управлінь, в служби та відділи здійснюється при наявності пропусків. Крім цього працівник Охорони зобов'язаний занести дані з документів, що засвідчують особу відвідувача в «Журнал реєстрації відвідувачів» (Додаток № 12).

2.7.12. Після закінчення робочого дня інспектор бюро пропусків ГР Охорони проводить звірку виданих та повернутих разових перепусток. У разі виявлення недостачі - інформує начальника варти Охорони для вжиття заходів до розшуку відвідувачів і поверненню пропусків.

2.7.13. Працівники бюро перепусток ГР Охорони щодня, на підставі даних СКД, складають в електронному вигляді звіт про час приходу, догляду та присутності на території всіх працівників Підприємства та до 10 години відправляють його на сервер локальної мережі Підприємства в банк даних СКД.

Доступ до цієї інформації дозволений тільки представникам ОУП, ВІД, ЗП і МП і УБ відповідно до «Списком працівників, допущених до повної інформації з архівувати банком даних СКД» (Додаток №13).

2.7.14. Допуск представників державних наглядових органів здійснюється по разовими перепустками в наступному порядку:

Співробітники державного пожежного нагляду при наявності посвідчень допускаються за вказівкою Генерального директора, заступника генерального директора з виробництва і головного інженера.

Співробітники федеральних органів податкової інспекції при наявності посвідчень допускаються на територію Підприємства за вказівкою Генерального директора, заступника генерального директора з економіки та фінансів або головного бухгалтера в супроводі представників бухгалтерії або казначейства;

Співробітники органів МВС, ФСБ, Прокуратури, федеральної служби з контролю за оборотом наркотиків, державної митної служби, міністерства юстиції допускаються на територію Підприємства за вказівкою Генерального директора, заступника генерального директора з безпеки, начальника УБ в супроводі працівника УБ. Для отримання разової перепустки вони пред'являють в бюро перепусток службові посвідчення.

До видачі зазначеним особам разових перепусток працівники бюро перепусток ГР Охорони інформують про їх прибуття заступника генерального директора з корпоративного розвитку, заступника генерального директора з безпеки, начальника УБ, а також керівника Охорони.

Співробітники органів МВС, ФСБ і Прокуратури (відповідно до чинного законодавства) мають право входити на територію і Об'єкти Підприємства за службовими посвідченнями без оформлення перепусток і оглядати їх при переслідуванні осіб, підозрюваних у вчиненні злочинів, або за наявності достатніх підстав вважати, що там вчинено або скоюється злочин, стався нещасний випадок, а також для забезпечення особистої безпеки громадян та громадської безпеки при стихійних лихах, катастрофах, аваріях, епідеміях і масові заворушення. У цих випадках працівники бюро перепусток (відділення Охорони) зобов'язані негайно повідомити про їх прибуття заступнику генерального директора з корпоративного розвитку, заступнику генерального директора з безпеки, начальнику УБ, а також керівнику Охорони, для організації супроводу представників зазначених відомств по території Підприємства та Об'єктів.

Контрольні та інспектуючих функції на території Підприємства співробітники всіх вищевказаних федеральних наглядових органів здійснюють тільки на підставі письмових розпоряджень.

Працівники бюро перепусток ГР Охорони при оформленні зазначених осіб разових пропусків зобов'язані перевірити приписи і особисті службові посвідчення і внести необхідні дані в «Книгу обліку перевірок інспектуючими органами об'єктів підприємства» (Додаток № 14), повідомити заступнику генерального директора з корпоративного розвитку, керівнику інспектується служби, управління, відділу, підрозділу.

2.7.15. Працівники територіальних органів влади (регіональних і муніципальних) допускаються на територію Підприємства за вказівкою Генерального директора, заступника генерального директора зі зв'язків з громадськістю.

2.7.16. Працівники засобів масової інформації допускаються на територію Об'єктів на загальних для відвідувачів підставах, обов'язково в супроводі представників Підприємства, призначених Генеральним директором або заступником генерального директора зі зв'язків з громадськістю при обов'язковому сповіщенні начальника Управління безпеки.

2.7.17. В'їзд-виїзд через КПП - «Центральна прохідна» автомобілів УСС здійснюється на підставі затвердженого начальником УБ списку без оформлення разових пропусків і огляду. При цьому співробітникам УСС досить пред'явити службові посвідчення працівнику Охорони. Час в'їзду-виїзду та державні реєстраційні номери зазначених автомобілів записуються охоронцем на КПП - «Центральна прохідна» в робочий зошит.

2.7.18. Безперешкодно допускаються на територію Підприємства і до Об'єктам розрахунки пожежних машин, газоспасательной служби, бригади аварійних і медичних служб на спецавтомобілях з включеними звуковими і світловими сигналами для ліквідації пожеж, аварій та надання невідкладної допомоги постраждалим.

2.7.19. У випадках виникнення аварійної обстановки на об'єктах Підприємства в неробочий час ремонтні бригади і обслуговуючий персонал даних об'єктів допускаються на територію працівниками Охорони з дозволу керівника робіт по ліквідації аварії (відповідно до Плану ліквідації аварійних ситуацій) або за погодженням з диспетчером Підприємства.

2.7.20. Допуск персоналу сторонніх організацій, що займаються самостійною виробничою діяльністю або іншої господарської діяльністю на території Підприємства здійснюється за постійними і тимчасовими перепустками встановленого зразка, оформленим на підставі листів-заявок керівників відповідних організацій на ім'я начальника УБ.

Пропуску працівникам зазначених організацій видаються після проходження ними вступного інструктажу з ОП, ПБ, ГБ, ПС, пропускного та внутрішнього режимів і ознайомлення з цією Інструкцією.

Допуск відвідувачів в зазначені організації здійснюється за разовими перепустками, виданими на підставі заявок (службових записок) керівників організацій в порядку, викладеному в пункті 2.6. цієї Інструкції.

2.8. Порядок допуску екскурсій на об'єкти Підприємства.

2.8.1. Екскурсії проводяться тільки в денний час і в будні дні.

2.8.2. Підставою для допуску екскурсантів на територію Об'єктів є письмовий дозвіл Генерального директора на службовій записці посадової особи, організуючого екскурсію, узгодженої з заступником генерального директора по приналежності відвідуваних підрозділів.

У разі, якщо при проведенні екскурсії планується здійснення кіно-, фото- або відеозйомки, то в службовій записці відбивається де і яким чином буде проводитися зйомка. Така службова записка узгоджується з начальником УБ.

У службовій записці повинні бути вказані відомості про старшого групи екскурсантів (посада, прізвище, ім'я, по батькові), про кількість екскурсантів, в які підрозділи організовується екскурсія, дата, час і тривалість екскурсії. До службової записки додається список екскурсантів із зазначенням прізвищ, імен та по батькові.

2.8.3. Екскурсанти пропускаються на об'єкти групами чисельністю до 30 осіб під керівництвом екскурсовода з числа інженерно-технічного персоналу або менеджерів Підприємства. Екскурсовода призначає заступник генерального директора по приналежності відвідуваних підрозділів, узгодив службову записку.

2.8.4. Екскурсовод зобов'язаний:

Пред'явити оформлений дозвіл Охороні;

Перед входом на територію Підприємства спільно з помічником начальника варти Охорони перевірити екскурсантів за списком, викреслити з нього відсутніх;

Постійно перебуває з екскурсантами протягом усього часу їх присутності на території Підприємства;

При виході з території Підприємства переконатися в тому, що всі екскурсанти вийшли з території і зробити позначку на вирішенні про час знаходження екскурсії на території;

Здати дозвіл в бюро перепусток ГР Охорони.

2.8.5. Перед початком екскурсії представник ОПБ, ВІД і ПС зобов'язаний провести з екскурсантами інструктаж з ОП, ПБ, ГБ, ПС і правилам поведінки на об'єкті, зробити позначку про проведення інструктажу в списку екскурсантів.

2.8.6. Екскурсантам категорично забороняється проносити на територію Підприємства кіно-, фото- і відео записуючим апаратуру і виробляти кіно-, фото- або відеозйомку без письмового дозволу генерального директора Підприємства.

Вхід (вихід) групи на територію Об'єктів здійснюється тільки в повному складі згідно зі списком.

Запізнилися до початку екскурсії на територію Підприємства не допускаються. Спроба затриматися на території, а також прибути на КПП з метою раннього виходу поза складом групи є порушеннями встановлених правил проведення екскурсій.

При порушенні екскурсантами правил поведінки на території Підприємства, прояві фактів недисциплінованості, екскурсовод має право видалити порушників дисципліни або всю групу з об'єкта, зробивши про це відмітку на вирішенні, і доповісти про це начальнику УБ і заступнику генерального директора зі зв'язків з громадськістю.

2.8.7. В окремих випадках проведення екскурсії на території Об'єктів можливо з використанням автотранспортних засобів, дозвіл на в'їзд яких санкціонується при розгляді заявки на проведення екскурсії.

2.9. Порядок допуску на територію Підприємства автотранспортних засобів.

2.9.1. В'їзд (виїзд) автотранспорту, незалежно від його належності, на територію Підприємства здійснюється тільки через в'їзні автомобільні ворота КПП.

Весь автотранспорт, як при в'їзді на територію Підприємства, так і при виїзді з неї підлягає огляду працівниками Охорони (за винятком автотранспорту керівників Підприємства, що мають право проїзду на територію Підприємства без позначки в СКД і без огляду автотранспорту). Огляд автотранспорту без участі водія заборонений.

Огляд автотранспорту проводиться в оглядової зоні.Оглядова зона КПП - «Центральна прохідна» визначена кордоном від в'їзних воріт, обладнаних шлагбаумом до Штучних нерівностей ( «протівоскоростних валів») в обидві сторони. У зоні огляду, як з одного, так і з іншого боку має перебувати тільки по одному автомобілю.

Решта транспортні засоби в очікуванні огляду не мають права перетинати Штучну нерівність в сторону воріт до моменту звільнення оглядової зони.

2.9.2. Порядок руху автотранспорту по проїжджій частині на території Підприємства визначається дорожніми знаками і розміткою відповідно до «Правилами дорожнього руху РФ» і локальними нормативними актами Підприємства.

Швидкість руху транспортних засобів на території Підприємства по центральній дорозі не повинна перевищувати 40 км / год, а по всіх інших прилеглим - 20 км / год.

2.9.3. В'їзд автотранспорту, що належить Підприємству, на територію об'єктів і його виїзд проводиться тільки після пред'явлення водієм постійного особистого та транспортного пропусків. Водії автотранспорту Підприємства при неодноразовому в'їзді-виїзді протягом робочого дня особисті пропуску в СКД не відзначають, а відзначають тільки при вході на роботу і при виході з роботи після закінчення робочого дня В'їзд на територію автомобілів Підприємства, які прибули з вантажем на адресу Підприємства в неробочий час , проводиться за наявності особистого і транспортного пропусків. Товарно-транспортна накладна (або її копія) передається помічнику начальника варти Охорони (для подальшої здачі в бюро перепусток).

Вантаж передається під охорону в опечатаному (опломбованому) вигляді начальнику варти Охорони. Місце стоянки такого автотранспорту визначається службою заступника генерального директора по комерції і транспорту і узгоджується з начальником УБ, про що повідомляється керівництво Охорони. Контроль за постановкою автотранспорту в установленому місці покладається на начальника варти Охорони.

2.9.4. В'їзд і виїзд автомобілів сторонніх організацій на територію Об'єктів, які прибули з вантажем на адресу Підприємства в робочий час, дозволяється за особистим тимчасового пропуску водія, виданим в бюро перепусток ГР Охорони із зазначенням марки та державного реєстраційного номера транспортного засобу або за разовим транспортному пропуску на електронному носії , який для водія одночасно є особистим пропуском. При цьому товарно-транспортна накладна на вантаж (або її копія) передається в бюро перепусток ГР Охорони. В'їзд таких автомобілів здійснюється штатним водієм, а представники вантажовідправника, інші пасажири проходять на територію Об'єктів через КПП з особистих тимчасовим перепустками або після оформлення

разових перепусток.

