Нарахування заробітної плати - це регулярна операція, з якої щомісяця стикається практично кожен бухгалтер. А так як включає вона в себе не тільки реєстрацію безпосередньо нарахувань співробітникам, а й облік утримань, розрахунок ПДФО і страхових внесків, то стає зрозуміло, що необхідно поставитися дуже уважно до налаштувань програми та введення необхідної інформації для розрахунку. У цій статті ми розглянемо, яким чином нараховується зарплата в програмі 1С: Бухгалтерія підприємства 8 редакції 3.0.
Реєстрація нарахувань проводиться документом «Нарахування зарплати»
Відкриваємо вкладку «Зарплата і кадри», пункт «Всі нарахування»
Натискаємо кнопку «+ Створити» - «Нарахування зарплати»
Вказуємо місяць, за який нараховуємо зарплату, дату і натискаємо кнопку «Заповнити»
І перевіряємо дані документа
Автоматично на підставі налаштувань обліку зарплати і наказів про прийом на роботу заповнюються нарахування, утримання, ПДФО та внески до всіх фондів.
На закладці «Нарахування» перераховані основні види розрахунків, які були призначені співробітникам (згідно з документом «Прийом на роботу»). 
На закладці «Утримання» відображаються різні утримання із заробітної плати. Утримання за виконавчими листами можна автоматизувати. Про те, як це зробити, детально розказано в статті Утримання по виконавчим листом в 1С: Бухгалтерія підприємства 8 редакції 3.0
Інші види утримань заповнюються вручну: вказується співробітник, вид і сума утримань. 
На закладці «ПДФО» автоматично відбиваються суми обчисленого податку на доходи фізичних осіб, а також показується, кому надавався відрахування і в якому розмірі. 
На закладці «Внески» проводиться автоматичний розрахунок страхових внесків відповідно по фондам. 
Якщо в формі параметрів обліку встановити прапорець «Автоматично перераховувати документ« Нарахування зарплати »при редагуванні», то документ «Нарахування зарплати» буде автоматично перераховуватися при ручному редагуванні будь-якої суми.
Тепер проводимо документ і дивимося отримані проводки. 
Добрий день шановні читачі блогу. У цій статті я продовжу огляд можливостей програмного продукту «1С Бухгалтерія 3.0»для розрахунку заробітної плати і ведення кадрового обліку. Сьогодні ми познайомимося з доступними інструментами для розрахунку заробітної плати. Нагадаю, що в минулому матеріалі цієї серії ми розглянули. Повний перелік матеріалів представлений далі:
Нарахування зарплатні
Тепер подивимося, які можливості по розрахунку заробітної плати розробники програми тут передбачили. Нагадаю, що всі документи і довідники з розрахунку зарплати знаходяться на закладці «Співробітники і зарплата» основного меню програми і згруповані в розділі «Зарплата».
Перший документ, який ми бачимо - це "Нарахування зарплатні".Його призначення зрозуміло з назви. Документ передбачає його щомісячний введення, хоча б один документ на місяць повинен бути введений. Спробуємо нарахувати зарплату нашим трьом співробітникам. Для цього створимо новий і в поле «Місяць нарахування»виберемо «Апрель 2014» (співробітники прийняті на роботу з 1 квітня 2014 року). В полі «Підрозділ»залишимо «Основний підрозділ» (воно у нас одне) і натиснемо чарівну кнопку «Заповнити».В результаті будуть автоматично заповнені всі закладки табличній частині.
Зверніть увагу, що в документі над табличній частиною з'явилися поля, де відображені загальні суми нарахувань, утримань (в тому числі ПДФО) і суми по розрахованим внескам. У самій табличній частині на закладці «Нарахування»автоматично заповнилися рядки відповідно до тими даними, які ми вносили при прийомі співробітників на роботу. Також хочу відзначити, що, незважаючи на наявність таких полів як «дн.» (Днів) і «чс.» (Годин), в програмі не передбачено табель обліку робочого часу і розрахунок зарплати методом витіснення. Іншими словами оклад перераховується автоматично, якщо місяць відпрацьовано не повністю, для цього буде потрібно суми і годинник / дні виправляти вручну. Якщо такий розрахунок для Вас виявиться дуже трудомістким і проблематичним, раджу придбати спеціалізований програмний продукт для розрахунку зарплати «1С: Зарплата і Управління Персоналом 8», Який в базовій версії обійдеться всього лише в 2 550 руб. Ознайомитися з функціоналом програмного продукту Ви можете в серії зграєю -.