Допуск автотранспорту сторонніх організацій, що займаються самостійною виробничої або іншої господарської діяльністю на території Підприємства здійснюється за постійними і тимчасовими транспортним перепустками встановленого зразка, оформленим на підставі листів-заявок керівників відповідних організацій на ім'я начальника УБ.

Допуск автотранспорту відвідувачів в зазначені організації здійснюється на підставі відповідних транспортним перепустками, виданими в бюро перепусток ГР Охорони на підставі заявок (службових записок) керівників організацій.

2.9.5. Автотранспорт відвідувачів допускається тільки в робочий час за разовим транспортному пропуску на електронному носії, який для водія одночасно є особистим пропуском.

Процедура оформлення тимчасових і разових транспортних перепусток повністю відповідає процедурі оформлення тимчасових і разових особистих пропусків (пункти 2.5. І 2.6. Цієї Інструкції).

При цьому керівники структурних підрозділів Підприємства повинні враховувати, що необгрунтована виробничою необхідністю проїзд відвідувачів на автотранспорті суперечить інтересам забезпечення безпеки Підприємства, і при оформленні службових записок (подачі заявок) на оформлення разових транспортних перепусток в кожному конкретному випадку ретельно визначати їх доцільність.

2.9.6. Автотранспорт, наступний на територію ТСБ (через КПП - «прохідна ТСБ»), допускається на вказаний об'єкт по транспортним перепустками, оформленим в бюро перепусток ГР Охорони. Час заїзду і виїзду автотранспорту фіксується охоронцем на КПП в Журналі обліку в'езда- виїзду автотранспортних засобів по посту № 25 (КПП - «прохідна ТСБ»).

2.9.7. Особистий автотранспорт працівників Підприємства допускається тільки за особистим транспортним перепустками.

Рух особистого автотранспорту по території Підприємства дозволено тільки для проїзду до обладнаних цехових автопарковок. Парковка на інших ділянках території підприємства заборонена.

Підставою для оформлення в бюро перепусток ГР Охорони транспортного пропуску на право паркування автотранспорту на общезаводские автостоянки або на цехові автопарковки служить особиста заява його власника з клопотанням керівника підрозділу на ім'я начальника УБ і з роздільною візою начальника УБ на видачу пропуску.

Водій особистого автотранспорту не має права проїжджати через КПП без позначки особистого пропуску в СКД.

2.9.8. Контроль за виконанням графіка і інтервалів руху автобусів, що перевозять працівників Підприємства покладається на начальника транспортного цеху.

Начальник залізничного цеху, в свою чергу, зобов'язаний максимально обмежити маневрові роботи рухомого складу в періоди в'їзду і виїзду автобусів, що перевозять працівників Підприємства.

2.9.9. В'їзд будь-якого транспорту на виробничі майданчики без іскрогасника на глушнику автомобіля і парковка в непозначених і не обладнаних місцях (тобто поза цехових парковок), а також під естакадами і ближче 9 метрів від них, з метою дотримання

протипожежної безпеки, забороняється.

2.9.10. При проїзді через КПП водій автотранспорту зобов'язаний:

Зупинити автомобіль в оглядовій зоні і вийти з машини;

Пред'явити в руки працівнику Охорони свій особистий і транспортний пропуску;

Висадити пасажирів і направити їх в будівлю КПП для проходження через турнікети СКД;

Виконати всі вимоги працівників Охорони або УБ з огляду транспортного засобу: відкрити багажник, капот, підняти сидіння, пред'явити до огляду кузов і т.д .;

Провести оцінку особистого пропуску в СКД (за винятком штатних водіїв транспорту, що належить Підприємству).

2.9.11. Спецавтомобілі пожежної охорони, газорятувальної служби, швидкої допомоги, правоохоронних органів, які прибувають на об'єкти Підприємства в зв'язку з надзвичайними ситуаціями або навчаннями, що випливають із включеними спецсигналами, пропускаються безперешкодно, а при виїзді з об'єктів - оглядаються Охороною в загальному порядку. Відомості про подібні автомобілях записуються охоронцями на КПП в робочий зошит з доповіддю начальнику варти Охорони.

2.9.12. Будь автотранспорт під керуванням водія, який підозрюється у вживанні спиртних напоїв або наркотичних і токсичних речовин на територію Підприємства не допускається. Водій надсилається в службове приміщення охорони для складання протоколу-акту і взяття письмового пояснення, а потім в медпункт Підприємства для проведення медичного огляду.

Протокол-акт спеціальної форми і акт медичного огляду на стан сп'яніння особи, яка керує транспортним засобом (Додаток №15) передаються керівникам підрозділів для прийняття дисциплінарних заходів впливу.

При виявленні водія сторонньої організації в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння, до даної організації застосовуються штрафні санкції відповідно до укладеного договору.

У разі, коли медичні працівники медпункту виявляють нетверезий стан водія Підприємства при передрейсової перевірці, вони зобов'язані повідомити про даний факт диспетчеру Підприємства та начальнику Управління безпеки, потім скласти акт медичного огляду на стан сп'яніння особи, яка керує транспортним засобом, який надалі передається керівнику структурного підрозділи для прийняття дисциплінарних заходів впливу.

2.9.13. У випадках тимчасового ввезення на територію Підприємства (транзиту) в автомобілях будь-яких ТМЦ, водій зобов'язаний повідомити про це при в'їзді працівникові Охорони і особисто провести відповідний запис в «Журналі обліку тимчасово ввезеного майна» (Додаток №16).

Кошти, що вивозяться ТМЦ, не заявлені водієм при в'їзді на територію Підприємства, вважаються незаконно вивозяться та залишаються на відповідальному зберіганні в спеціальному приміщенні Охорони до закінчення розгляду. При цьому на водія автотранспорту складається протокол-акт про несанкціонований вивіз майна.

2.9.14. Адміністрація Підприємства та працівники Охорони не відповідають за збереження транспортних засобів на автостоянках і автопарковках, що знаходяться на території Підприємства та прилеглої території. Вони також не несуть перед власниками матеріальної та іншої відповідальності.

2.9.15. Працівники УБ і Охорони мають право контролювати порядок руху автотранспорту по території об'єктів Підприємства та його паркування, в тому числі на цехових автопарковках і загальнозаводських автостоянках, а також мають право перевіряти документи у водіїв і наступних з ними пасажирів.

2.10. Порядок в'їзду-виїзду залізничного транспорту.

Залізничні ворота постійно повинні знаходитися в закритому положенні. Відкриття воріт проводиться працівниками Охорони тільки за вказівкою диспетчера залізничного цеху.

Тепловози перед виїздом і в'їздом через залізничні ворота підлягають огляду на загальних підставах.

Члени локомотивно-складацької бригади постійно повинні мати при собі особистий пропуск і пред'являти його в руки працівнику Охорони на його вимогу.

У тепловозах забороняється провезення через залізничні ворота Підприємства пасажирів, крім складу бригади, і провезення будь-яких ТМЦ.

2.11. Порядок вивезення продукції, ввезення (вивезення), вносить (виносу) ТМЦ. Матеріальні пропуску.

2.11.1. Організація контролю за забезпеченням порядку ввезення (вивезення), вносить (виносу) продукції і ТМЦ, а також за їх переміщенням покладається на УБ.

Заходи з контролю за переміщенням всіх ТМЦ через КПП Підприємства безпосередньо здійснюють працівники Охорони.

2.11.2. Підставою для вивезення (виносу) продукції та інших матеріальних засобів з території Підприємства служать накладні типових форм, затверджених Держкомстатом РФ і матеріальний пропускПідприємства (Додаток № 17).

При перевірці правильності оформлення накладної на вивіз продукції працівники Охорони звертають увагу на обов'язкову наявність в накладній дати, на яку вона виписана, звіряють підписи з наявними зразками підписів, перевіряють наявність усіх необхідних реєстраційних підписів і позначок.

Накладні повинні видаватися на кожний транспортний засіб, вивозить продукцію Підприємства. Кожна накладна повинна мати свій окремий реєстраційний номер.

Накладна є разовим документом і після перевірки відповідності накладної кількісним складом вивозиться продукції і позначки працівника Охорони про перевірку - передається в бюро перепусток ГР Охорони.

Накладна на вивезення продукції дійсна протягом п'яти календарних днів від дати виписки. У разі перевищення зазначеного терміну дії накладної продукція пропуску через КПП не підлягає.

2.11.4. Вивезення (винесення) всіх інших ТМЦ з території Підприємства, незалежно від форми та виду оформлюваних супровідних документів дозволяється тільки при наявності, встановленого цією Інструкцією матеріального пропуску.

Матеріальний пропуск оформляється в структурному підрозділі. У ньому проставляється дата вивезення (виносу) ТМЦ, найменування підрозділу, марка, державний номер, прізвище водія транспортного засобу (в разі, якщо ТМЦ вивозяться) і мета вивезення (виносу). Потім туди вноситься вся інформація про вивозяться (виносяться) ТМЦ.

Дозволити вивезення ТМЦ з території Підприємства можуть тільки керівники підрозділів і особи, які заміщають їх за наказом. При необхідності роздільну підпис може поставити безпосередній начальник керівника підрозділу.

Безпосередньо перед вивозом (винесенням) ТМЦ відповідальна особа підрозділу погоджує матеріальний пропуск у представника УБ, який присвоює йому порядковий реєстраційний номер і запевняє штампом «Управління безпеки». Документи, що додаються супровідні документи на ТМЦ підписують керівники підрозділів і матеріально-відповідальні особи. Вони надаються в УБ разом з матеріальним пропуском, але реєстрації не підлягають.

Підставою для випуску з території Підприємства через КПП будь-яких ТМЦ (крім продукції) для працівника Охорони є оформлений і зареєстрований в УБ матеріальний пропуск. При перевірці правильності оформлення матеріального пропуску працівники Охорони звертають увагу на дату, в яку він виписаний, звіряють підписи з наявними зразками підписів, перевіряють наявність усіх необхідних записів і реквізитів.

Матеріальний пропуск, накладна, дозвіл заповнюються тільки одним почерком і одними чорнилом, при будь-яких виправлень вони вважаються недійсними.

Матеріальний пропуск також є разовим документом і після перевірки відповідності перерахованих в ньому ТМЦ кількості і номерному обліку вивозяться і позначки працівника Охорони про перевірку - передається в бюро перепусток ГР Охорони.

Матеріальний пропуск дійсний саме на той день, який в ньому вказано. У разі простроченої дати - ТМЦ не підлягають пропуску через КПП.

2.11.5. Повернення (обмін) постачальникам ТМЦ і запасних частин, які не пройшли вхідний контроль, вивезення обладнання на перевірку, доопрацювання, в гарантійний та післягарантійний ремонт здійснюється на підставі матеріального пропуску та накладної типової міжгалузевої форми № М-15.

2.11.6. Вивіз на звалище сміття та інших твердих побутових відходів проводиться на підставі матеріального пропуску і вимоги, підписаного начальником господарського цеху, а вивезення відходів будівельно-монтажних робіт і будівельного сміття - на підставі матеріального пропуску і вимоги, підписаного заступником генерального директора з капітального будівництва та інвестицій.

2.11.7. Вивіз металобрухту проводиться на підставі матеріального пропуску і накладної, підписаної заступником начальника відділу матеріально-технічного постачання, узгодженої заступником генерального директора по комерції і транспорту, а також дозволу, виданого оператором автомобільних ваг.

2.11.8. Інструменти, витратні матеріали в невеликих кількостях, які в силу специфіки виробничої діяльності підрозділу постійно використовуються на різних об'єктах Підприємства, а також спецодяг, яку направляють в прання (хімчистку) можуть переміщатися через КПП Підприємства тільки за матеріальними перепустками, без інших супровідних документів.