Залишається ще одна закладка «Внески». На ній проводиться автоматичний розрахунок страхових внесків. Ставки страхових внесків зберігаються в спеціалізованому регістрі і завжди актуальні, якщо Ви регулярно оновлюєте програми. Читайте про те, як правильно самостійно оновлювати 1С. Ставка внесків з нещасних випадків задається для кожної організації своя, для цього необхідно відкрити «Регістр відомостей» «Ставка внеску на страхування від нещасних випадків».
Зазначу одне дуже барвисте рішення розробників 1С (мені сподобалося). Щоб ознайомитися із загальною сумою внесків окремо по кожному напрямку, можна натиснути на знак питання, який розташований поруч з полем «Внески» (дивіться картинку). Те ж саме стосується «Утримань».
документ "Нарахування зарплатні"при проведенні формує проводки по нарахованій зарплаті (26 -> 70), за розрахованим ПДФО (70 -> 68) і розрахованим страхових внесках (26 -> 69).
Рахунок витрат 26, який використовується в моєму прикладі можна змінити. В елементі довідника «Нарахування»(В 1С ЗУП це називається «Вид нарахування»), Є поле «Спосіб відображення», де можна позначити інший спосіб відображення для сум, нарахованих за цим видом нарахування.
Виплата зарплати в 1С Бухгалтерія 3.0
Після того як зарплата нарахована її необхідно виплатити нашим співробітникам. 1С Бухгалтерія пропонує два способи виплати:
- Через банк документами - «Відомість на виплату зарплати через банк»+ «Платіжне доручення» + «Списання з розрахункового рахунку»;
- Через касу документами - «Відомість на виплату зарплати через касу»+ «Видатковий касовий ордер» або «Депонування зарплати».
Виплата через банк
Розглянемо перший варіант. Він використовується в тому випадку, якщо організація здійснює виплату зарплати на банківські карти. У документі необхідно вибрати місяць виплати (В нашому випадку Квітень 2014 року), Підрозділ, в поле «Виплачувати»вказати якого роду виплата належить «Зарплата за місяць» або «Аванс»(У нас вибирається перший варіант) і натискається кнопка «Заповнити». При цьому таблична частина заповнюється автоматично з тими сумами, які організація заборгувала співробітникам. Також з документа можна роздрукувати список перераховується в банк зарплати - «Список перерахувань»(Можна друкувати і з MicrosoftWord).
Зверніть увагу на поле "Зарплатний проект". На простому прикладі спробую пояснити, як можна використовувати це поле. Припустимо, у нас директор (Іванов) і головний бухгалтер (Петрова) вважали за краще зберігати свою зарплату на картках банку «Стійкий», а менеджер (Сидорова) в банку «Надійний». В цьому випадку необхідно щомісяця робити два документа «Виплати зарплати», щоб на їх підставі зробити два різних платіжних доручення в два різних банку.
Коли в організації три співробітника можна це зробити і вручну, але якщо мова йде про сотні працівників, то краще звичайно купити 1с зарплату :-) або хоча б налаштувати зарплатний проект. У довідник банків додамо два банки «Стійкий» і «Надійний» (розділ головного меню «Банк і Каса»група «Довідники та установки»). Тепер, відкриємо довідник «Зарплатні проекти». У головному меню я не знайшов посилання на цей довідник, тому відкрив із загального списку об'єктів програми. Дивіться малюнок.
Якщо у Вас немає пункту «Усі функції», тоді зайдіть в налаштування параметрів програми і встановіть галочку "Показувати команду« Всі функції ».
Отже, довідник «Зарплатні проекти». Необхідно ввести організацію і назва банку. У нашому випадку буде два елементи цього довідника.
Тепер необхідно ввести відомості про особових рахунках трьох наших співробітників. Для цього в розділі головного меню «Співробітники і зарплата» відкрийте пункт «Введення особових рахунків». Спочатку введіть відомості про особових рахунках директора і бухгалтера, які мають рахунки в банку «Стійкий» і відповідний зарплатний проект. А потім для менеджера з рахунком в банку «Надійний».
Тепер можна повернутися в документ «Відомість в банк». В полі "Зарплатний проект"виберемо «Зарплатний проект:« Банк стійкий »і натиснемо кнопку« Заповнити ». В результаті таблична частина документа буде заповнена тільки тими співробітниками, які відносяться до цього зарплатним проектом. Таким чином, можна легко розмежувати людей, які отримують зарплату на картки різних банків.
На підставі документа «Відомість в банк» можна створити документ «Платіжне доручення» і документ «Списання з розрахункового рахунку», який сформує проводки виду 70 -> 51.
Виплата через касу
Причому є можливість відкрити звіт для перегляду не тільки в середовищі самої програми, а й у зовнішньому текстовому редакторі Microsoft Word.
На підставі документа виплати можна створити документ «Видатковий касовий ордер».
Документ «Видатковий касовий ордер» при проведенні формує проводки виду 70 -> 50.01. Також документ містить друковану форму «Видатковий касовий ордер (КО-2)».
Створення декількох РКО на підставі одного документа «Відомість в касу»
Як Ви напевно помітили безпосередньо з документа «Відомість в касу»можна створити один документ РКО, де будуть враховані всі співробітники документа виплати. Однак іноді буває необхідно зробити документ РКО окремо для кожного співробітника зі списку. Для цього розробники 1С передбачили спеціальну обробку «Виплата зарплати видатковими ордерами». Цю обробку можна знайти в розділі головного меню «Співробітники і зарплата»в групі посилань по «Зарплата».Власне в обробці необхідно вибрати документ «Відомість в касу»і статтю витрат, після цього натиснути кнопку «Створити документи» і «Провести документи».
депонування зарплати
Також на підставі документа «Відомість в касу» можна сформувати документ «Депонування». Цей документ вводиться в тому випадку, якщо співробітнику зарплата нарахована, але з якихось причин він не прийшов в касу, щоб її отримати. У введеному на підставі документі необхідно залишити тих, для кого вводиться депонування. Документ депонування формує проводки виду 70 -> 76.04. Також з нього можна роздрукувати «Реєстр депонованих сум».
Але при використанні цього документа необхідно пам'ятати, що спочатку слід заповнити і провести документ «депонування», а вже потім створювати і проводити документ «Видатковий касовий ордер», щоб він не включив в проводки ту людину, у якого зарплата була депонована.
Також в розділі «Співробітники і зарплата»головного меню програми є документ «Списання депонованої зарплати»,який формує проводки виду . У зв'язку з цим не зовсім зрозуміло, чому немає документа виплати депонованої зарплати, а якщо він і є де то в надрах програми, то чому не виведений в меню.
Звіти по зарплаті
Ну і звичайно в програмі передбачений ряд звітів по заробітній платі. Доступ до цих звітом можна отримати за посиланням «Звіти по зарплаті», розташованої на закладці «Співробітники і зарплата». Перерахую найбільш затребувані:
- Розрахункова відомість (Т-51);
- Розрахунковий листок;
- Короткий звід нарахувань і утримань;
- Повний звід нарахувань, утримань і виплат.
На скріншотах представлю зовнішній вигляд перерахованих раніше звітів.
Розрахункова відомість (Т-51)
Розрахунковий листок
Короткий звід нарахувань і утримань
Повний звід нарахувань, утримань і виплат
Сьогодні на цьому все. Якщо Вам сподобалася ця стаття, Ви можете скористатися кнопочками соціальних мереж, Щоб зберегти її у себе!
Також не забувайте свої питання і зауваження залишати в коментарях!
Розглянемо покрокову інструкціюпо веденню кадрового обліку в програмі 1С Бухгалтерія 8.3 (3.0).
Основні операції - це:
- розрахунок і нарахування заробітної плати;
- виплата зарплати за відомостями.
Я спеціально взяв чисту конфігурацію, щоб виконати всі кроки, починаючи з прийому співробітника на роботу і закінчуючи виплатою зарплати.
Також розглянемо по кроках, які налаштування потрібно буде зробити і для чого. З них і почнемо наш огляд.
Вибираємо закладку «Зарплата і кадри»:
- Зазначаємо, що облік вестимемо в «Цією програмою». Від цього вибору залежить доступність деяких налаштувань, документів, зовнішній вигляд інтерфейсу. Вибір «У зовнішній програмі» має на увазі під собою ведення обліку з / п не в 1С Бухгалтерія 8.3, а в.
- Облік будемо вести по кожному співробітнику. Встановлений таким чином у 70-го рахунку з'явиться субконто «Розрахунки з працівниками по зарплаті».