2.11.9. Вивезення і винесення з території Підприємства виробів, матеріалів, металобрухту, що продаються відходів, тари та інших ТМЦ, пріобретѐнних працівниками Підприємства за безготівковий расчѐт, проводиться на підставі матеріального пропуску та накладної форми № М-15, узгодженої з заступником генерального директора по комерції і транспорту або заступником генерального директора по приналежності продаваних

матеріалів.

2.11.10. Документи на вивезення (винесення) ТМЦ виписуються тільки на таку кількість вантажу (місць, ваги, обсягу і т.д.), яке може бути вивезено (винесено) одним рейсом, і дійсні тільки на дату, зазначену в дозвільному документі.

2.11.11. При винесенні (вивезення) ТМЦ працівники Охорони на КПП повинні звірити фактичну наявність матеріальних засобів з найменуванням та кількістю, зазначеним в матеріальному пропуску. У разі вивезення опломбованих вантажів, звірити пломби на їх відповідність з наявними зразками.

За відповідності виносяться (вивозяться) ТМЦ, представлених для огляду з даними, зазначеними в матеріальному пропуску, працівник Охорони виробляє відмітку в даному пропуску із зазначенням часу випуску, свого прізвища і розписується.

Всі документи на вивезення (винесення) ТМЦ після закінчення робочого дня здаються помічником начальника варти Охорони в бюро перепусток ГР Охорони за реєстром.

2.11.12. У випадках, коли призначений для вивезення вантаж не представляється можливим ідентифікувати в ході огляду на КПП, особа відповідальна за вивезення вантажу зобов'язаначерез начальника варти Охорони запросити представника Охорони для контролю за навантаженням.

Після перевірки, що завантажуються в машину ТМЦ на відповідність з пред'явленим матеріальним пропуском і накладної, представник Охорони супроводжує машину до КПП, де зазначає матеріальному пропуску дату, час перевірки і ставить підпис, дозволяючи тим самим виїзд автомобіля з перевіреним вантажем.

2.11.13. Підставою для вивезення (виносу) технічної та іншої документації з грифами «Комерційна таємниця» і «Конфіденційно» служить матеріальний пропуск, узгоджений в УБ. Матеріальний пропуск оформляється тільки при наявності службової записки керівника структурного підрозділу, узгодженої з начальником УБ Підприємства.

2.11.14. Оформлення матеріального пропуску на вивезення (винесення) через КПП будь-яких інформаційних носіїв і комп'ютерів також здійснюється на підставі службової записки керівника структурного підрозділу, узгодженої з начальником УБ.

2.11.15. У вихідні та святкові дні, в разі екстреної необхідності вивезення (виносу) ТМЦ матеріальний пропуск має право зареєструвати і узгодити диспетчер Підприємства.

У цьому випадку представник УБ, відповідальний за реєстрацію та облік матеріальних пропусків перед відбуттям з роботи напередодні вихідних (святкових) днів повідомляє диспетчеру Підприємства черговий реєстраційний номер.

Диспетчер Підприємства після реєстрації і узгодження матеріального пропуску зобов'язаний зробити відмітку в диспетчерському аркуші, для подальшої передачі інформації відповідальному представнику УБ.

2.11.16. Перелік посад із зразками підписів посадових осіб, яким надано право підпису документів на відпуск продукції і ТМЦ, щорічно розробляється службою заступника генерального директора по комерції і транспорту і затверджується Генеральним директором.

Затверджені списки на черговий рік подаються УБ і в Охорону до кінця поточного року.

При необхідності, дані списки можуть доповнюватися і змінюватися протягом календарного року.

2.11.17. Всі переміщення ТМЦ через КПП на ввезення здійснюються за накладними типових форм, затверджених Держкомстатом. При цьому один примірник супровідного документа здається в бюро перепусток ГР Охорони, а у вихідні (святкові) - працівникові Охорони для подальшої передачі в бюро перепусток за реєстром.

Ввезення інструментів, витратних матеріалів, майна приватних осіб в невеликих кількостях, а також ТМЦ, які не є власністю Підприємства на незначний період часу (від 1 до 30 днів) і їх вивезення працівниками Підприємства та сторонніх організацій проводиться на підставі запису в «Журналі обліку тимчасово ввезеного майна ».

При ввезенні сторонніми організаціями обладнання, інструментів і матеріалів для виробництва будівельних, монтажних, ремонтних робіт на тривалий термін на підставі узгодженого в УБ листи представником організації складається опис ввезеного майна в 2-х примірниках.

Після перевірки наявності та відповідності внесеного до опису майна екземпляри описів підписуються представниками підрядної організації і працівниками Охорони. Один примірник опису передають в організацію, а інший - зберігається у помічника начальника варти Охорони на КПП в окремій папці. В подальшому вивезення зазначеного майна здійснюється відповідно до опису.

2.11.18. Особи, незаконно виносять (вивозять) ТМЦ з території Об'єктів, тобто без матеріального пропуску та інших супровідних документів, а також затримані на прилеглій до Об'єктам Підприємства території за підозрою в розкраданні матеріальних цінностей Підприємства, надсилаються в приміщення Охорони. Розбіжності в кількості вивозиться продукції, ТМЦ з даними матеріального пропуску, накладної в сторону збільшення, також вважаються розкраданням.

Працівники охорони складають на затриманих протокол-акт, беруть письмові пояснення, а матеріальні засоби залишаються на відповідальному зберіганні в спеціальному приміщенні Охорони до закінчення розгляду. Про факт затримання начальник варти Охорони негайно усно інформує начальника УБ з подальшою передачею йому оригіналу протоколу затримання, пропусків і письмових пояснень.

2.11.19. Матеріальні цінності, вилучені у затриманих через неправильне оформлення документів на вивезення (винесення), повертаються власнику (відповідальній особі) під підпис у протоколі-акті затримання після оформлення ним документів належним чином.

2.11.20. Вивіз-ввезення продукції та інших ТМЦ залізничним транспортом здійснюється відповідно до вимог стандарту організації СТО СМК 22 «Управління залізничним транспортом» та «Інструкцією про порядок обслуговування і організації руху на шляху не загального користування «Організація».

Для здійснення контролю за переміщенням і своєчасного відкриття залізничних воріт час ввезення-вивезення повідомляється диспетчером залізничного цеху помічнику начальника варти Охорони.

3. Внутрішньооб'єктовий режим.

3.1. На території Підприємства можуть перебувати тільки особи, що працюють в даній зміні, що мають пропуску встановленого зразка і особи, які мають разові перепустки - у встановлений для них час.

При необхідності відвідування виробничого навчання, зібрань, кабінетів адміністрації Підприємства не в свою зміну, працівник Підприємства повинен узгодити відвідування з керівником свого структурного підрозділу.

Контроль за своєчасним початком і закінченням робочого дня, за правильним використанням робочого часу і обідньої перерви здійснюється керівниками структурних підрозділів.

Працівники Підприємства та відвідувачі, що знаходяться на території Підприємства без дозволу понад установлений часу (за винятком осіб зазначених в п. 2.7.11. Цієї Інструкції), затримуються працівниками Охорони зі складанням протоколу - акта і випускаються з території Підприємства начальником варти Охорони після з'ясування причин їх затримки.

3.2. ВІД, ЗП і МП за даними СКД проводять перевірку часу прибуття та вибуття працівників на територію і з території Підприємства з метою виявлення порушень часу початку і закінчення роботи, встановленого пунктом 5.2. Правил внутрішнього трудового розпорядку.

У разі виявлення факту порушення ВІД, ЗП і МП спільно з ОУП і керівником структурного підрозділу, в якому працює допустив порушення працівник, проводять перевірку причини порушення.

За результатами перевірки керівник структурного підрозділу для здійснення контролю надає в ВІД, ЗП і МП і ОУП інформацію про вжиті заходи.

У разі накладення дисциплінарного стягнення в ОУП надається копія розпорядження.

3.3. Особи, що знаходяться на Об'єктах або намагаються пройти на територію, або вийти з території Підприємства в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння, підлягають затриманню.

Порядок дій в цих випадках працівників Охорони, здоровпункту Підприємства та інших посадових осіб визначено в пунктах 1.11. і 2.9.12. цієї Інструкції.

3.4. У разі виявлення (виявлення) факту розкрадання матеріальних цінностей на будь-якому з Об'єктів Підприємства, виявив розкрадання працівник Підприємства зобов'язанийдовести до відома про це керівництво даного об'єкта, УБ і Охорону.

3.5. При виявленні на промисловому майданчику та прилеглій території Підприємства матеріальних цінностей, що зберігаються поза складських або виробничих приміщень, обладнаних місць зберігання, а також у разі виявлення закритих контейнерів, побутових вагончиків, пересувних майстерень з ТМЦ, працівники охорони повідомляють про це начальнику варти Охорони, складають протокол-акт про неналежне зберіганні ТМЦ та

приймають можливих заходів до забезпечення їх збереження до моменту встановлення їх власника.

У разі неможливості встановлення власників виявлених матеріальних цінностей, працівники охорони документально оформляють факт виявлення (докладний опис предметів або речей, місце знаходження з додатком схеми, акт зважування або вимірів) і разом з протоколом-актом передають матеріал начальнику варти.

Начальник варти Охорони негайно доповідає про даний факт керівництву Охорони для інформування начальника УБ Підприємства з подальшим направленням до УБ документів по даному факту.

УБ при отриманні інформації проводить службове розгляд по встановленню власника, якому належать ці матеріальні цінності, або незакриті контейнери, вагончики-битовки, пересувні майстерні і вимагають вжиття заходів за фактами неналежного зберігання ТМЦ. У разі якщо власник не встановлений, виявлені матеріальні цінності здаються на склад ВМТП для оприбуткування.

3.6. При отриманні сигналу про виникнення НС (пожежа, вибух, стихійне лихо тощо) Мобільна група Охорони після прибуття на місце події, виробляє його оточення у взаємодії з керівником робіт з ліквідації НС, або з диспетчером підприємства.

Проїзд (прохід) безпосередньо на місце події дозволяється тільки обслуговуючому персоналу, керівникам Об'єкту і Підприємства, а так само особам, транспортним засобам, які беруть участь в ліквідації НС та встановленні причини еѐ виникнення.

Обов'язок по контролю за своєчасною і повною евакуацією персоналу, майна і документації покладається на керівників підрозділів і відповідальних за протипожежний стан.

3.7. Порядок проведення робіт в охоронній зоні.

3.7.1. Охоронною зоною є смуги території, прилеглі до огорожі периметра Об'єктів шириною по 5 метрів, як з зовнішньої, так і з внутрішньої сторони огорожі.

3.7.2. Проведення ремонтних робіт в охоронній зоні, вплив (в разі виробничої необхідності) на периметральне огорожу підлягає попередньому узгодженню з заступником генерального директора з безпеки.

3.7.3. Складування будматеріалів, обладнання, тари, інших предметів, посадка дерев і кущів, будівництво споруд в охоронній зоні забороняється.

3.7.4. Особи, що знаходяться без дозволу в охоронній зоні є порушниками пропускного та внутрішнього режимів і надсилаються в службове приміщення охорони для встановлення особи і цілі перебування в охоронній зоні, складання протоколу-акту.

3.8. Всі приміщення Підприємства по закінченні робіт оглядаються особами, відповідальними за їх протипожежний стан.

Електроосвітлювальна, електронагрівальна апаратура, а так само оргтехніка знеструмлюється, вікна і кватирки закриваються, двері зачиняються на замки.

Приміщення, що підлягають опечатувати, опечатуються.

3.9. Закриття (відкриття) приміщень, обладнаних охоронною сигналізацією, порядок здачі об'єктів (приміщень) під охорону визначено в «Інструкції про порядок здачі під охорону та прийому з-під варти службових приміщень і об'єктів «Організація» на пульт централізованого спостереження Охорони ».