- Зазначимо прапорцем, що будемо враховувати лікарняні, відпустки і виконавчі документи. Зауважу, що дана функція доступна тільки для організацій, у яких в штаті не більше 60 співробітників. Якщо співробітників більше, облік слід вести в програмі 1С: «Зарплата і управління персоналом».
- Кадровий облік в 1С Бухгалтерія 8.3 вестимемо повний.
- Прапорець автоматичного перерахунку документівзалишимо поки за замовчуванням, на розрахунки він не впливає, тільки на зручність роботи. Ми повернемося до нього пізніше, коли будемо нараховувати зарплату.
Більш детальні настройки обліку зарплати знаходяться в меню «Зарплата і кадри» в розділі «Довідники і настройки»:
Отримайте 267 відеоуроків по 1С безкоштовно:
Я залишу дані настройки за замовчуванням, для нашого огляду цього буде достатньо. А специфіку обліку кожної організації ми тут розглянути не зможемо. При необхідності задавайте питання в коментарях.
Єдине, що зробимо в цьому розділі, це заведемо посаду «Адміністратор» в довіднику «Посади». Вона нам знадобиться при прийомі співробітника на роботу.
Розрахунок і нарахування заробітної плати працівнику в 1С
Перед тим як нараховувати співробітнику з / п, потрібно переконатися, що він прийнятий на роботу в організацію. Якщо його ще не прийняли, дотримуйтесь подальшої інструкції -.
Для створення документа нарахування заходимо за посиланням «Все нарахування» в розділі «Зарплата». У журналі документів натискаємо «Створити» і в випадаючому списку вибираємо «Нарахування зарплати».
Заповнюємо реквізити шапки:
- організація;
- підрозділ;
- місяць, за який здійснюється нарахування.
Після цього натискаємо кнопку «Заповнити».
У нас в табличній частині повинен з'явитися прийнятий минулого місяця Сазонов. Нарахування у нього по окладу, тому в колонці «Результат» з'явиться його оклад. Якщо він не відпрацював повністю місяць, результат можна скорегувати. Табеля обліку робочого часу в 1С: «Бухгалтерія підприємства», на жаль, немає.
Як видно, в табличній частині документа 1С 8.3 є п'ять закладок.
На закладці «Співробітник» відображається загальна інформація.
Закладка «Нарахування». Тут ми можемо подивитися вид нарахування співробітникові, відредагувати дні та години, які він відпрацював. І, звичайно, скорегувати суму нарахувань.
Якщо у співробітника є відрахування, наприклад, на неповнолітню дитину, вони теж повинні відбитися на даній закладці.
У нашому прикладі немає утримань, з співробітника береться тільки ПДФО. Тому припустимо закладку «Утримання» і залишимо все як є. Перейдемо на закладку ПДФО:
Видно, що утримані стандартні 13% ПДФО.
Перейдемо на закладку «Внески»:
За малюнком видно, що куди пішло. І, відповідно, загальна сума відрахувань.
Нарахування зробили, тепер натискаємо «Провести і закрити».
Виплата зарплати в 1С на прикладі банку
Наступний крок - це виплата зарплати.
Будемо припускати, що зарплата видається через банк. Заходимо в меню 1С «Зарплата і кадри», потім по посиланню «Відомість в банк» переходимо до списку відомостей. Натискаємо «Створити». У вікні створення нового документа заповнюємо реквізити шапки.
Для задоволення потреб невеликих компаній, чисельність яких не перевищує шістдесяти співробітників, з основним видом нарахувань «Оклад» і роботою за графіком 40-годинного робочого тижня, фірма 1С доповнила функціонал широко використовується 1С: Бухгалтерія 3.0 можливостями роботи з кадровими обліковими операціями. У даній статті ми проведемо детальний огляд етапів настройки, а так само докладно розберемо, як здійснюється нарахування та видача зарплати в 1С Бухгалтерія 3.0.
Налаштування параметрів обліку заробітної плати, податків і внесків
Послідовність нарахування зарплати в 1С Бухгалтерія 3.0, ведення обліку розрахунків в цій області і реалізація наступних виплат спочатку вимагають налаштувань. Звернемося до розділу «ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Загальні настройки», де їх якраз і можна здійснити.
І перше, що необхідно для цього зробити - в групі перемикачів «Облік розрахунків по заробітній платі та кадровий облік ведуться» активувати «У цій програмі».
Налаштування умов нарахування та виплати зарплати
«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Загальні настройки / Порядок обліку зарплати / Зарплата».
- Для початку необхідно вказати «Спосіб відображення в бух.обліку», який дозволяє вибрати значення з довідника «Спосіб обліку зарплати». Зазначений спосіб буде застосовуватися автоматично, якщо для конкретних нарахувань або співробітників не заданий інший спосіб обліку.
- Далі в реквізиті «Зарплата виплачується» необхідно вказати дату виплати зарплати.
- У разі депонування зарплати потрібно задати спосіб відображення в обліку депонентів в реквізиті «Списання депонованих сум».
- Якщо фірма бере участь у пілотному проекті ФСС, потрібно вибрати реквізит «Виплата лікарняних» зі значень списку.
Налаштування включення функції розрахунку лікарняних, відпусток та виконавчих листів
«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Розрахунок зарплати».
Активація «Вести облік лікарняних, відпусток і виконавчих документів» відповідає за можливість роботи з такими документами в базі, як « Лікарняний лист»,« Відпустка »,« Виконавчий лист », за допомогою яких будуть реалізовуватися відповідні нарахування. В іншому випадку всі нарахування будуть проводитися тільки документом «Нарахування зарплати».
Налаштування тарифів страхових внесків і ставки внесків на НС і ПЗ
«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Загальні настройки / Порядок обліку зарплати / Налаштування податків і звітів / Страхові внески».
Звернемо увагу на «Тариф страхових внесків» *, який дозволяє додати значення необхідного тарифу з довідника «Види тарифів страхових внесків».
Якщо в фірмі мають місце бути додаткові внески (поширена практика для таких посад, як шахтарі, фармацевти, члени льотних екіпажів та ін.), Необхідно поставити галочку напроти і внести дані в «ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Загальні настройки / Порядок обліку зарплати / Налаштування податків і звітів / Страхові внески / Додаткові внески ».
Порядок розрахунку ПДФО
«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Загальні настройки / Порядок обліку зарплати / Налаштування податків і звітів / ПДФО».
Налаштування статей витрат для відображення страхових внесків
«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Відображення в обліку / Статті витрат по страхових внесках».
За замовчуванням податки і відрахування з ФОП відображаються на рахунках витрат по тій же статті витрат, що і нарахування, з яких зроблено розрахунок. В цьому випадку реквізит «Стаття витрат нарахування» не заповнюється. Якщо потрібно відобразити в бухобліку страхові внески або внески до ФСС від НС та ПЗ за статтями витрат, відмінним від статті витрат нарахування, необхідно в реквізиті «Стаття витрат нарахування» вказати статтю для відображення нарахування, а в реквізиті «Стаття витрат» вказати, звідки слід відобразити внески.
Налаштування основних видів нарахувань
«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Розрахунок зарплати / Нарахування».
Деякі види нарахувань вже присутні в програмі за умовчанням. У список нарахувань по кнопці «Створити» існує можливість додати також нові види нарахувань (наприклад, «Компенсація за невикористану відпустку», «Щомісячна премія», «Оплата за час у відрядженні»).
Налаштування основних видів утримань
«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Розрахунок зарплати / Утримання».
«Утримання по виконавчим документом» встановлено в програмі. Список утримань по кнопці «Створити» може бути розширений такими категоріями, як:
- Профспілкові внески;
- Виконавчий лист;
- Винагорода платіжного агента;
- Додаткові страхові внески на накопичувальну частину пенсії;
- Добровільні внески в НПФ.
«ЗІК / Довідники і налаштування / Зарплатні проекти».
Дані про особових рахунках співробітників вносяться в розділі «ЗІК / Зарплатні проекти / Введення особових рахунків» або в довіднику «Співробітники» за посиланням «Виплати і облік витрат» в реквізиті «Номер особового рахунку».
«ЗІК / Довідники і налаштування / Налаштування зарплати / Кадровий облік».
За допомогою перемикача «Повний» створюються кадрові документи «Прийом на роботу», «Кадровий переклад» і «Звільнення». У разі установки перемикача «Спрощений» кадрові документи в програмі відсутні, кадрові накази друкуються з картки співробітника.
Проведення кадрових документів
Перед розрахунком авансу або зарплати необхідно перевірити введення кадрових наказів. Якщо встановлено «Повний» кадровий облік, то всі документи можна знайти в розділі «ЗІК / Кадровий облік». Якщо кадровий облік «спрощений», то вся кадрова інформація міститься в довіднику «Співробітники».