3.10. При скоєнні крадіжки особистого майна працівників Підприємства та сторонніх організацій, а так само ТМЦ Підприємства, скоєних з незакритих службових приміщень, роздягалень в робочий час, або з залишених відкритими в неробочий час, працівники охорони матеріальної відповідальності не несуть.

По кожному випадку скоєння крадіжки особистого майна та матеріальних цінностей з незакритих приміщень керівники структурних підрозділів проводять службове розгляд із залученням, при необхідності, працівників УБ Підприємства. Матеріали розгляду доповідаються заступнику генерального директора з безпеки.

3.11. Працівники Підприємства, сторонніх організацій та відвідувачі повинні дотримуватися:

Правила внутрішнього трудового розпорядку Підприємства;

Маршрути і правила пішохідного і транспортного руху по території Підприємства, а також порядок і правила паркування транспортних засобів;

Вимоги правових нормативних актів та інших документів в галузі охорони праці, промислової та пожежної безпеки, природоохоронного законодавства.

Недотримання вищевказаних вимог кваліфікується як порушення внутрішньооб'єктного режиму.

3.12. Всі пересування по території працівниками і відвідувачами Підприємства здійснюється тільки при наявності пропусків.

3.13. Куріння на території підприємства дозволяється тільки в спеціально відведених місцях, обладнаних урнами, ящиками з піском і ємностями з водою.

Перелік місць для куріння повинен бути узгоджений з начальником ОПБ, ВІД і ПС і пожежною охороною, затверджений головним інженером - начальником Управління нагляду та розвитку, а самі місця позначені покажчиками.

3.14. Особи, затримані за порушення внутрішньооб'єктного режиму препровождаются в службове приміщення охорони для дачі письмового пояснення та складання протоколу-акту про порушення. Дані матеріали передаються в УБ, а звідти прямують керівникам підрозділів для прийняття дисциплінарних заходів впливу.

3.15. Потенційно небезпечні (критичні) Об'єкти Підприємства огороджуються від загальної території інженерно-технічними спорудами та обладнуються системами охоронної сигналізації та відеоспостереження. Порядок проходу на ці Об'єкти встановлюється заступником генерального директора з безпеки.

Це комплекс організаційно-правових обмежень і правил, що встановлюють порядок пропуску через контрольно-пропускні пункти в окремі будівлі (приміщення) фірми співробітників об'єкта, відвідувачів, транспорту і матеріальних засобів, при якому виключається можливість безконтрольного проходу (проїзду), вносить (виносу) матеріальних цінностей .

Пропускний режим регламентує:

Установку і обладнання певних місць (КПП) для проходу (проїзду) на територію (з території) об'єкта, що охороняється;

Порядок допуску на територію об'єкта робітників і службовців даного об'єкта і відвідувачів;

Контроль за вивозом (винесенням), ввезенням (вивезенням) продукції і матеріальних цінностей;

Перелік посадових осіб, які мають право видачі та підпису всіх видів перепусток для проходу (в'їзду-виїзду) на територію, що охороняється;

Порядок оформлення матеріальних перепусток;

Порядок допуску на об'єкт, що охороняється в вихідні та святкові дні;

Устаткування камер зберігання особистих речей і майданчиків для особистого автотранспорту.

Вся відповідальність за організацію пропускного режиму в фірмі покладається на керівництво служби охорони. Практичне здійснення пропускного режиму покладається на співробітників охорони, які повинні знати встановлені на об'єкті правила пропускного режиму, діючі документи по порядку пропуску на об'єкт (з об'єкта) співробітників і відвідувачів, ввезення (вивезення) товарно-матеріальних цінностей. Пропускний режим може бути встановлений як в цілому по об'єкту, так і в окремих корпусах, будинках, відділах, сховищах та інших спеціальних приміщеннях.

З метою здійснення пропускного режиму на території об'єкта і в його структурних підрозділах наказом директора підприємства затверджується перелік категорійних підрозділів (приміщень).

У цих приміщеннях встановлюються спеціальний режим і підвищена відповідальність за його дотримання працівниками цих підрозділів. Допуск в ці приміщення здійснюється строго за списком, погодженим із службою охорони. Прийом відвідувачів сторонніх організацій і підприємств, як правило, максимально обмежується.

У всіх приміщеннях категорійних підрозділів повинні бути вивішені списки працівників, які мають доступ до цих приміщень. Всі приміщення після закінчення робіт оглядаються черговими по підрозділах і особами, відповідальними за їх протипожежну безпеку.

Після закінчення робочого дня категоровані приміщення замикаються на замок, опечатуються і здаються під охорону. представник охорони перевіряє сигналізацію в присутності працівників, які здають приміщення.

Ключі від цих приміщень в опечатаних пеналах здаються під розписку начальнику варти.

Отримання ключів, розтин приміщень, обладнаних охоронною сигналізацією, виробляють особи, які мають право розтину цих приміщень з пред'явленням постійного пропуску. Списки осіб, які мають право розкривати (закривати) зазначені приміщення, із зазначенням номерів печаток, якими опечатуються приміщення, і номерів службових телефонів підписуються начальником підрозділу і затверджуються начальником служби безпеки.

Всі особи, які намагаються пройти через КПП без пред'явлення пропуску, по чужому або неправильно оформленим пропуску, пронести на об'єкт (з об'єкта) заборонені предмети, затримуються співробітниками охорони.

За кожним фактом затримання начальник варти або черговий по об'єкту становить службову записку про порушення пропускного режиму.

пропускні документи

При розробці інструкції про контрольно-пропускний режим визначаються види і групи пропусків, які будуть діяти на даній фірмі (підприємстві). В даний час на підприємствах крім картонних пропусків широко використовуються пластикові електронні перепустки.

На великих підприємствах, як правило, встановлюються кілька видів перепусток, що дають право проходу співробітників і відвідувачів на територію фірми, вносить (виносу), ввезення (вивезення) товарно-матеріальних цінностей - посвідчення особи, пропуску.

Пропуску можуть бути постійні, тимчасові і разові для співробітників і відвідувачів, а також матеріальні для ввезення (вивезення) матеріальних цінностей.

Постійні перепустки видаються співробітникам об'єкту, прийнятим на постійну роботу, а також працівникам інших організацій, які постійно обслуговують об'єкт. Постійні пропуску можуть ділитися на групи, їх кількість і призначення визначається інструкцією про пропускний режим. Постійні пропуску можуть зберігатися як на руках у співробітників об'єкта, так і в кабінах на КПП.

Постійні пропуску осіб, відбувають з об'єкта на тривалий час (відпустку, хвороба, відрядження тощо.) Передаються на зберігання в бюро перепусток (відділ кадрів), а при зберіганні таких перепусток в кабіні КПП на осередку (де зберігається пропуск) робиться відповідна відмітка.

У разі втрати постійного або тимчасового пропусків, особа, що втратила пропуск, зобов'язана повідомити про це керівнику об'єкта або начальнику охорони, який вживає термінових заходів до недопущення проникнення сторонніх осіб на об'єкт, що охороняється по чужому документу. З метою зміцнення дисципліни винні у втраті пропуску можуть піддаватися дисциплінарному або громадському впливу.

У осіб, звільнених з роботи, при розрахунку з ними пропуску відбираються, про що робиться відмітка в журналі обліку і видачі перепусток, і знищуються в установленому порядку.

На посвідченнях і пропусках проставляються печатки, передбачені правилами режиму, і цифрові знаки, що визначають зону доступності, період їх дії, право проносу на територію портфелів (кейсів, папок та ін.). Період перебування співробітників на території фірми в робочий і неробочий час визначається керівництвом з проставленням цифрового знака на посвідченні про відрядження або пропуску. Зразки посвідчень особи і перепусток розробляються службою охорони і затверджуються керівництвом фірми.

Повна заміна посвідчень особи і постійних перепусток проводиться, як правило, через 3-5 років. Через 2-3 роки проводиться перереєстрація з проставленням відповідної позначки.

Зразки бланків перепусток розробляються адміністрацією об'єкта, за своїм зовнішнім виглядом і змістом пропуску повинні відрізнятися один від одного і володіти деякими ступенями захисту. Всі види перепусток, за винятком матеріальних, оформляються і видаються бюро перепусток (або іншим підрозділом) за письмовими заявками. Види пропусків визначаються в залежності від специфіки підприємства.

Затверджені зразки посвідчень особи, пропусків, відбитків цифрових знаків, печаток (штампів), які проставляють на посвідченнях і пропусках, списки із зразками підписів керівництва або уповноважених осіб, які мають право підписувати посвідчення і припуску, передаються начальнику відділу режиму і охорони під розписку.

Для перереєстрації, заміни або зміни пропускних документів щороку станом на 1 січня в службу охорони направляються відділом кадрів списки співробітників із зазначенням посади, прізвища, імені, по батькові і найменування документа з відповідними позначками (цілодобово, робочий час з ___ по ___, з портфелем, в яку зону і т.п.).

Посвідчення особи і постійні пропуску можуть видаватися особам, які не працюють на даній фірмі, за окремим затвердженим керівництвом списку із зазначенням установи, посади, прізвища, імені, по батькові та супровідних позначок. Ці документи повинні постійно зберігатися в бюро перепусток (або у уповноваженої особи) і видаватися відвідувачеві в момент його прибуття. Після завершення роботи ці особи здають документи в бюро перепусток.

Посвідчення та постійні перепустки видаються зазначеним особам на підставі письмових клопотань керівників установ, де вони складаються в штаті.

Тимчасові пропуску з фотографіями на термін до трьох місяців видаються особам, які працюють тимчасово, або прикомандированим. Тимчасові пропуску без фотографії на термін до одного місяця діють при пред'явленні паспорта (посвідчення особи).

Продовження дії тимчасових перепусток допускається на термін не більше двох місяців.

Посвідчення або постійні перепустки видаються співробітникам під час вступу на роботу на підставі наказу про зарахування в штат.

Разові і матеріальні пропуску.

разові перепустки (Для відвідувачів і клієнтів) видаються на одну особу і тільки для разового відвідування підприємства і його підрозділів. Разові перепустки виписуються в бюро перепусток при наявності у відвідувача документа, що посвідчує особу. Разові перепустки вилучаються з обігу співробітником охорони на КПП при виході з території об'єкта.

При проході на територію об'єкта групи осіб разовий пропуск виписується на керівника групи із зазначенням у пропуску кількості осіб, які прямують з ним.

Іноземні делегації можуть пропускатися на територію з дозволу керівника об'єкта без пропусків, але в супроводі відповідальної особи.

Разові перепустки слід періодично міняти за кольором бланків та іншими ознаками.

Разовий пропуск, виданий водієві транспортного засобу, може служити одночасно і разовим пропуском для транспорту.

Разовий пропуск дійсний для входу на територію об'єкта або його підрозділ протягом певного часу. Так він дійсний протягом 30 хвилин з моменту видачі до входу в будівлю, а також протягом 15 хвилин після позначки на пропуск про час догляду відвідувача з фірми.

Контроль за які відвідали підприємство по разовому пропуску здійснюється за допомогою позначки на зворотному боці перепустки, де вказується час відвідування, завірене підписом особи, яка прийняла відвідувача. Разовий пропуск вилучається на КПП контролером при виході відвідувача з об'єкту і здається в бюро перепусток. Про осіб, які не вийшли з об'єкта після закінчення терміну дії пропуску, охоронець доповідає начальнику варти (черговому по КПП) для вжиття заходів щодо з'ясування причин затримки. Прізвища осіб, які відвідали об'єкт за разовим попусків, можуть записуватися в спеціальну книгу обліку.

матеріальні пропуску для вивезення (виносу) товарно-матеріальних цінностей видаються особою, відповідальною за збереження матеріальних засобів. Термін дії пропуску визначається інструкцією про пропускний режим. в документі на право вивезення (виносу) матеріальних цінностей повинно бути вказано найменування вивозяться предметів, їх кількість, вагу, метраж, рід упаковки і кількість місць (прописом).