Нарахування та виплата авансу
Якщо виплати авансу відбувається безпосередньо з каси, його розрахунок здійснюється через документ «Відомість в касу». Виплата авансу через банк розраховується в документі «Відомість в банк». Обидва документи можна знайти в розділі «ЗІК / Зарплата».
Для їх автоматичного заповнення * в поле «Виплачувати» слід вибрати значення «Аванс» і натиснути на кнопку «Заповнити».
* Відзначимо, що за автоматичне заповнення цих документів, відповідає реквізит «Аванс» в кадрових документах «Прийом на роботу», а також «Кадровий переклад» при «Повному» кадровому обліку або відмітка в картці співробітника при «Спрощеному».
Реквізит «Аванс» може бути заповнений одним з двох можливих способів:
- Фіксована сума;
- % Від тарифу.
Факт видачі авансу з каси потрібно фіксувати за допомогою документа «Видача готівки (РКО)» з видом операції «Виплата заробітної плати за відомостями», який був створений на підставі документа «Відомість в касу». Факт виплати авансу банком слід відобразити за допомогою документа «Списання з розрахункового рахунку» з видом операції «Перерахування заробітної плати за відомостями», створеного на підставі документа «Відомість в банк».
Документ «Видача готівки» сформує проводки Дт 70 - Кт 50.
Нарахування зарплати, податків і внесків за місяць
Щоб нарахування зарплати співробітникам фірми було коректно відображено в програмі, заповнюємо документ «Нарахування зарплати», який знаходиться в розділі «ЗІК / Зарплата». Нарахування проводиться по кнопці «Заповнити».
Щоб провести нарахування зарплати в 1С, скористайтеся кнопкою «Провести».
Документ «Нарахування зарплати» дозволить сформувати ряд проводок:
Виплата заробітної плати
Зарплати може виплачуватися співробітникам, як через банк, так і з каси за місцем роботи. Для першого випадку необхідно сформувати документ «Відомість в банк», для другого - «Відомість в касу».
Факт виплати зарплати фіксується в «Списання з розрахункового рахунку», якщо виплата зарплати проводилася через банк, або за допомогою документа «Видача готівки», коли зарплата виплачувалася з каси.
Документ «Списання з розрахункового рахунку» формує проводки Дт 70 - Кт 51.
Оплата податків і внесків до бюджету
Потрібно створити документ «Платіжне доручення» з видом операції «Сплата податку». Вид податку або внеску слід вказати в реквізиті «Податок».
Документ «Платіжне доручення» на оплату податків і внесків може бути оформлений і за допомогою помічника «Сплата податків і зборів». Щоб це зробити, в журналі Платіжних доручень натиснути на кнопку «Оплатити / Нараховані податки і внески». Зафіксувати факт сплати податку слід в документі «Списання з розрахункового рахунку» з видом операції «Сплата податку», створеного на підставі документа «Платіжне доручення».
Ми розглянули порядок нарахування зарплати співробітникам за допомогою програмного рішення фірми 1С «1С: Бухгалтерія 3.0», створеного на базі новітньої технологічної платформи «1С: Підприємство». Як згадувалося на початку цієї статті можливості програми в цій частині не розраховані на задоволення потреб великого підприємства. Коли штат перевищує 60 осіб, і потрібно зробити нарахування зарплати в 1С 8.3, правильніше відобразити нарахування зарплати працівникам за допомогою спеціалізованого типового рішення «1С: Зарплата і управління персоналом», що містить навіть в базовій версії більш розгорнутий функціонал і докладний алгоритм нарахування всіляких виплат співробітникам.
Кожен бухгалтер рано чи пізно стикається з необхідністю відображення заробітної плати в 1С: Підприємство 8. У цій статті ми покажемо як розрахувати, нарахувати і оформити виплату зарплати в Бухгалтерія для України 8 ред. 1.2. Якщо вас цікавлять аналогічні операції для Зарплата та управління персоналом 8 (зуп), ви можете почитати про них в нашій статті Виплата заробітної плати в 1С: Підприємство ЗУП 8.
1. Автоматичне нарахування зарплати
Для того, щоб нарахувати зарплату автоматично, відкрийте документ «Нарахування зарплати співробітникам організації» і скористайтеся кнопкою «Заповнити та розрахувати всі». Поле «Норма днів і годин за місяць» заповниться автоматично на підставі відомостей «регламентувати виробничого календаря». Якщо фактично відпрацьований співробітником час відрізняється від місячної норми, слід вказати його в стовпці «Відпрацьовано».