Пропуск осіб та транспорту з території об'єкта з матеріальними цінностями по усним розпорядженням, записок та інших непередбачуваних документам категорично заборонений.

Матеріальні пропуску не дають право на прохід (проїзд) через КПП і дійсні тільки при наявності постійного, тимчасового або разового пропуску. Матеріальні пропуску слід вилучати на КПП і здавати в бюро перепусток.

Станіслав Федоткин

затверджую

Заступник міністра

харчової промисловості СРСР

Н.ОРЕШКІН

погоджено

Заступник міністра

внутрішніх справ СРСР

Б.ШУМІЛІН

ІНСТРУКЦІЯ

Про пропускного та внутрішнього РЕЖИМІ

НА ПІДПРИЄМСТВАХ І В ОРГАНІЗАЦІЯХ СИСТЕМИ

МІНІСТЕРСТВА ХАРЧОВОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ СРСР

I. Загальні положення

1. Ця Інструкція встановлює порядок організації пропускного та внутрішнього режиму на підприємствах і в організаціях системи Міністерства харчової промисловості СРСР.

2. Пропускний і внутрішньооб'єктовий режим вводиться на всіх підприємствах і в організаціях, діяльність яких пов'язана з виробництвом, зберіганням або реалізацією матеріальних цінностей, в тому числі в цехах, на ділянках, заготівельних пунктах, базах, складах та інших місцях зберігання сільськогосподарського і промислового сировини, матеріалів, продукції, тари, інвентарю, обладнання, що знаходяться поза основною територією цих підприємств і організацій.

3. Об'єкти, на яких вводиться пропускний і внутрішньооб'єктовий режим, повинні бути відповідним чином обгороджені і оснащені необхідними технічними та протипожежними засобами і ваговимірювальними приладами.

Відповідальність за організацію пропускного та внутрішнього режиму, забезпечення об'єкта ваговимірювальними приладами, технічними, протипожежними та іншими засобами охорони покладається на керівників об'єктів, а за здійснення пропускного та внутрішнього режиму - на відповідні підрозділи охорони. Керівництво об'єкта спільно з охороною несе повну відповідальність за збереження об'єкта, що знаходяться на ньому матеріальних цінностей та проведення в життя заходів, що забезпечують надійну охорону.

4. Особи, які порушують пропускний і внутрішньооб'єктовий режим, залучаються до відповідальності в установленому порядку.

II. ПРОПУСКНИЙ РЕЖИМ

А. Контрольно-пропускний пункт (КПП)

5. Пропуск на територію і з території об'єкту, що охороняється робітників, службовців підприємств, відвідувачів, транспортних засобів і вантажів здійснюється через спеціально обладнані контрольно-пропускні пункти у встановлений адміністрацією час.

Контрольно-пропускні пункти розміщуються ізольовано від виробничих приміщень та інших служб, які не мають відношення до охорони, і повинні бути зручними для проходу людей, проїзду транспорту, перевірки перепусток і контролю за ввезенням і вивозом (винесенням і вносить) товарно-матеріальних цінностей. Вони обладнуються охоронною сигналізацією, внутрішньої і міським телефонним зв'язком, спеціальними металевими ящиками (сейфами) для зберігання ключів, штампів, документів і іншими засобами, що забезпечують здійснення покладених на охорону обов'язків, а також стендами із зразками постійних, тимчасових, разових, матеріальних пропусків і колійних листів на пропуск автотранспорту на територію об'єкта і назад.

При необхідності на контрольно-пропускних пунктах повинні бути встановлені автоваги.

Б. Пропуск громадян на територію і з території

об'єкту, що охороняється

6. Робітники, службовці і відвідувачі пропускаються на територію об'єкта тільки за перепустками встановленої форми.

Разовий пропуск (див. Додаток 1) з моменту видачі і до моменту проходу на підприємство дійсний 30 хв., Після чого втрачає силу.

7. Особовий склад охорони підприємства (організації) проходить на територію об'єкта за постійними (див. Додаток 2) або тимчасовим (див. Додаток 3) перепустками.

8. Допуск в спеціальні виробничі приміщення: конструкторські бюро, лабораторії, каси і т.д. - покладається на керівників об'єкту, що охороняється. Ці приміщення обладнуються запорами, засобами сигналізації та оглядовими віконцями. Такі приміщення повинні мати телефонний або інший зв'язок з охороною.

9. У вихідні та святкові (неробочі) дні допуск осіб на територію об'єкта проводиться тільки за особливим дозволом керівника об'єкта або його заступників.

10. Правом проходу на об'єкт без пропусків по пред'явленню посвідчення особи (службового посвідчення) користуються:

а) члени ЦК КПРС, ЦК КП союзних республік, члени уряду СРСР, союзних і автономних республік, секретарі обласних, міських і районних комітетів КПРС, голови край (обл) виконкомів і міськ (рай) виконкомів;

б) прокурори союзних і автономних республік, країв і областей, міст і районів та їх заступники;

в) заступники міністра харчової промисловості СРСР, заступники міністрів харчової промисловості союзних республік і заступники керівників інших органів управління харчовою промисловістю союзних і автономних республік, край (обл) виконкомів, а також начальники галузевих управлінь та відділів міністерств, їх заступники, начальники главків, трестів, директора фірм, об'єднань, підприємств і їх заступники на всі підвідомчі їм підприємства;

г) начальники УВС край (обл) виконкомів і їх заступники, начальники управлінь - відділів КДБ по краях і областях і їх заступники, оперативно-начальницький склад органів державної безпеки і міліція, слідчі в зв'язку з розслідуванням злочину, керівний і інспекторський склад управлінь, відділів (відділень) позавідомчої охорони по територіальності;

д) працівники комітетів народного контролю, інспектори праці, котлонагляду, енергонагляду, держпожнагляду, а також працівники органів з регулювання, використання і охорони водного системи Міністерства меліорації і водного господарства СРСР;

е) працівники внутрішньовідомчого контролю установ і організацій системи Міністерства харчової промисловості СРСР, начальники контрольно-ревізійних управлінь, відділів та їх заступники, а також головні, старші ревізори і ревізори, якщо їм доручено проведення ревізії або перевірки, працівники інспекції при міністрі харчової промисловості СРСР, міністрах харчової промисловості союзних республік і керівників інших органів управління харчовою промисловістю союзних республік.

11. На територію об'єкту, що охороняється не допускаються особи, які перебувають у нетверезому стані. У разі знаходження таких осіб на території вони повинні бути звідти негайно видалені представниками адміністрації і працівниками охорони.

В. Пропуск на територію і з території об'єкта

транспортних засобів без вантажів

12. автогужових транспорт (без вантажів), що охороняється підприємства (організації) пропускається на територію об'єкта і назад після пред'явлення водієм його пропуску та подорожнього листа.

13. автогужових транспорт (без вантажів) інших підприємств і організацій пропускається на територію об'єкта за пред'явленням водієм пропуску із зазначенням в ньому виду транспорту, номерного знака і посвідчення особи (паспорта).

У тому випадку, якщо на автогужових транспорті інших підприємств (організацій) є предмети (балони, бочки, брезент і т.д.), що підлягають зворотному вивозу, то вони вказуються в разовому пропуску водія або особи, яка супроводжує вантаж.

Залізничний транспорт без вантажів пропускається на територію об'єкта і назад в порядку, встановленому керівником підприємства (організації).

14. Пожежні і аварійні автомашини з розрахунком при пожежах, вибухах і інших аваріях, а також міліцейські автомашини при подіях пропускаються на територію об'єкта безперешкодно, а при відсутності будь-яких пригод - на загальних підставах.

15. Санітарні машини разом з медичними працівниками пропускаються на територію об'єкта при нещасних випадках безперешкодно. Про виклик санітарної машини постової ставиться до відома. При виїзді контроль проводиться на розсуд охорони.

16. Аварійні бригади з робітників і службовців підприємств при надзвичайних подіях (пожежа, аварія і т.д.) допускаються до місця події в порядку, встановленому керівником об'єкта.

Г. Порядок ввезення (внесення) на територію і вивезення (виносу)

з території об'єкту, що охороняється матеріальних цінностей

17. Вивезення (винесення) з території і ввезення (внесення) на територію об'єкту, що охороняється сільськогосподарського і промислового сировини, матеріалів, продукції, інвентарю, обладнання та інших цінностей (у тому числі підлягає поверненню на підприємство продукції) дозволяється тільки при наявності на ці вантажі належно оформлених товарно-транспортних накладних, фактур і інших супровідних документів встановленої форми.

Забороняється ввезення та вивезення (внесення та винесення) з об'єкта цінностей по усним розпорядженням, записок та інших не передбачених цією Інструкцією документам.

18. Супровідні документи повинні бути написані на бланках встановленої форми, мати номер, дату і містити відомості про найменування матеріальних цінностей, їх кількості, масі (об'ємі), вид упаковки і кількості місць.

Документи на право вивезення (виносу) матеріальних цінностей підписуються керівником об'єкта (заступником керівника) або особою, уповноваженою на те наказом по об'єкту, а також головним бухгалтером або його заступником і особами, що відпустили і отримали цінності.

Матеріальні цінності (крім вступників на об'єкт залізничним і водним транспортом) по цим документам можуть бути вивезені або ввезені (внесені, винесені) тільки один раз в день їх виписки.

19. На контрольно-пропускному пункті перевіряється відповідність найменування та кількості ввезених і вивезених цінностей найменуванню та кількості, зазначеним у документі, і при їх відповідності обидва примірники погашаються штампом "Погашено" (див. Додатки 4 та 5 (додатки 5 - 18 не наводяться) ) і реєструються в книгах реєстрації ввозяться або вивозяться матеріальних цінностей (див. додатки 6 і 7). Один екземпляр документа передається особі, яка супроводжує вантаж, а інший - в бухгалтерію під розписку в книгах реєстрації ввозяться (вивозяться) матеріальних цінностей або в бюро перепусток для подальшої передачі в бухгалтерію.

Примітка. У тих випадках, коли перевірка товарно-матеріальних цінностей на контрольно-пропускному пункті утруднена, їх навантаження повинна проводитися під контролем виділеного для цієї мети працівника охорони.

20. Працівникам охорони надається право оглядати пропускалися на територію і з території об'єкта з вантажем і без вантажу залізничні вагони, цистерни, контейнери, автомашини та інші транспортні засоби, розкривати ящики, пакети, бочки та іншу тару з матеріальними цінностями, вимагати в необхідних випадках перекладки або вивантаження їх з транспортних засобів.

21. У разі невідповідності опинився при перевірці вантажу записам у супровідному документі працівники охорони:

вказують про це в книзі реєстрації порушень пропускного режиму (див. додаток 8);

спільно з адміністрацією, представниками громадських організацій об'єкта і супроводжують вантаж особами становлять в трьох примірниках акт виявлених розбіжностей (див. додаток 9).

Один примірник акта передається адміністрації об'єкту, що охороняється, другий - підприємству-постачальнику і третій примірник підшивається до документації охорони.

22. Про всі випадки ввезення і вивезення матеріальних цінностей без супровідних документів, а також у великих або менших кількостях, ніж зазначено в цих документах, працівники охорони зобов'язані довести до відома керівника об'єкта і місцеві органи внутрішніх справ.

23. Ввезення, вивезення (внесення, винесення) матеріальних цінностей з одного цеху в інший, які розташовані на різних територіях одного підприємства, а також для виконання робіт поза територією об'єкта проводиться в порядку, встановленому пунктом 19 розділу II цієї Інструкції.

24. Супровідні документи на ввозяться або вивозяться вантажі не дають права на прохід і проїзд через контрольно-пропускний пункт громадян і дійсні тільки при наявності у них постійного, тимчасового або разового пропуску.

25. При наявності сигналів про розкрадання товарно-матеріальних цінностей працівники охорони за вказівкою керівника підприємства виробляють огляди окремих працівників підприємств і відвідувачів. Підозрювану особу запрошується в окреме приміщення, де йому пропонується повернути викрадене. Після категоричної відмови затриманого виконати цю вимогу охорони в присутності двох понятих проводиться огляд. Огляди проводяться особами однієї статі з тими, хто піддається огляду. При виявленні викраденого складається акт (див. Додаток 10), а випадок розкрадання реєструється в книзі затримань (див. Додаток 11).

Вилучені у затриманих викрадені матеріальні цінності враховуються в охороні і здаються на склад по накладкою, один примірник якої передається в бухгалтерію підприємства, другий залишається в справах охорони. Форма накладної і порядок здачі на склад вилучених цінностей встановлюються адміністрацією об'єкта.

Керівник і головний бухгалтер об'єкту, що охороняється повинні щомісяця повідомляти вищестоящої господарської організації про всі випадки затримань і вжиті заходи щодо запобігання порушень пропускного режиму.

III. внутрішнього режимів

26. Керівник об'єкта зобов'язаний визначити розпорядок робочого часу по всіх цехах і ділянкам, маршрути і правила руху транспорту і пішоходів по території об'єкта; забезпечити огородження, освітлення і позначення місць, небезпечних для життя людей, обладнання спеціальних місць для куріння, складування сировини, готової продукції, особистих речей робітників, службовців і відвідувачів; оснастити об'єкти технічними засобами (зв'язок, сигналізація, огорожа, замки, блок-пости для вартових собак, весоизмерительное господарство і т.д.); встановити персональну відповідальність начальників цехів і відділів за збереження матеріальних цінностей, стан протипожежної, протиаварійного безпеки і дотримання у підпорядкованих їм цехах і відділах встановленого режиму.

27. На території об'єкта можуть перебувати тільки особи, що працюють в даній зміні, і особи, які мають разові перепустки, у встановлений для них час.

28. Забороняється зберігання на території об'єкту, що охороняється належать працівникам підприємства та іншим особам автомашин, мотоциклів, велосипедів, домашнього та іншого майна.

Особисті речі робітників, службовців і відвідувачів (згортки, портфелі, господарські сумки, валізи та інші предмети), за винятком спецодягу, повинні здаватися в камеру зберігання.

29. Культурно-освітні та інші приміщення (клуби, гуртожитки, житлові будинки, магазини, торгові намети, ларьки і т.д.) повинні бути розміщені поза територією об'єкта.

30. Вікна нижніх поверхів виробничих і складських приміщень слід обладнати металевими гратами або сітками. Захист віконних прорізів цих будівель і приміщень металевими гратами проводиться за погодженням з органами державного пожежного нагляду.

IV. ПРОПУСКУ ТА ПОРЯДОК ЇХ ОФОРМЛЕННЯ

31. Бланки перепусток, книг та інших документів, зазначених у цій Інструкції, виготовляються друкарським способом за рахунок підприємства. Всі види перепусток повинні відрізнятися один від одного.

Облік, зберігання і знищення бланків перепусток проводиться в порядку, встановленому для бланків суворої звітності.

Все пропуску, за винятком матеріальних (див. Додаток 12), враховуються, оформляються і видаються в бюро перепусток, а там, де вони не передбачені, облік, оформлення і видача перепусток покладаються на відділи кадрів підприємств.

Матеріальні пропуску (товарно-транспортні накладні) враховуються, зберігаються і видаються бухгалтерією підприємства. Ці пропуску зберігаються в касі підприємства, а їх видача реєструється в книзі обліку видавали пропусків і в картці.

32. Перепустки за строками дії поділяються на постійні, тимчасові і разові, а за призначенням - на особисті і матеріальні.

33. Постійні перепустки видаються робітникам, службовцям і інженерно-технічним працівникам, прийнятим на постійну роботу. Підставою для видачі є наказ (розпорядження) керівника об'єкта про прийом даної особи на роботу. Термін дії постійних перепусток встановлюється керівником об'єкта.

Тимчасові перепустки видаються особам, прийнятим на підприємства тимчасово, на термін до 6 міс.

У разі втрати пропуску особа, його що втратила, зобов'язана заявити про це керівнику об'єкта або в бюро перепусток. Видача пропуску замість загубленого проводиться після розслідування факту втрати.

У осіб, звільнених з роботи, пропуску відбираються при виробництві з ними розрахунку, про що робиться відмітка в книзі обліку і видачі перепусток.

34. Разовий пропуск видається окремим особам або на групу осіб за розпорядженням керівника підприємства (організації) або осіб, їм на те уповноважених, для одноразового відвідування об'єкта в день видачі і в вказане в пропуску час. Разові перепустки виписуються при наявності у відвідувача документа, що засвідчує його особу.

Начальником бюро перепусток, а при його відсутності представником адміністрації, якому доручена виписка разових перепусток, ведеться книга реєстрації видаються разових перепусток. У книзі повинні бути вказані прізвище, ім'я, по батькові, місце роботи, номер і дата видачі службового посвідчення, посвідчення особи, паспорти відвідувача, з чиєї заявці виписується разовий пропуск, його номер, дата і час видачі.

Іноземні делегації можуть пропускатися на об'єкт з дозволу керівника без пропусків в супроводі представника адміністрації підприємства.

Разові перепустки відбираються працівником охорони на контрольно-пропускному пункті при виході відвідувача з території об'єкта. На зворотному боці пропуску повинна бути підпис особи, яка брала відвідувача, і відмітка про час відвідування, завірені печаткою підприємства (цеху).

В кінці робочого дня разові перепустки здаються в бюро перепусток або до відділу кадрів, де зберігаються протягом 3 міс., Після чого знищуються комісією за актом.

35. Пропуском на вивезення (винесення) з території об'єкта матеріальних цінностей є екземпляр товарно-транспортної накладної з кольоровим відбитком по діагоналі.

Отримані від працівників охорони матеріальні пропуску (товарно-транспортні накладні з кольоровим відбитком по діагоналі) звіряються в бухгалтерії з іншими екземплярами цих документів і зберігаються разом з ними протягом терміну, встановленого для зберігання матеріальних та грошових документів.

36. На контрольно-пропускному пункті повинні бути зразки всіх видів перепусток, відбитків печаток, штампів, а також підписів осіб, яким надано право підпису пропусків, товарно-транспортних накладних, рахунків - матеріальних вимог і інших документів, що підлягають перевірці охороною при пропуску на територію і з території об'єкту, що охороняється осіб і транспортних засобів.

V. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ БЮРО ПРОПУСКІВ.

ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ ОХОРОНИ

37. Бюро перепусток може бути створено на підприємствах з чисельністю понад 500 працюючих.

Начальник бюро перепусток підпорядковується начальнику охорони об'єкта або начальнику воєнізованого підрозділу. Чергові підпорядковані безпосередньо начальнику бюро перепусток.

38. Начальник бюро перепусток несе особисту відповідальність за роботу бюро і зобов'язаний:

знати об'єкт, що охороняється, його керівництво, начальників цехів і служб;

виконувати діючі на об'єкті інструкції, вказівки і накази з питань внутрішньооб'єктного і пропускного режиму;

спільно з керівником і начальником охорони об'єкта розробляти і здійснювати заходи щодо вдосконалення пропускного режиму і охорони підприємства;

вести облік порушників пропускного режиму та осіб, затриманих з викраденими матеріальними цінностями;

своєчасно проводити замовлення на виготовлення бланків всіх видів перепусток, печаток, штампів, книг реєстрації ввезених і вивезених цінностей, організовувати облік і зберігання цих документів.

39. Черговий бюро перепусток:

відповідає за збереження штампів, печаток, ключів, пропусків і інших документів, а також майна, що знаходиться в приміщеннях бюро перепусток;

веде щоденний облік пропусків і їх бланків;

відповідно до наказів і розпоряджень керівника підприємства оформляє на працівників об'єкта постійні або тимчасові і на відвідувачів разові перепустки. Перед оформленням перепусток перевіряє документи, що пред'являються в якості підстави для виписки пропуску, і документи, що засвідчують особу або службове становище одержувача пропуску;

при видачі пропуску роз'яснює власникові порядок зберігання і пред'явлення пропуску та відповідальність за його втрату або передачу іншій особі;

щодня приймає від працівників охорони використані разові перепустки, перевіряє правильність зроблених в них відміток про перебування відвідувачів на об'єкті і звіряє з книгою реєстрації видачі (див. додаток 13) і в кінці робочого дня здає їх начальнику бюро перепусток;

щодня приймає від працівника охорони використані пропуску на ввезення (внесення) і вивезення (винесення) матеріальних цінностей, перевіряє в пропусках правильність записів і позначок, наявність на них штампів і здає їх головному бухгалтеру об'єкта під розписку в книгах реєстрації ввозяться (вивозяться) матеріальних цінностей;

після закінчення чергування доповідає начальнику бюро перепусток про виконану роботу і мали місце події;

під час масового пропуску працюють, а також транспортних засобів начальник і черговий бюро перепусток надають допомогу постовим в організації служби на контрольно-пропускному пункті.

40. Постовий при несенні служби на контрольно-пропускному пункті зобов'язаний:

при заступання на пост прийняти за описом службову документацію, а також інвентар, перевірити справність пломб, замків, запорів, освітлення, зв'язку та сигналізації. При виявленні несправностей доповісти про це начальнику охорони об'єкта (варти), бригадиру або в відділ (відділення) охорони;

точно і своєчасно виконувати цю Інструкцію про пропускного та внутрішнього режимі, накази і розпорядження начальника варти (бригадира), керівників охорони підприємства та відділів (відділень) відомчої або позавідомчої охорони місцевих органів внутрішніх справ;

проявляти пильність і принциповість, попереджати факти розкрадань і зловживань, затримувати осіб, які намагаються незаконно вивезти або ввезти (вивести, внести) матеріальні цінності, а також порушників громадського порядку і пропускного режиму. Негайно доповідати про це керівнику об'єкта, начальнику охорони об'єкта, воєнізованого підрозділу, бригадиру, органам відомчої (позавідомчої) охорони;

вміти користуватися протипожежним інвентарем, забезпечувати дотримання правил протипожежної безпеки на посту і прилеглій до нього території. У разі загоряння негайно повідомляти про це керівнику об'єкта, в найближчу пожежну команду, начальнику варти (бригадиру), черговому по відділенню міліції і вжити заходів до ліквідації загоряння, порятунку людей і майна.

Форми інших необхідних документів наведено в додатках 14 - 17.

VI. Контроль за виконанням Інструкції про пропускну

І внутрішнього режимів НА ПІДПРИЄМСТВАХ І В ОРГАНІЗАЦІЯХ

СИСТЕМИ МІНІСТЕРСТВА ХАРЧОВОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ СРСР

41. З метою профілактики та здійснення дієвого контролю за ввезенням і вивезенням (внесення та винесення) матеріальних цінностей бригадир, начальник охорони об'єкта, начальник загону (команди, групи), інспектор служби, керівництво відділу (відділення) охорони спільно з керівництвом об'єкту, що охороняється періодично проводять контрольні перевірки з перевагою, переміряти і перерахунком кількості продукції, що проходить через контрольно-пропускний пункт.

Контрольні перевірки повинні плануватися і передбачатися в планах роботи підрозділів охорони. Вони повинні проводитися кваліфіковано, з участю фахівців з якості сировини і продукції, з широким залученням громадськості та активу підприємства (організації).

Виявлені контрольною перевіркою відхилення оформляються актом (див. Додаток 18), який передається адміністрації або в органи міліції для вжиття відповідних заходів.

У разі розбіжності маси або кількості місць, зазначених в документі, виписується новий видатковий документ. При цьому початковий документ погашається як недійсний і долучається до акта контрольної перевірки товарів, про що повідомляється в бухгалтерію.