2. Розрахунок ПДФО і ВС
Податок з доходів фізичних осіб буде розрахований автоматично з урахуванням наданих співробітникам податкових соціальних пільг. На закладці «ПДФО» відображений і розрахунок військового збору за кожним працівником. Якщо виникла необхідність перерахунку ПДФО, поставте позначку в однойменному полі (зазвичай в документі за грудень).
3. Розрахунок ЄСВ на ФОП
Суми нарахованого єдиного соціального внеску можна подивитися на закладці «Внески ФОП». Зверніть увагу, що розрахунок виконується з шістьма знаками після коми, що дозволяє уникнути перекручування результатів при округленні.
4. Формування проводок
Як тільки програма розрахує всі нарахування, сформуйте проводки на закладці «Проведення»:
5. Перевірка розрахунків
Перевірити ще раз підсумок розрахунків по кожному працівнику ви можете в розрахунковому листку.
А також проаналізувати проводки документа:
6. Виплата зарплати і перерахування податків і зборів
6.1. Для виплати заробітної плати співробітникам і перерахування ПДФО і військового збору переходимо в документ «Зарплата до виплати організації». В поле «Вид виплати» вкажіть "Чергова виплата", потім заповніть документ «За характером виплати».
У табличній частині документа дві закладки. Перша з них - «Параметри оплати», На якій відображені суми співробітникам «до виплати»:
Розглянемо варіанти виплати зарплати в залежності від способу розрахунку з працівниками:
Виплата зарплати через касу
Якщо мова йде про виплату зарплати в готівковій формі за відомістю, Тоді по кнопці «Відомість» в правому нижньому кутку документа можна переглянути друковану форму «Відомості на виплату готівки» і роздрукувати її.
Крім цієї відомості, доступний ще ряд форм по кнопці «Друк»:
Далі, для відображення в обліку виплати заробітної плати через касу, на підставі документа «Зарплата до виплати організацій» сформуйте «Видатковий касовий ордер» на загальну суму виплачуваної зарплати, зазначеної у відомості:
Після проведення документа переконайтеся, що сформовані проводки такого вигляду:
Якщо заробітна плата виплачується кожному співробітнику за окремим видатковим касовим ордером, Тоді скористайтеся формою обробки для створення РКО по кнопці «Перейти» з документа «Зарплата до виплати організацій»:
Виплата зарплати через банк
Якщо виплата зарплату відбувається через банк, алгоритм ваших дій в програмі наступний:
Друга закладка документа «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Чергова виплата» - «ПДФО»- містить інформацію про утримані суми ПДФО і ВС, яка буде використана для формування платіжних документів з перерахування податків і зборів. Для автоматизації цього процесу використовуйте обробку «Формування платіжних документів по внесках до фондів», яка доступна по кнопці «Перейти» з документа «Зарплата до виплати організацій»:
Перед формуванням платіжних документів переконайтеся, що заповнені їх реквізити в регістрі відомостей «Параметри платіжних документів по внесках до фондів» (доступ до регістру: меню «Зарплата» - «Облік ПДФО і внесків»). Для створення і проведення платіжних документів скористайтеся кнопками «Заповнити форму» - «Створити» - «Провести». Сформовані документи перегляньте в меню «Банк» - «Платіжні доручення вихідні».
Важливо!Зверніть увагу, що по документу «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Чергова виплата»можливо сформувати платіжні документи з перерахування тільки ПДФО і військового збору, але не ЄСВ!
6.2. перерахування ЄСВ
Для перерахування ЄСВ створіть документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Перерахування внесків ФОП (чергове)»і заповніть його «За характером виплати».
Скористайтеся кнопкою «Перейти» для переходу в форму обробки «Формування платіжних документів по внесках до фондів». Сума єдиного соціального внеску на ФОП і реквізити одержувача платежу вже буде заповнено. Далі виконайте по порядку дії «Заповнити форму» - «Створити» - «Провести». Платіжне доручення і сформовану проводку по сплаті ЄСВ перегляньте в меню «Банк» - «Платіжні доручення вихідні».
Сподіваємося, розрахунок і нарахування зарплати в 1С: Підприємство 8 буде виконуватися вами оперативно, грамотно і без будь-яких ускладнень! Якщо виникнуть питання, залишайте їх у коментарях.