42. При проведенні документальних ревізій вищі господарські організації перевіряють на підвідомчих підприємствах виконання Інструкції про пропускний і внутрішньооб'єктовий режим на підприємствах і в організаціях системи Міністерства харчової промисловості СРСР, стан протипожежної безпеки та охорони об'єкта, а також проводять перевірку матеріальних прибутково-видаткових документів і звірення їх з пропусками і книгами реєстрації ввезених і вивезених (вносяться і виносяться) з об'єкта матеріальних цінностей.

В необхідних випадках такі перевірки повинні проводитися в будь-який час.

43. Ця Інструкція поширюється на всі організації, підприємства, установи системи Міністерства харчової промисловості СРСР і відповідно до Типового положення про позавідомчої охорони при органах внутрішніх справ і Типового договору про охорону об'єктів обов'язкова також для працівників позавідомчої охорони.

Додаток 1

ЗРАЗОК БЛАНКА разового ПРОПУСКУ

Корінець-заявка N ___ Разовий пропуск N ___ Контрольний талон до

На "__" На "__" пропуску N ________

19__ р 19__ р на "__"

Час видачі _____ год Час видачі ______ год 19__ р

хв. хв.

Прізвище ____________ Прізвище ________________

Ім'я ________________ Ім'я ____________________

По батькові ___________ по батькові _______________

Хто заявив _________ В цех, відділ ___________

Вид і N документа ______

підпис ________________

М.П. М.П.

Розмір пропуску 15 x 12 см

Відбув __________ год ___ хв.

Зворотній бік

Дата _____________ 19__ р

підпис ______________

Додаток 2

ЗРАЗОК БЛАНКА ПОСТІЙНОГО ПРОПУСКУ

Місце фотокартки N ______________________ Прізвище _________________

3 х 4 см Прохід _________________ Ім'я _____________________

Термін дії __________ По батькові ________________

М.П. Особистий підпис _________ Керівник об'єкта ____

підпис _________________

М.П.

Примітки: 1. Розмір пропуску 18 x 6 см.

2. Бланк виготовляється з щільного картону, обтягнутого коленкором або ледерином.

3. Фотокартка скріплюється рельєфною металевою печаткою.

додаток 3

ЗРАЗОК БЛАНКА ТИМЧАСОВОГО ПРОПУСКУ

Місце фотокартки N __________________ Прізвище ______________

3 x 4 см Прохід _____________ Ім'я __________________

По батькові _____________

дійсний по "__" _________ 19__ р Особистий підпис _____________________

Керівник об'єкта ______________________________________________________

(Підпис)

Термін дії

Продовжено по "__" __________ 19__ р

М.П.

Примітки: 1. Розмір пропуску 18 x 7 см.

2. Бланк виготовляється з щільного картону.

3. Порядок оформлення і обліку, як і постійного пропуску.

додаток 4

(найменування підприємства,

організації)

ПРОПУСК- ШТАМП

На ввезення (внесення) матеріальних цінностей

Всі матеріальні цінності, перераховані в цьому супровідному

документі, перевірені в натурі і ввезені (внесені) на територію підприємства

на автомашині (в вагоні) серії ____________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

19__ р хв.

Асоціація сприяє у наданні послуги у продажу лісоматеріалів: за вигідними цінами на постійній основі. Лесопродукция відмінної якості.

ІНСТРУКЦІЯ

про пропускний режим

1. 
   загальні положення
   1. 
      Це Положення розроблено з метою забезпечення безпеки учнів і співробітників школи, посилення антитерористичної захищеності відповідно до Конституція РФ, з Законом Російської Федерації «Про освіту», Конвенцією про права дитини, Законом Російської Федерації від 05.03.1992 № 2446-1 «Про безпеку» , Федеральний закон від 24.07.98 № 124 ФЗ "Про основні гарантії прав дитини в Російській Федерації", Постановою уряду РФ від 15.09.1999 № 1040 «Про заходи з протидії тероризму, відповідно до вимог, викладених в Указі Президента РФ від 13.09. 04 № 1167 "Про невідкладні заходи щодо підвищення ефективності боротьби з тероризмом", Федеральним законом від 06 ьерезня 2006 року № 35-ФЗ «Про протидію тероризму».
   2. 
      Ця інструкція розроблена з метою забезпечення безпечного перебування учнів в МБОУ «Середня загальноосвітня школа № 60» (далі - школа) і регламентує порядок організації пропускного режиму та охорони школи, визначає порядок входу (виходу) співробітників і відвідувачів школи, а також вносити (виносу) матеріальних цінностей .
   3. 
      ПР в школі здійснює співробітник приватного охоронного підприємства (далі - ЧОП), вахтер і черговий адміністратор.
   4. 
      ПР в школі здійснюється на підставі документа, що посвідчує особу: паспорт, військовий квиток, закордонний паспорт, водійське посвідчення.
   5. 
      Дана інструкція поширюється на співробітників школи, учнів та відвідувачів;
   6. 
      Для здійснення ПР в школі обладнаний контрольно-пропускний пункт (далі - КПП), оснащений відеоспостереженням.
   7. 
      Відповідальність за організацію і забезпечення охорони і пропускного режиму, за пожежну безпеку в будівлі школи покладається на директора школи.
   8. 
      Відповідальність за дотримання вимог пропускного режиму співробітниками школи покладається на заступника директора по ХР і заступників директора по УР.
   9. 
      Співробітники, які здійснюють чергування на КПП (вахтери), у своїй діяльності щодо забезпечення охорони і ПР керуються цим Положенням.
   10. 
       Вимоги співробітників, які здійснюють чергування на КПП, спрямовані на виконання порядку, встановленого цим Положенням, є обов'язковими для виконання всіма особами, які перебувають в будівлі і на його території.
   11. 
       Про всі випадки (фактах) порушень пропускного режиму і правил протипожежної безпеки співробітник, який здійснює чергування на КПП школи, повідомляє директору школи, заступникам директора школи і охоронцеві для вжиття необхідних заходів.
   12. 
       На працівників, які порушили вимоги пропускного режиму, встановлені цим Положенням, накладаються дисциплінарні стягнення.
   13. 
       Заступники директора школи зобов'язані доводити до відома і періодично нагадувати підлеглим співробітникам вимоги цього Положення, в частині, що їх стосується.
   14. 
       Контроль за порядком чергування на КПП школи, в частині що стосується здійснення пропускного режиму і охорони будівлі, здійснює адміністрація школи.
   15. 
       Заступники директора вправі вносити пропозиції щодо поліпшення і посилення охорони, пропускного режиму, пожежної безпеки.

1. 
   Завдання і організація охорони будівлі
   1. 
      Завдання охорони:
      1. 
         Забезпечення надійної охорони будівлі школи.
      2. 
         Запобігання проникнення в будівлю і на територію, що охороняється сторонніх осіб.
      3. 
         Здійснення пропускного режиму.
      4. 
         Вжиття негайних заходів щодо забезпечення безпеки будівлі і знаходяться в ньому людей в разі виникнення надзвичайних ситуацій (проникнення сторонніх осіб, пожежа, аварія, стихійне лихо, терористичний акт).
      5. 
         Здійснення контролю за протипожежним станом будівлі, приміщень, території, що охороняється, дотриманням норм протипожежної безпеки та прийняття необхідних заходів до ліквідації загорянь, тушкування вогнищ пожеж до прибуття пожежної охорони.

1. 
   Порядок пропуску учнів, педагогів, відвідувачів в школу
   1. 
      У вестибюлі школи встановлюється КПП з блоком управління камерами відеоспостереження, телефонним зв'язком, а також системоюАПС, встановленої в приймальні школи.
   2. 
      Пропуск співробітників, учнів, відвідувачів до будівлі школи здійснюється через головний (парадний) вхід, де розташований КПП. При необхідності КПП може бути перенесений на запасний вхід.
   3. 
      У школі налічується 10 (десять) евакуаційних виходів, відкривати які мають право: адміністратор, черговий адміністратор, заступник директора по ХР, заступники директора по УР, відповідальні на випадок НС.
   4. 
      Відповідальність за відкриття запасного виходу несе той, хто відкриває, а контролює адміністратор або / та заступник директора по ХР.
   5. 
      Школа починає роботу о 07.00 ранку; черговий адміністратор і черговий класний керівник приходять до 07.20; черговий клас приходить на лінійку о 07.25, потім обіймає посади чергування в 07.30; допуск учнів в школу здійснюється в 07.35 щодня, крім неділі.
   6. 
      У погану погоду допуск учнів в рекреацію при вході в школу здійснюється з 07.00.
   7. 
      Заняття починаються в 08.00.
   8. 
      Якщо учень запізнився, то його повинні пропустити в школу, попередньо записавши його прізвище в журнал тих, хто запізнився.
   9. 
      Вихід учнів із стін школи відбувається після закінчення уроків або по записці від батьків встановленого зразка, або по записці від класного керівника, або від чергового адміністратора встановленого зразка.
   10. 
       Педагоги та учні школи зобов'язані прибути в школу не пізніше 07.50, в 07 .50 починається ранкова зарядка.
   11. 
       У разі порушення дисципліни або правил поведінки учні можуть бути доставлені співробітниками охорони до чергового вчителя, класного керівника, заступника директора з виховної роботи або чергового адміністратора.
   12. 
       В окремих випадках, відповідно до розкладу, затвердженого директором школи, уроки у конкретного педагога можуть починатися не з першого уроку (у всіх випадках педагог зобов'язаний прийти в школу не пізніше, ніж за 15 хвилин до початку занять);
   13. 
       Співробітник служби охорони контролює прихід і відхід учнів школи. Черговий адміністратор забезпечує прохід в школу учнів, формує звіти по опоздавшим, відсутнім і присутнім учням.
   14. 
       Інші співробітники школи працюють відповідно до графіка, затвердженого директором школи;
   15. 
       Пропуском для батьків (законних представників) служить документ, що засвідчує особу.
   16. 
       Після закінчення занять батьки очікують своїх дітей біля входу в школу.
   17. 
       Прихід за дітьми, які відвідують гуртки, секції, курси додаткової освіти, здійснюється також на підставі документа, що посвідчує особу.
   18. 
       Учень може покинути територію школи до закінчення уроків у випадках:
       1. 
          У супроводі одного з батьків або офіційного опікуна, близького родича, особистість якого засвідчена (виклик дитини провадиться охоронцем, черговим адміністратором або класним керівником).
       2. 
          За письмовою заявою одного з батьків або офіційного опікуна, в якому прямо вказано неможливість особистого супроводу учня.
   19. 
       Вхід відвідувачів здійснюється з пред'явлення документа, що посвідчує особу, і записи в журналі реєстрації відвідувачів з 08.00 до 18.30 годин.
   20. 
       Педагогічні (інженерно-педагогічні) працівники та технічний персонал школи пропускаються на територію школи без документа і без запису в журналі реєстрації відвідувачів.
   21. 
       Відвідувачі (сторонні особи) пропускаються на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, з обов'язковою фіксацією даних документа в журналі реєстрації відвідувачів (паспортні дані, час прибуття, час відбуття, до кого прибув, мета відвідування об'єкта).
   22. 
       При виконанні будівельних та ремонтних робіт, допуск робітників здійснюється за списком підрядної організації, погодженим з керівництвом установи. Виробництво робіт здійснюється під контролем заступника директора по ХР.
   23. 
       Відвідувач, після запису його даних в журналі реєстрації відвідувачів, переміщається по території в супроводі чергового педагогічного працівника або педагогічного працівника, до якого прибув відвідувач.
   24. 
       Відвідування співробітників школи сторонніми відвідувачами здійснюється за попередньою домовленістю, про яку співробітник доводить до відома працівника КПП.
   25. 
       Відвідування педагогів сторонніми відвідувачами здійснюється тільки в позаурочний час. В екстрених випадках допуск сторонніх відвідувачів здійснюється на підставі дозволу чергового адміністратора. При цьому в журналі здійснюється реєстрація часу приходу, догляду, паспортні дані відвідувачів і прізвище вчителя або іншого працівника школи, до якого прийшов відвідувач.
   26. 
       Пропуском для відвідувачів служить документ, що засвідчує особу.
   27. 
       Цілодобовий доступ в школу мають директор, заступник директора по ХР, заступники директора по УР, робочі з комплексного обслуговування будівлі.
   28. 
       У святкові, вихідні та неробочі дні мають право безперешкодного відвідування школи: директор, адміністрація, заступник директора по ХР; інші по службовій записці на ім'я директора і за його підписом.
   29. 
       Винесення матеріальних цінностей без письмового дозволу заступника директора по ХР або директора школи заборонений.
   30. 
       Без особистого дозволу заступника директора по ХР, директора школи або письмового дозволу чергового адміністратора забороняється внесок (винесення) в школу будь-яких предметів.
   31. 
       На територію школи забороняється вносити (ввозити) небезпечні речовини і предмети, що володіють небезпечними властивостями (токсичними, вибухонебезпечними, пожежонебезпечними, високою радіаційної здатністю), а також спеціальні технічні засоби для несанкціонованого отримання інформації.
   32. 
       Відвідувачі, які відмовилися пред'явити документ, що засвідчує особу, що проносяться речі для огляду, на територію об'єкта не пропускаються, про що робиться відповідний запис у Книзі реєстрації відвідувачів і доповідається адміністрації школи із зазначенням даних користувача, якому відмовлено у пропуску.
   33. 
       При виявленні на території школи осіб без документів, що дають право на вхід, або з документами, що мають закінчення терміну дії, вони підлягають видаленню з території школи.

1. 
   Організація охорони:
   1. 
      Охорона будівлі, забезпечення пропускного режиму та протипожежної безпеки здійснюється черговим співробітником (вахтером) на КПП.
   2. 
      Охорона будівлі організовується позмінно, відповідно до розробленого заступником директора по ХР графіком.
   3. 
      Співробітники, які здійснюють чергування на КПП, виконують свої обов'язки на посту охорони відповідно до вимог, викладених у цьому Положенні та посадових інструкціях.
   4. 
      Після закінчення робочого дня приміщення школи закриваються відповідальними за них особами.
   5. 
      Ключі від приміщень відповідальними за них особами здаються черговому КПП під розписку у відповідному журналі і зберігаються в шафі.
   6. 
      Перед початком роботи ключі від приміщень видаються під розпис співробітникам школи. Обов'язки співробітників охорони
   7. 
      Охоронець (вахтер, сторож) повинен знати:

• 
  посадову інструкцію;
• 
  особливості об'єкту, що охороняється і прилеглої до нього території, розташування і порядок роботи охоронно-пожежної та тривожної сигналізації, засобів зв'язку, пожежогасіння, правила їх використання і обслуговування;
• 
  загальні умови і заходи щодо забезпечення безпеки об'єкта, його вразливі місця;
• 
  порядок взаємодії з правоохоронними органами, умови і правила застосування зброї і спецзасобів, внутрішній розпорядок об'єкта, правила огляду ручної поклажі і автотранспорту.

1. 
   На посту охорони повинні бути:

• 
  телефонний апарат, засіб тривожної сигналізації;
• 
  інструкція про правила користування засобом тривожної сигналізації;
• 
  телефони чергових служб правоохоронних органів, органів ФСБ, МНС, аварійно-рятувальних служб, адміністрації об'єкта;
• 
  системи управління технічними засобами контролю за обстановкою.

1. 
   Співробітник охорони зобов'язаний:

• 
  перед заступанням на пост здійснити обхід території об'єкта, перевірити наявність і справність обладнання (згідно опису) і відсутність пошкоджень на зовнішньому огородженні, вікнах, дверях;
• 
  перевірити справність роботи технічних засобів контролю за обстановкою, засобів зв'язку, наявність засобів пожежогасіння, документації поста. Про виявлені недоліки і порушення зробити запис в журналі прийому-здачі чергування;
• 
  доповісти про проведену зміну і виявлені недоліки чергового адміністратора, керівнику установи;
• 
  здійснювати пропускний режим відповідно до цього Положення;
• 
  забезпечити контроль над що складається обстановкою на території об'єкта та прилеглої місцевості;
• 
  виявляти осіб, які намагаються в порушення встановлених правил проникнути на територію об'єкта, вчинити протиправні дії відносно учнів, педагогічного та технічного персоналу, майна і обладнання об'єкта і припиняти їх дії в рамках своєї компетенції. У необхідних випадках за допомогою засобів тривожної сигналізації подати сигнал правоохоронним органам, викликати групу затримання позавідомчої охорони і т.п .;
• 
  виробляти обхід території об'єкта відповідно до встановленого графіка обходів, але не рідше, ніж 3 рази в день: перед початком навчального процесу, під час перезміни і після закінчення занять, про що робити відповідні записи в журналі «Про оперативну обстановку і вжиті заходи». При необхідності здійснювати додатковий огляд території та приміщень;
• 
  при виявленні підозрілих осіб, вибухонебезпечних або підозрілих предметів та інших можливих передумов до надзвичайних ситуацій викликати міліцію і діяти згідно зі службовою інструкцією;
• 
  в разі прибуття осіб для перевірки несення служби, охоронець, переконавшись, що вони мають на це право, допускає їх на об'єкт і відповідає на поставлені питання.

1. 
   Охоронець має право:

• 
  вимагати від учнів, персоналу об'єкта та відвідувачів дотримання цього положення, правил внутрішнього розпорядку;
• 
  вимагати негайного усунення виявлених недоліків, припиняти спроби порушення розпорядку дня і пропускного режиму;
• 
  для виконання своїх службових обов'язків користуватися засобами зв'язку та іншим обладнанням, що належить школі;
• 
  застосувати фізичну силу і здійснити затримання порушника (відповідно до положень «Закону про приватної охоронної та детективної діяльності») і викликати поліцію.

1. 
   Охоронцю забороняється:

• 
  залишати пост без дозволу начальника відділення охорони або керівництва об'єкту:
• 
  допускати на об'єкт сторонніх осіб з порушенням встановлених правил;
• 
  розголошувати стороннім особам інформацію про об'єкті, що охороняється і порядок організації його охорони;
• 
  на робочому місці вживати алкогольні напої, слабоалкогольні коктейлі, пиво, наркотичні речовини, психотропні та токсичні речовини.

1. 
   Порядок проходу в будівлю груп відвідувачів:
   1. 
      При відвідуванні будівлі групою відвідувачів (більше 5 осіб) пропуск здійснюється за списком, підписаним директором школи.
   2. 
      Список складається в алфавітному порядку, видається на контрольно-пропускний пункт і дійсний протягом терміну проведення заходу.
   3. 
      Списки учасників проведених в будівлі школи нарад, семінарів або інших заходів, дозволених адміністрацією школи, складаються в алфавітному порядку, із зазначенням прізвища, імені, по батькові, посади і місця роботи учасників заходу і підписуються заступниками директора по УР, відповідальними за проведення зазначених заходів. Ці списки візуються директором школи.
   4. 
      Особи, які проходять в будівлю в складі групи, пред'являють документ, що засвідчує особу (паспорт, посвідчення особи військовослужбовця, службове посвідчення співробітника федерального органу виконавчої влади).
   5. 
      Дані про відвідувачів фіксуються в Журналі реєстрації відвідувачів.
   6. 
      Журнал реєстрації відвідувачів заводиться з 01 вересня і ведеться до 31 серпня поточного навчального року.
   7. 
      Журнал повинен бути прошитий, пронумерований посторінково. На першій сторінці робиться запис про дату закладу журналу.
   8. 
      Заміна, вилучення сторінок з журналу реєстрації відвідувачів заборонені.

1. 
   Огляд речей відвідувачів
   1. 
      При наявності у відвідувачів ручній поклажі охоронець або вахтер, відповідальні за пропускний режим пропонують добровільно пред'явити вміст ручної поклажі.
   2. 
      У разі відмови викликається черговий адміністратор, відвідувачеві пропонують почекати біля входу. При відмові пред'явити вміст ручної поклажі чергового адміністратора відвідувач не допускається в школу.
   3. 
      У разі, якщо відвідувач, який не пред'явив до огляду ручну поклажу, відмовляється покинути будівлю школи, відповідальний за пропускний режим або черговий адміністратор, оцінивши обстановку, інформує директора школи (заступника директора школи) і діє за його вказівками, при необхідності викликає наряд поліції, застосовує засіб тривожної сигналізації.
2. 
   Порядок пропуску на територію школи представників ЗМІ
   1. 
      Представники засобів масової інформації пропускаються на територію об'єкта, за службовими записками, підписаним директором школи, або його заступником по пред'явленню службового посвідчення.
   2. 
      При проведенні запланованих заходів в школі представники засобів масової інформації пропускаються тільки після перевірки проноситься ними апаратури і особистого огляду за допомогою технічних засобів. Перевірка закінчується за десять хвилин до початку заходу. Особи, які не пройшли перевірку і огляд, на заходи не допускаються.

1. 
   Порядок виносу матеріальних цінностей:
   1. 
      Винесення з будівлі школи матеріальних цінностей здійснюється в присутності директора школи або з матеріального пропуску (Додаток № 1), підписаним директором школи.
   2. 
      Винесення матеріальних цінностей по усним розпорядженням не допускається.
   3. 
      Винос співробітниками школи особистих речей (засобів зв'язку, аудіо-, відео-, фотоапаратури, побутової техніки) дозволяється за службовими записками, підписаним заступниками директора школи, і завізованим директором школи.

1. 
   Обов'язки співробітників (вахтерів), які здійснюють чергування КПП
   1. 
      Співробітники, які здійснюють чергування на КПП зобов'язані знати і чітко виконувати свої службові обов'язки, пильно нести чергування, бути вимогливими і ввічливими у поводженні з співробітниками школи, учнями та відвідувачами; строго дотримуватися цього Положення.
   2. 
      При перевірці документів, що засвідчують особу, звірити фотографію на документі з особистістю пред'явника, наявність підпису, печатки та терміну дії документів, якщо такий зазначений в документі. Записати відомості про відвідувача в Книзі реєстрації відвідувачів. При цьому черговий на КПП має право огляду відвідувачів (співробітників, цивільних службовців, працівників), огляду знаходяться при них речей, огляду транспортних засобів при в'їзді на об'єкт і виїзді з об'єкта.
   3. 
      При перевірці матеріальних перепусток встановлювати приналежність його пред'явнику і відповідність виносяться товарно-матеріальних цінностей, зазначених у пропуску; робити позначку про час виносу, яку завіряти підписом і після закінчення зміни здавати заступнику директора по ХР.
   4. 
      У разі виявлення незаконно винесених матеріальних цінностей, складати акт. Вилучені предмети і речі передаються за належністю.
   5. 
      Починаючи з 23-00 годин проводити поверховий огляд будівлі. Наступні огляди в нічний час, вихідні та святкові дні проводити через кожні 3 години. Результати огляду відображати у відповідному журналі; про виявлені недоліки доповідати заступнику директора по ХР.
   6. 
      При пожежі, аварії водопроводу, каналізації, опалення, електромережі негайно повідомляти відповідної муніципальної служби, заступнику директора по ХР, чергового адміністратора та директору школи. Взяти активну участь в ліквідації аварії.

1. 
   Порядок допуску транспортних засобів на територію школи
   1. 
      Транспортні засоби на територію школи допускаються на підставі раніше поданих даних про ТЗ (це машини, що привозять харчування для їдальні, що вивозять сміття і т.д.).
   2. 
      Допуск спецтранспорту на територію школи здійснюється в разі НС.
   3. 
      Охорона або адміністратор в разі НС повинні зустріти спецтранспорт і проводити до місця НС.
   4. 
      В'їзд автотранспорту співробітників на територію школи заборонений.
   5. 
      Захаращення під'їзних шляхів до території школи заборонено.